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第八辑 学术类写作技法篇(2)(1 / 3)

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一、策划书编制的原则

策划书编制的原则如下:

◆逻辑思维原则

策划的目的在于解决企业或营销中出现的某些问题,应按照逻辑性思维的构思来编制策划书。首先是设定情况,交代策划背景,分析市场现状,再把策划中心目的全盘托出;其次进行具体策划内容详细阐述;三是明确提出解决问题的对策。

◆简洁朴实原则

要注意突出重点,抓住所要解决的核心问题,深入分析,提出可行性的相应对策,针对性强,具有实际操作指导意义。

◆可操作原则

编制的策划书是要用于指导某一活动的,其指导性涉及活动中的每个人的工作及各环节关系的处理,因此其可操作性非常重要。不能操作的方案创意再好也无任何价值。不易于操作的策划也必然要耗费大量人力、财力、物力,且管理复杂、显效低。

◆创意新颖原则

要求策划的“点子”创意新、内容新、表现手法也要新,给人以全新的感受。新颖的创意是策划书的核心内容。

二、策划书写作技巧

◆策划内容要简单明了而且具体

策划名称(策划主题):要尽可能明确具体地写出。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“2005年8月公司全体营销人员第三期培训策划书”。当然,也可以把名称简单写为“公司第三期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:“于2005年8月以全体营销人员为对象”。

策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。

策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。

策划目的以及策划内容之简要说明:要有技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。

策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交代。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法作充分的策划。当然,借口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。

策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就能明白。不要单单用文字表示,可适当地利用数字或加入一些图表来说明。

策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。

◆要有效果与结果的预测

策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。

对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。

可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其他公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。

如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。

对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,并且要有技巧地把它们整理出来附在策划书上。

◆同时准备第二方案、第三方案

当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。

有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后准备第二案、第三案。万一第一第二都通不过时,还可以利用最后一套来巩固防线。总之,与其让第一案一遭否决,就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。

◆突出重点,切忌面面俱到

在策划过程中,过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,变成目标过多。当然,对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个优点,但如果想把过多的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多,就未免太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就变得模糊不清了。因此,一个优秀的策划人员一定不可贪心,要学会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与主题无关,也要舍得删除。要记住:适当的舍弃是重要的策划技术。

三、策划书写作时应注意的几个问题

◆主题要单一

在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行 SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住所要表达的信息。

◆活动要集中

很多策划书在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意。其实不然,活动必须围绕主题集中进行,不然,容易造成主次不分。目前一些策划者常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了,所以很难达到预期效果。而且加入了太多活动,不仅要投入更多的人力、物力和财力,直接导致活动成本的增加,还容易导致操作人员执行不力,最终导致策划案的失败。

◆安排应周密

策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境(如天气、民俗)的影响。

◆表述忌主观

在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的。同样,在策划书的写作过程中,也应该避免主观想法,切忌出现主观类字眼。因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将会直接导致执行者对事件和形势产生模糊的分析。六、策划书例文与简析

【范例】

××化工厂污染事故的公关策划

××化工厂由于废水没有得到及时处理,对流经的附近水域造成污染,致使鱼类大量死亡,以捕鱼为生的渔民愤怒地涌入化工厂,造成了严重的社区关系纠纷。

为了正确处理这起社区关系纠纷,该厂公关部进行了充分的调查研究:

调查外部公众,特别是渔民中意见领袖的态度和意见;调查内部公众,特别是工厂管理者和其他意见领袖的看法和意见;检验水质和了解鱼类死亡的情况。

在调查的基础上,分析污染产生的原因:领导不重视环保工作,内部无环保机构;职工环保意识淡漠,环保知识贫乏;技术设备陈旧;长期忽视工厂与社区的关系。

针对存在问题和形成原因,该厂公关部门制定了如下公关目标:

① 在全厂普及环保法规;② 成立环保机构;③ 改造旧设备,使“三废”排放量达国标;④ 进行环保技术培训;⑤ 建立工厂与社区的环保相互监督机制;⑥ 建立新型社区关系;

根据所确定的目标。确定公众对象:① 外部公众主要是渔民中的意见领袖;② 内部公众是化工厂全体职工。

根据目标和公众对象,确定主题为:“让我们共同拥有一个良好的环境”,并以此为主线,拟定如下公关活动项目:

① 在厂区车间和杜区路旁设置环保标语、板报及环保意见箱;② 举办环保知识讲座;③ 改造旧设备;④ 走访渔民,组织渔民进厂参观,设立渔民环保监督员,组织工厂与社区的联谊活动;⑤ 为社区办实事,如义务培训社区教师、科技人员、扶持社办企业,修理乡村干道和乡村学校,为社区孤寡老人排忧解难。

在确定项目的基础上,选择传播方式和媒介如下:

① 人际传播:走访渔民家庭,设立渔民环保监督员,组织渔民进厂参观等。

② 组织传播:进行环保知识讲座,运用有线广播、闭路电视、厂报、意见箱等进行环保宣传教育,收集环保方面的建议和要求。最后,该厂公关部对这项公关活动进行了预算,包括人员、经费和时间三个方面:

① 人员预算:公关经理1名;公关策划2名;新闻采编2名;摄影摄像2名;美工2名;环保专家2名;其他3名;共14名。

② 经费预算:三次讲座100元,一次参观50元,录像制作200元,联谊活动100元,标语及板报50元,意见箱2个共10元,改造旧设备10000元,捐助小学1000元,修路200元,其他200元,共计费用11910元。

③ 时间安排:

4月1日~3日,走访渔民中的意见领袖;

4月4日~7日,三次环保讲座;

4月8日~15日,一周电视环保法教育;

4月16日~23日,一周电视环保专题节目;

4月24日~30日,制作环保标语、宣传栏和板报并安置完华;

5月1日~4日,工厂与社区文体联欢;

5月5日~6日,意见箱安置厂区与社区;

5月7日~8日,组织渔民分批参观工厂;

5月9日一11日,整修乡村干道、维修乡村小学校舍,义务为孤寡老人劳动;

5月12日~13日,举办两次渔民科普讲座;

5月14日~15日,评估结果、总结经验教训。

共计45天。

通过以上公关策划并实施之后,该厂公关部对活动结果进行了检查:

① 举办了一次环保法规和环保技术知识竞赛,检查了全厂职工掌握环保法规和技术知识的情况,通过奖励先进,进一步促进了职工环保教育;

② 对环保机构的设置和工作情况进行了解;

③ 测定设备改造后的“三废”排放量,基本达到了国标;

④ 定期开箱了解有关环保意见和建议,发现职工环保意识加强了,渔民们也对环境改善表示满意;

⑤ 与社区的关系状况得到全面改善。

第六章 教案

第一节 教案的概念及作用

◆教案的概念

教案,又称课时计划。这是教师备课中以课时为单位设计的教学方案,是教学设计的书面表现形式,是教师备课的结晶和施教的蓝本。编写教案的过程就是教师把钻研教材(大纲、教科书)、熟悉学生所获得的教学总体构思用文字固定下来,使之具体化、规范化的过程。有了好的教案,就能使教学目标明晰化,教学内容条理化,教学过程序列化,教学方法科学化。因此,教师要以高度的责任感和严肃的科学态度写好教案,这是一种教学应用写作能力。

◆教案的作用

教案编写是授课前的一个极为重要的环节。教案的好坏关系到能否上好一堂课,还会影响整个教学计划的完成和教学目标的实现。教案还有利于教师有序地组织教学活动,可以使教师的授课明确重点和难点,确定科学有效的教学方法。所以,作为一名有责任感的教师,一定要重视教案的编写工作。

第二节 教案的种类与特点

一、教案的种类

教案可分为详案、略案和微型教案三种。详案接近讲稿,具体的教学步骤,包括教学内容和程序,教学重点和难点的剖析,连问题、答案、学生可能的回答方向也写上。主要适用于经验不足的青年教师、需要精讲的重点课文以及新课文。略案相当于教学说明书,简单交代教学设计、整体构思,如何处理重点、难点等。一般适用于比较熟悉的课文、需要略讲的课文和有一定经验的教师。微型教案近似板书提纲,内容、过程尽量简化,可以写于书头、卡片,一般用于教学活动的辅助。青年教师可先编写详案,再简化为微型教案以磨炼浓缩的功夫,做到:“抓住是条纲,摊开是一堂。”

随着现代教育技术的高速发展和教学改革的深化,微型实验教案和课件制作已成为备课的新课题。这是一种新型的现代化教案编写样式,必须尽快学习掌握,运用于教学实践。

二、教案的特点

教案的特点是计划性、科学性、系统性、个别性和操作性。

◆计划性

教案应该执行某一课程教学计划的各项规定,是教学计划在这门课程上的具体体现。教案制作还要依据教学大纲,不能随意违背教学大纲精神,同时不能超出教学大纲的具体要求。教案还要充分考虑教学对象的实际,要根据学生的实际情况来调整教学内容和方法。如果没有周密的计划性来规范教案,是无法完成教学任务的。对于一节课的教案来说,我们应该对教学中心、教学对象、教学目的、教学步骤、教学方法、教师咨询、课堂练习以及作业要求等,都有周密的考虑,从而保证课堂教学的成功。

◆科学性

教案是向学生传授科学知识的一个蓝本,因而,其自身的科学性显得十分突出和重要。教案中所表述的定义、定理、原理、法则和主要知识点等必须是经过历史和现实实践检验的,要“言出有据”,又不可盲从“一家之言”,要坚持“求实”的科学精神。对一些尚有争论、未经科学证实的学术观点和见解,不要轻易写进教案中,可以由教师有限制地进行介绍,以开拓学生思路,引导学生自己思考和讨论。另一方面,教案中还要注意吸收最新学科成果,使教案具有鲜明的时代色彩。同时,教案的难度要有一定的弹性,适应学生的认知规律和接受能力。

◆系统性

教案要遵循学生的认知规律和认识事物循序渐进的原则,因此应该讲究系统性。教案要明确本学科的章节题目、教学目标、教学内容、课时分配、授课重点和难点、教学辅助手段、各个章节的相互关系以及本节(本章小结)等。什么知识应当放在什么阶段讲,哪些知识要先讲,哪些知识放在一定阶段之后讲,如何分册、分编、分章、分节,都要有序,符合规律。对于知识讲授,是先易后难、由近及远、先因后果、先现象后本质,要有个明确清晰的次序,有连贯性和逻辑性,避免主观随意性。

◆个别性

教案具有鲜明的个别性特点,即它的编写主要是为了自己讲授,不是写出来让众人学习和借鉴的。它是教师在对教学计划、教学大纲、教材及相关教学资料的深刻理解、高度综合与概括的前提下制订的教学“备忘录”。它是教师个人随堂必备的授课“工具”,是自身独有的,备查、备忘的重要的教学依据之一。有时需要它也可以发表供大家参考。教师的教学观念、教学方法、课程节点的选择等,都具有鲜明的个人色彩,这在教案中有着充分的体现。

◆操作性

再好的教案,若只能孤芳自赏,不能在教学实践中实施,不能使教学计划、教学大纲以及教师的思想转化为切实可行的步骤,都是没有意义的。要成为最终可操作的好的教案,它自身必须具有明确的教学目的,具体的教学内容与过程、进度,每一环节的教学方法,板书及电化教学、电脑多媒体等方便灵活的现代技术教学手段和用具,以及认真细密的课后作业与检查等。可以说任何一个教学步骤和过程,都可以在教案中找到依据。

第三节 教案的写作技巧及范例

一、教案的写法

教案的写作有其基本的格式。教师应按所选择的课型,依据课程的结构将教案要求撰写的内容逐次写清楚。目前各个学校根据教学的基本原理,结合学校自身的特点,设计印制出不同格式的教案纸。一般在教案的第一页规定一些固定项目,如课题、教学目的、重点难点、教学方法、课时等内容,要求老师逐项填写。在这些项目中,教学目的、重点难点、教学方法必须认真思考、重点填写。

(一)教学目的

教师必须在钻研大纲、教材的基础上,根据教学大纲的要求,以教材内容、学生素质、教学手段等实际情况为出发点,确定本节课的教学目的。教学目的一般应包括知识方面、智能方面和思想教育方面。课时教学目的要订得具体、明确,便于执行和检查。

(二)重点难点

教师必须在钻研整个教材的基础上,明确本节课的内容在整个教材中的地位及重点和难点。所谓重点,是指关键性的知识,学生理解了它,其他问题就可迎刃而解。抓重点要依据本课的教学目标,凡教学单元的训练点、知识点和教育点都可作为教学重点。所谓难点是相对的,学生常常误解和不容易理解的部分可视为难点。抓难点要依据本班学生的起始能力,或凭自己的教学经验来确定。准确的设置一节课的重难点是教学成功的基础。

(三)教学方法

根据教学原则和教材特点,结合学生的具体情况和学校的设备条件考虑教学方法。教学方法的选择要做到以教师为主导,以学生为主体,以能力的培养为重点。考虑教学方法的多样性和综合性的特点,教师要特别注意优选组合:或以一种方法为主,辅以其他方法;或兼用几种方法,并列配合:或综合各种方法,交替使用。

(四)教学内容与步骤是教案的主体

它包括教学内容的全面安排、教学方法的具体运用、教学时间的具体分配等。必须做到步骤、纲要和教法相结合。一般包括以下四个部分:

◆引言

用以导入新课。这是从旧课向新课过渡的一种手段, 目的是顺畅地开展教学通道并激发学生的兴趣。导语要简短新颖,并与本堂讲授的内容息息相关。为此,教师要及时捕捉新的信息,并借助想像的粘合力使之与讲授的内容组合在一起。如政治和语文课,可以通过时代背景的介绍,理化课可以通过日常生活的介绍,工艺课可以通过实物展示,或运用形象化教具的启示,巧妙创设教学氛围,引出本课的教学内容。

◆主体

这是本部分的核心内容。既要写出教材内容的要点,又要写出采用何种教学方法:既要有教师生动的叙述、严谨的推理,又要有分析得到的学生思维活动过程和应该强调的重点问题等。

现在的教材一般均为叙述性的,且篇幅较长,学生阅读时不易把握中心。这就需要教师精心钻研,通过分析、归纳,加以科学的组织。在教法上写出纲要,并配以讲解的方法和步骤,使之重点突出、深入浅出,便于学生理解和掌握。

在本部分写作的过程中,有关教法和提示性的文字应写得醒目,可用红色笔标注。有的老师在教案的三分之二处划一条竖线,将内容要点写在左边,教法写在右边。这种方法很巧妙醒目,但必须有实际意义。有的老师虽然划了竖线,但在教法一边只写了“谈话法”(怎么谈没写)、“启发式”(如何启发则无)、“举例讲解”(举什么例无反映)。这就失之过简,徒具形式。

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