案例集、模板的范围特殊,但即使排除这一类型,大多数的商务人士就算读过各种领域的书籍,若不加以整合,也写不出好的文章。
鉴于这些问题,本书总结出以上的要点,希望能帮助所有不擅于写作的人。
另外,以近年来商务环境的变化为基础,本书积极采用了邮件和博客等例文。本书采用这些的实用性是必然的,在一次性、结合现代商务环境这些点上也和同类书有差别。
那么,事先声明,本书重视现在商务文章的实践性、适用性,可能会出现不符合传统日语的内容。
二、本书的结构
序章中,首先重新讲述了“商务写作中好文章的条件”,另外强调了写出好文章也会提高思考力和对人的关注等,这也是本书的基本理念,希望大家一定要强烈地意识到这一点。
之后,对于写作,各章一一对应了认为自己不擅长以下方面的读者。
第1章、第2章:不知道怎么写、写什么。
第3章、第4章:阅读顺畅、无法达成目标。
第5章:写不出精练的文章。
第6章:无法高效率地写出长文章。
第7章:无法掌握推敲、改善文章这一过程。
第1章,关于怎么做才会有人读的技巧。即使出乎意料,也容易被遗忘,无论是多好的文章,没人阅读也毫无意义。本章将从读者和写作目的两点展开论述,分析如何让文章有人读。
第2章,从明确主张及其依据展开论述。这一部分将沿袭讲述有条理地思考、有条理地沟通的书籍中经常写到的大部分内容,但因为这是写出具有说服力文章的要点部分,所以本书重新进行论述。
第3章,涉及的主题是使文章中叙述的内容留存在对方的记忆中。有条理的内容并不会轻易留存在对方的记忆中,人类是“健忘的动物”,所以本章将讨论如何在读者头脑中留下强烈印象、怎样留存在记忆中、如何创造连接行动的契机。
第4章,讲解读者头脑中留下印象、促使读者付诸行动的文章结构和风格。
第5章,通俗易懂的文章。以繁忙的商务人士为对象的文章,如果晦涩难懂、容易招致误解是严重失职。但是,现实却是大多数人并不能做到这个“理所当然”,本章将介绍阅读轻松、体面精练的文章的写作技巧。这部分内容在读者众多、正式的商务写作中尤为重要。
第6章,讨论了撰写商务文章时应有的过程,以及在日常生活中需持有的思想准备,特别适合觉得“很难写出文章”的人阅读。
最后的第7章是实践篇。如何改善“绞尽脑汁写出来的文章”,或者在拿到一定的主题时写什么样的文章有效,本章将通过实际案例进行讨论。
整体看来,本书绝不是面向专业作家、擅长写作的人、记者等的书籍。我希望读到这本书的人一定是普通的商务人士。商务人士的写作能力提高,不仅具有提高工作效率这一直接的好处,还有以下诸多附加的好处。
·提高推断对方现有状况的能力。
·提高逻辑思考力。
·拥有加深理解“人”的动机。
希望大家能以本书介绍的技巧和心理准备为基础,写出商务中的好文章。
最后,我想向在写作本书中给了我大力支持的人表达衷心的感谢。顾彼思出版部门的同事大岛一树,在例文的搜集等工作中给予我很大帮助。另外,本书中使用的例文和提供灵感的文章,有的来自公司外部人士,也有很多来自顾彼思内部。在这里,要感谢所有为我提供题材的人。钻石社编辑部的木山政行副主编、片桐嘉人氏,全程都给予了很多建议,我再次表示真诚的谢意。
有一个人甚至更多的人读到此书,并得到实际的参考,作为作者的我都将无上欣喜。
嵨田毅