第十三章 商务经理与PowerPoint2003（1 / 3）

在竞争日益激烈的今天，很多商务经理都希望能够通过其特有的方式制作出更专业、更具电子信息化的商务计划报告，从而可吸引客户注意，而这时，PowerPoint无疑就成为了最好的选择。在本章的学习中，我们将教读者如何去制作一份商务计划报告。

比如，公司生产部要制作一份商务计划报告，那么，该计划的具体内容就应该包括产品研发阶段、产品比较、研发流程、市场分析等过程。其中，在产品研发过程中讲述了市场调研、专家分析、投产试验和反馈这四个主要环节；在产品比较这一环节中主要介绍了本产品与上一代产品的性能属性比较；接着，在研发流程过程中，讲述了生产产品的三个必备步骤；最后，介绍了市场分析的四个阶段。

本章涉及到的主要知识点有以下几块：

1. 图示的应用；

2. 自选图形的旋转与组合；

3. 带有触发器的动画效果；

4. 自定义路径的动画效果。

第一节 商务计划书

商务计划书的目的很简单，它就是商务经理手中的武器，是提供给投资者和一切对本公司的项目感兴趣的人，向他们展现本公司的潜力和价值，说服他们对项目进行投资和支持。因此，一份好的商务计划书，要使人读后，对下列问题非常清楚：（1）公司的商业机会；（2）创立公司，把握这一机会的进程；（3）所需要的资源；（4）风险和预期回报；（5）对你采取的行动的建议。

商务计划不是学术论文，它可能面对的是非技术背景但对计划有兴趣的人，比如可能的团队成员、可能的投资人和合作伙伴、供应商、顾客、政策机构等。因此，一份好的商业计划书应该写得让人明白，避免使用过多的专业词汇，聚焦于特定的策略、目标、计划和行动。商业计划的篇幅要适当，太短，容易让人不相信项目的成功；太长，则会被认为太罗嗦，表达不清楚。适合的篇幅一般为20～40页长（包括附录在内）。

从总体来看，写商业计划书的原则是：简明扼要；条理清晰；内容完整；语言通畅易懂；意思表述精确。商业计划书一般包括如下十大部分的内容：

2． 1。1行总结

包括： 1.本商业（business）的简单描述（亦即\"电梯间陈词\"）；

2．机会概述；

3．目标市场的描述和预测；

4．竞争优势；

5．经济状况和盈利能力预测；

6．团队概述；

7．提供的利益。

2．1．2产业背景和公司概述

1．详细的市场描述，主要的竞争对手，市场驱动力。

2．公司概述应包括详细的产品（服务）描述以及它如何满足一个关键的顾客需求。

3．一定要描述你的进入策略和市场开发策略。

2．1．3市场调查和分析

这是表明你对市场了解程度的窗口。一定要阐释以下问题：

1．顾客；

2．市场容量和趋势；

3．竞争和各自的竞争优势；

4．估计的市场份额和销售额；

5．市场发展的走势（对于新市场而言，这一点相当困难，但一定要力争贴近真实）。

2．1．4公司战略

1．阐释公司如何进行竞争，它包括三个问题；

2．销计划（定价和分销；广告和提升）；

3．规划和开发计划（开发状态和目标；困难和风险）；

4．制造和操作计划（操作周期；设备和改进）。

2．1．5总体进度安排

公司的进度安排，包括以下领域的重要事件：

1．收入；

2．收支平衡点和正现金流；

3．市场份额；

4．产品开发介绍；

5．主要合作伙伴；

6．融资。

2．1．6关键的风险、问题和假定

1．商务经理常常对于公司的假定和将面临的风险不够现实；

2．说明你将如何应付风险和问题（紧急计划）；

3．在眼光的务实性和对公司的潜力的乐观之间达成仔细的平衡。

2．1．7管理团队

1．介绍公司的管理团队。一定要介绍各成员与管理公司有关的教育和工作背景。

2．注意管理分工和互补。

3．最后，要介绍领导层成员，商业顾问以及主要的投资人和持股情况。

2．1．8

介绍公司的财务计划，讨论关键的财务表现驱动因素。一定要讨论如下几个杠杆因素：

1．毛利和净利；

2．盈利能力和持久性；

3．固定的、可变的和半可变的成本；

4．达到收支平衡所需的月数；

5．达到正现金流所需的月数。

2．1．9财务预测

1．包括收入报告、平衡报表、前两年为季度报表、前五年为年度报表。

2．同一时期的估价现金流分析。

3．突出成本控制系统。

2．1．10假定公司能够提供的利益

这是你的“卖点”，包括：

1．总体的资金需求；

2．在这一轮融资中你需要的是哪一级；

3．你如何使用这些资金；

4．投资人可以得到的回报；

5．你还可以讨论可能的投资人退出策略。

当你在写商业计划的时候，应该达到下列目标：

1. 力求表述清楚简洁。

2. 关注市场，用事实说话，因此需展示市场调查和市场容量。

3. 解释潜在顾客为什么会掏钱买你的产品或服务。

4. 站在顾客的角度考虑问题，提出引导他们进入你的销售体系的策略。

5. 在头脑中要形成一个相对比较成熟的投资退出策略。

6. 充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。

7. 请你的读者做出反馈。

当你做商业计划并向投资者提交时，必须避免下列问题：

1. 对产品/服务的前景过分乐观，令人产生不信任感。

2. 数据没有说服力，比如拿出一些与产业标准相去甚远的数据。

3. 导向是产品或服务，而不是市场。

4. 对竞争没有清醒的认识，忽视竞争威胁。

5. 选择进入的是一个拥塞的市场，企图后来居上。

6. 商业计划显得非常不专业，比如缺乏应有的数据、过分简单或冗长。

7. 不是仔细寻求最有可能的投资者，而是滥发材料。

第二节 案例说明

2．2．1商务计划书所涉及知识点分析

通过这个例子的制作，将学习图示的制作、三维效果的设置、自选图形的应用、自选图形的叠放次序、触发器的应用以及自定义动画的设置。本节所涉及的知识点都在基础知识部分的章节中零零碎碎地出现过，本章是将以前所讲述的相关知识点联系起来综合应用。

2．2．2制作步骤

本例主要分为图示的制作、自选图形的创建、触发器的应用这3个重要步骤。其中，在图示的制作中，主要是介绍棱锥图的创建以及如何为棱锥图设置格式。

2．2．2．1制作标题幻灯片

在这里，我们首先介绍模板的使用。然后应用幻灯片版式并输入文字说明，具体操作步骤如下。

1．启动PowerPoint2003，创建一个新的演示文稿。单击【常用】工具栏上的【保存】

按钮，在打开的“另存为”对话框中的“保存位置”下拉列表框中选择合适的保存位置后，在“文件名”文本框中输入“商务计划”。单击【保存】按钮。

2．单击菜单栏中的【格式】中的【幻灯片设计】命令。打开“幻灯片设计”任务窗格。

3．在“幻灯片设计”任务窗格中，单击底部的【浏览】命令，打开“应用设计模板”

对话框，如图所示。在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在“名称”列表框中选择名为“plan”的模板。然后单击【应用】按钮。

4．在幻灯片中分别输入标题文字和副标题文字“生产部商务计划报告”、“部门经理：