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第十三章 商务经理与PowerPoint2003(2 / 3)

张晓”。

2.2.2.2创建带有棱锥图的幻灯片

利用图示功能插入棱锥图,并对其进行格式设置,包括棱锥图的填充效果,三维设置等,

然后再为棱锥图添加说明性的文字。其具体操作步骤如下。

1.单击菜单栏中的【插入】中的【新幻灯片】命令,然后在“幻灯片版式”任务窗格中选择“只有标题”的文字版式,如下图所示。

2.输入标题文字“产品研发阶段”,在【绘图】工具栏中单击【自选图形】中的【基本形状】中的【等腰三角形】命令,在幻灯片的合适位置绘制一个三角图形并选中该图形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令,打开“设置自选图形格式”对话框中的“颜色和线条”选项卡。

3.在“填充”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“灰色——50%(任意百分比)”,在“透明度”文本框中输入“70%(任意百分比)”;在“线条”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“无填充颜色”。

4.单击【尺寸】标签,打开“尺寸选项卡”。在“尺寸和旋转”选项区域中的“高度”

和“宽度”文本框中分别输入“12.67”、“16.85”,然后单击【确定】按钮。

5.选中该等腰三角形,单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【旋转或翻转】中的【垂直翻转】命令,并将该图形拖拽到幻灯片的合适位置。这样一个等腰三角形就设计好了。

6.单击菜单栏中的【插入】中的【图示】命令,打开“图示库”对话框。在“选择图示类型”列表框中选择“梭锥图”。然后,单击【确定】按钮。

7.选中幻灯片中的棱锥图,单击如所图所示的【图示】工具栏中的【插入形状】

按钮。

8.单击棱锥图中的“单击此处添加文本”,从下到上依次输入文字,如“市场调研”、“专家分析”、“投产试验”、“反馈”等。

9.选中文字“市场调研”,在【格式】工具栏中的“字号”下拉列表框中选择“22”。

然后,单击旁边的【加粗】按钮和【居中】按钮;在“字体颜色”下拉列表框中选择“白色”。

最后,也对其他文本进行同样的属性设置。

小贴士:如何精确地调整对象的位置?

在一般选择对象位置的时候,读者一般是通过用鼠标拖动对象的方法来对齐自选图形的。实际上使用键盘可以进行精确的移动。如果在移动的时候,按下Ctrl键,可以用像素的增量来移动。

10.选中棱锥图中的“市场调研”区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设

置自选图形格式】命令,打开“设置自选图形格式”对话框中的“颜色和线条”选项卡,在“填充”选项区域中的“颜色”下拉列表框中单击【填充效果】命令,打开“填充效果”对话框中的“渐变”选项卡。

11.在“颜色”选项区域中选择“单色”单选框,在“颜色”下拉列表框中选择“其

他颜色”,打开“颜色”对话框。在“标准”选项卡中的“颜色”选项区域中选择颜色。

12.单击【确定】按钮,回到“填充效果”对话框。在“底纹样式”选项区域中选择

“水平”;在“变形”选项区域中选择第2行第2列的样式。

13.单击【确定】按钮,回到“设置自选图形格式”对话框。然后,再单击【确定】按钮。

14.采用同样的方法分别设置棱锥图中的“专家分析”、“投产试验”、“反馈”区域的颜色填充效果。

15.最后,设置好填充效果的棱锥图就成型了。

16.分别选中棱锥图中的4个区域,单击【绘图】工具栏中的【三维效果样式】按钮,在打开的下拉列表框中选择“三维效果样式2”,如图所示。

17.然后,再单击【三维效果样式】按钮,在打开的下拉列表框中单击【三维设置】

命令,打开“三维设置”对话框,如图所示。

18.在“三维设置”对话框中单击【三维颜色】按钮旁的下三角按钮,在打开的下拉

列表框中选择浅蓝色,然后再单击【方向】按钮,在弹出的下拉列表框中选择“透视”。此时,三维效果的棱锥图就设置好了。

19.在【绘图】工具栏中,单击【自选图形】中的【箭头总汇】中的【上下箭头】命令,在幻灯片中绘制一个箭头图形。

20.选中该箭头图形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】

命令,打开“设置自选图形格式”对话框中的“颜色和线条”选项卡。在“填充”选项区中的“颜色”下拉列表框中选择“黄色”;在“线条”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”。然后,单击【确定】按钮。

21.通过鼠标旋转箭头图形上方的绿色圆点来改变该图形的样式,然后将该图形拖拽到幻灯片的相应位置,并在该图形的旁边输入文字“电话、直邮”,设置该文字的属性为“宋体”、“16”、“加粗”。

22.分别选中箭头图形以及旁边的文字说明,单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【组合】命令,使之组合成一个图形对象。

23.同样地,再绘制两个箭头图形并对其进行同样的属性设置,然后输入说明性文字。

然后,单击【绘图】工具栏中的【自选图形】中的【线条】中的【自由曲线】命令,在刚绘制的两个箭头图形的文字说明旁边绘制两个折线线条,并设置该图形的线条填充颜色为“靛蓝色(任意颜色)”,线条粗细为“2.5磅(任意大小)”。

24.最后,分别将棱锥图旁边由下而上的第2、3个黄色箭头图形及其相应的文字说明、

折线线条组合成一个整体对象。

小贴士:如何在保持设置不变的情况下将一种自选图形更改为另一种自选图形?

很多时候,读者在演示文稿中使用了一个自选图形,还做了大量的修改工作,比如位置、大小及文本等的修改。这时,如果想要换成使用另外的一个自选图形,多数读者的做法可能是重新插入想要的自选图形,重新进行修改。这里,我们来介绍另外一种方法:

其实只需选定想要更改的自选图形,然后在【绘图】工具栏上,单击【绘图】中的【改变自选图形】命令,然后在弹出的下级菜单中选择所需的形状即可。

2.2.2.3制作“产品比较”幻灯片

在这张幻灯片的制作过程中主要是利用自选图形中的各种元素绘制出所需的表格样式,具体操作步骤如下。

1.单击【格式】工具栏中的【新幻灯片】按钮,在打开的“幻灯片版式”任务窗格中选择“只有标题”的幻灯片版式。然后,在幻灯片中输入标题文字“与上一代产品的比较”。

2.单击【绘图】工具栏中的【矩形】按钮,在幻灯片的合适位置绘制矩形并在其中输入文字“属性”,然后设置该文字的属性为“宋体”、“28”、“加粗”、“居中”、“黄色”。

3.选中该矩形,单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令,打开“设置自选图形格式”对话框中的“颜色和线条”选项卡。在“填充”选项区域中的“色”下拉列表框中选择“无填充颜色”;在“线条”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“黄色”。

4.设置该矩形的高度和宽度分别为“14.13”、“4.2”,追踪设置好的矩形图形就完成了。

5.同样地,再分别绘制两个矩形图形,并对其进行与上面类似的属性设置。然后,单击【绘图】工具栏中的【文本框】按钮,分别在两个矩形中输入文字如“本产品”、“上一代产品”。并分别将两个矩形和其相应的文本框组合成一个整体。最后,调整好矩形的大小和位置,其文字就组合成一体了。

6.最后单击【绘图】工具栏中的【直线】按钮,绘制两根直线,并设置其线条的填充颜色为“黄色(任意颜色)”,粗细为“2磅(任意磅值)”。

2.2.2.4设计“研发流程”幻灯片

在这张幻灯片的制作主要是利用触发器的功能实现文本的动态效果,其具体操作步骤下。

1.新建一张幻灯片,并在“幻灯片版式”任务窗格中选择“只有标题”的版式。然后,输入标题文字“研发流程”。