前言（1 / 2）

不仅是商务活动，商务写作具有的力量也非常强大。文章中句子的使用方法以及文中流露出的风格，很多情况下也能撼动人心，促使人们付诸行动。有时，很多人会从看了一眼的文章中找到成为人生格言般的只言片语，或是时而会想起的经验。

另外，文章也有恐怖的一面。比如，很多时候，当面聊天时让人感觉非常温柔的人，发送的邮件文章却让人感到是一个说话带刺的人。面谈通过态度和表情等可以进行非语言沟通，并且和具有双向性的广告策划案等不同，只用文章沟通时会有很多限制，所以往往难以书写。

而且，还有一个难点，对话中的语言会消失，但用邮件等记录下来的文章无论何时都可以当证据留下来。

在商务写作中，从开始就必然需要考虑到读者的感情，将有一定说服力的内容总结到简洁易懂的文章中。所以，我们需要具备能推测读者状况的想象力、逻辑性，选择简洁易懂又能打动对方的表述方式。

然而，很少会有商务人士敢断言自己有这种自信吧。

“经常有人说我的文章晦涩难懂。”

“不擅长写文章，尤其不会写长篇大论。”

“虽然也能写，但太耗费时间了。”

对于写作，大部分人都会有这种棘手的感觉。但是，在这个时代，我们无法对写作置之不理。各种媒体层出不穷，而且在追求高效的情况下，我们需要通过文章的力量来吸引他人的关注、打动很多人、让思想化为行动——这也是现代领导者应具备的能力之一。

不过，不擅长写作的人分为几种类型，本书的目的就是从中分辨出以下几种典型，并且提供相应的解决方案。

类型1：首先，原本就不知道要写什么、怎么写。

类型2：虽不会写错要表达的意思，但会写出一些毫不相关的内容，或者写得根本读不出文章的真实内容。

类型3：文章粗糙，可能会被误解，写作者以及其所属团队的智慧和品格可能会受到怀疑。

市面上多是关于类型1的书籍，但没有关于所有类型的书籍，这就是我开始写这本书的动机。

一、与同类书不同，本书的特点

那么，市面上有什么样的书写类书籍呢？我在这里大致分为以下4种。

（一）正面提出有条理的思考

笔者曾主编的《思考的技术，书写的技术》也是这一类型。这些书籍的表现形式暂且不提，内容基本都是立足于有说服力的逻辑结构之上，大多是咨询公司出身的人执笔所著，可以说是聚焦在书写能力、思考能力之上。另外，这类书大多会重视“理”而很少涉及“情”。

（二）“文章学习类书籍”系列

这类书大多是从作家的观点出发，讲述“美好日语文章”，题材基本上是文学类，未必能满足商务人士的需求。但是，多数作品会在修辞等“影响内心的文章表现方式”方面给予启示。

（三）“展示文章写作技巧”系列

这类书聚焦于真实地、正确地向读者传达信息，而非文章的优美。作者是具有各种背景的人，有商务人士、作家、记者、学者等等。

作为经典杰作的《理工科的作文技术》（木下是雄著），不仅理工科的人喜欢读，而且很多人都喜欢读。然而，此书作为优秀的指导书籍，讲述对象是较长的文章（报告等），而并未涉及近来商务人士经常写的邮件等，这也是难点所在。

（四）案例集、模板

例如介绍了婚丧嫁娶祭祀的文书例文，摘要的写作方法的例文等，这类书往往定位为辞典、指导手册。

这样看来，无论哪个领域都会有优秀的指导书籍，但如上所述，所有书都没有涉及“推测读者状况的想象力、逻辑性、选择简洁易懂又能打动对方的语言的能力”，而且，到目前为止，几乎没有让商务人士感受到应该具备“某种程度的智慧和品格”、代表组织接洽各种企业利害关系人的写作指导书。