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第六章 专心工作,做高效能的员工(3)(1 / 1)

小韩负责的渠道每个月的20号是对账日,也就意味着上个月的货款可以结。对小韩来说,结货款关系到自己的奖金,每个月的奖金能不能拿到、能拿多少,全系于货款之上。

星期一是10号,上司在开例会时已经提醒大家可以提前开始对账了,因为中间可能会出现差错,所以提前着手可以有充裕的时间和库房、物流方面核对。会毕,一些同事就开始了对账工作,但是小韩稳坐钓鱼台,认为时间还早,工作也不复杂,不需要花费那么多的时间。

下一个星期一是17号了,例会上,上司依旧督促大家尽快完成对账,好给财务留出时间审核、打印票据。此时的小韩才准备行动起来。可是一开始对账,小韩就头大了,有十几处账目需要和库房核对确认,然后再和渠道采购确认,之后找物流核对单据,最好要找负责渠道的库房核对,每一处账目核对就要来回打五六个,甚至十几个电话,还未必能把问题解决。见此情景,小韩暗暗着急,由于日常工作还得处理,小韩一时忙得晕头转向,错误频出。上司再三询问,小韩只好硬着头皮保证20日前一定能将税票送到对方财务结账。

但小韩的保证落空了,20号上午,小韩手里的账目还没有对清楚,下午弄清楚后他就催着财务的同事给他打税票,等税票打完,他急忙出门,没半个小时又折回来了,原来他忘记了带差异明细。

第二天,上司向他询问税票的事情,小韩无奈地道出了实情,自己赶到时对方已经到了下班时间,税票根本就没送进去。而每个月只有这么一次对账结款的时间,错过就只能等下月了。上司非常生气,把小韩臭骂了一顿,小韩还在辩解说自己还怕时间来不及打车去的呢。

同样的事情到下个月的时候,上司老早就催,可小韩还是应付,直到对账前的几天才开始忙活。面对小韩的消极应对工作,上司摇头无奈,在跟他谈过几次话之后,小韩被解雇了。

作为一名员工,本职工作是应尽职责,而且还要为突发事件、临时插入的事件将时间安排好,为此,首先要保证按时完成工作,这样一日事一日毕,就不会给第二天留下包袱。当突发事件出现的时候,由于你每天都按时完成了工作,所以也不会造成大量的工作积压。

事实上,一些员工之所以经常被催,就是因为平常养成了凡事拖拉的坏习惯,不会第一时间处理这件事情。而拖拉的习惯让他在工作上一拖再拖,直到没时间可拖的时候才着急。这个时候,一方面因为工作放得太久,当时传达的信息很多已经缺失,难免要去找相关的人员咨询,在打乱自己工作的同时也扰乱了别人的正常工作;另一方面,事情并没有因为搁置一段时间就变得更加容易处理,还可能恰恰相反,这无形中就增加了成本支出,还可能因为时间的原因导致错误频出。

美国哈佛大学人才学家哈里克说:“世上有93%的人都因拖延的陋习而一事无成,这是因为拖延能杀伤人的积极性。”如果养成了拖拉的坏习惯,会对一个人的自信、努力、主动性、积极性、认真程度、情绪控制等方面产生负面影响。忙中出错,当错误一再发生,你就会对自己的能力产生怀疑,久而久之,自信就会受到打击。实际上,如果第一时间就用心去做,或许很难,心理上还无法很好地适应,但是,只要开始了,整个身体都会积极参与进来,共同想办法解决问题,事情就越做越顺了。歌德说:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。”