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第六章 专心工作,做高效能的员工(5)(1 / 1)

能不能做到高效,除了提高单位时间的工作量和最终的收益之外,还有很重要的一点,那就是一定要用心找到解决问题切实有效的方法,有了方法才能有效地解决问题。比如,人们熟知的《曹冲称象》的故事,如果按照大臣们的想法,在当时的条件下,折腾一天也未必能弄清楚大象的重量。但是曹冲的办法很好地解决了问题,不但得到了答案,而且花费的时间也并不多。因此,找到了切实有效的方法,在解决问题的同时自然也就提高效率了。

此外,同样的事情放在不同的时间段来做也会得到不同的效能。比如,人一般是早上5点到8点这三个小时的效率最高,因为外界的干扰因素最少,最能集中注意力,而且经过了一晚上的休息,早上的这个时间段是精力最旺盛的。当然,前提是早睡才能早起。但是,中午饭后,人们普遍会感到有些昏昏欲睡,这个时间段即使强打精神做事,效率也会很低。如果把同样一件事情放在这两个时间段,那花费的时间和得到的结果会有很大的差异。所以,抛弃日程表,为自己的工作进行排序是实现高效的另一个好办法。

工作变得高效,才能有更多的自由和财富。因为,你的工作效率一旦得到提高,你便只需要花费较少的时间,得到很高的收益,而同时,你花费的时间少了,你就可以为自己省下更多的时间和精力,用来做更多重要的事情。随着你做的重要事情越来越多,你的收益也在不断增加,甚至会呈几何数增长。

在工作上,你的高效会使得你得到升职和加薪的机会。你一旦得到升职,就拥有了更大的权利和资源,就可以利用这些权利和资源将一些不必自己亲力亲为的事情委托给下属去做,这样你就得到了更多的时间。而你可以利用公司给你提供的更多资源,提高自己办事的效率,也等于变相地得到了更多的时间。

你将得到的更多时间投入到更多重要的事情上,会收获更大的利益。同时,工作上提高效率,也会相应地提高生活质量。减少了加班的次数和时间,你便有了更多的下班休闲时间,能够更多的和家人在一起,身心得到放松和休息。

等你参加下一阶段的工作时,也会精力旺盛,为下一阶段的高效工作做好准备。这是一个良性循环,对你的职业发展来说将大有裨益。

找到解决问题的关键点

永远先做最重要的事情,这从收益和高效的角度来看是没错的。在一天的工作中,有自己喜欢做的,也有不喜欢做的,但无论是不是自己喜欢的,只要是最重要的事情,都应该优先去做。

怎样解决问题?答案很简单,找到方法。如何才能找到方法呢?答案是,找到问题的核心和关键点。我们常说要对症下药,只有找到症结所在,才能制定解决方案,并一举解决彻底。

在我们的工作中,总是会出现很多问题,我们就是靠着将问题一个一个解决掉来促成了企业的发展。因此,学会抓住解决问题的关键点,对于提升自己的工作能力至关重要。

针对航空公司客流下降,经营亏损严重的问题,新任总经理卡尔通过一个星期的用心研究,找到了问题的症结所在。他发现民航公司所制定的收费标准不合理,早晚高峰时间的票价和中午空闲时间的票价一样。找到了问题的症结之后,解决起来也就不难了,

于是,卡尔将正午班机的票价削减了一半以上,以吸引去湖区、山区的滑雪者和登山野营者。此举一出,很快就吸引了大批旅客,载客量猛增。卡尔任主管后的第一年,民航公司即扭亏为盈,并获得了丰厚利润。