①面对顾客的指责,为什么不能抱怨顾客?
②面对顾客的抱怨,店员辩解会带来什么样的后果?
③如何快速消除顾客心中的怨气?
④在面对顾客的抱怨时,该如何做?
顾客的抱怨,表面上看是顾客的情绪发泄,但实则是顾客在通过情绪透露给需求信息,好好利用就会让你的服务或商品更贴近顾客的心;若你纯粹把顾客的抱怨当作废话,听过就罢,这样你会慢慢失去你的顾客。同样的道理,如果你以同样的方法来抱怨顾客,顾客很有可能会把事情闹大,给店铺带来不好的影响。
有一家工艺品店,主要销售精美的鱼缸和珍稀的金鱼。一天,店里来了一位顾客,他的手里拿着一个鱼缸,非常生气地找到店员说:“你们卖给我的金鱼,不是我要的‘鹅头红’。”
店员感到很奇怪,心想怎么会出现这种错误呢?待拿过来仔细一看,发现顾客的鱼缸里确实就是“鹅头红”金鱼。很显然,是这个顾客自己没有认清楚,却抱怨店员。可是即便如此,也不能抱怨顾客,该如何说服顾客呢?
正在店员为难之际,店铺里又来了一位客户,而且也是点名要“鹅头红”,店员对刚才那位顾客说:“如果真是我们弄错了,可以给您换,请您先参观一下吧。”说完,店员就去帮后来的顾客装上了同样的金鱼,后来的顾客看后直夸该店的金鱼漂亮。
这样的话让先前那位投诉的顾客惊讶极了:原来是自己错了。待后来的那位顾客走后,店员才对他说:“先生,您可能认错了,这就是‘鹅头红’,您看,是不是呢?”接着,店员简略地介绍了一些该品种金鱼的情况,最后顾客心服口服地走了。
当遇上这样的顾客时,店员心里有抱怨是正常的,但却不能直接诉诸语言。顾客怒气冲冲地前来问罪,虽说这其实是顾客自己没有弄清概念而导致的,但面对反应强烈的顾客,店员做任何辩解都是没用的,就如上例中的店员,明明知道顾客手中的金鱼就是他自己想要的,但直接否定顾客的见解不仅不能解决顾客的怒气,还会让事情更复杂,引起顾客的误会,以为店员不肯给他换,因此,例中的店员在面对顾客的无理要求时,表现得非常出色。
那么从这个店员身上,我们能获得什么样的启示呢?在面对顾客抱怨的时候,该怎么做呢?以下几点不妨参考一下:
(1) 不要与顾客计较
招呼顾客时总会遇到火气比较大的顾客,此时店员若与顾客直接较劲儿,顾客心里的怒气定会越来越大,一不小心会发展成肢体冲突。因此,当遇到这种顾客时,千万别和他计较,要顺着顾客的话平息他的怒气,等气消后再讲明情况。
(2) 坚持顾客永远是对的
当遇到爱较真儿但又不喜欢听人提意见的顾客时,店员也是一个普通人而已,要做到喜怒不行于色是很难的,但在那种情况下又不能对顾客有所怨言,唯一的解决方法是:切记顾客永远是对的。无论顾客做什么说什么,都是对的,店员只需要认真服务、毫无怨言地让顾客购买到满意的商品即可。
(3) 慎重对待顾客的抱怨
顾客的抱怨,我们不能忽视反而应该要重视。顾客还愿意让你听抱怨,说明他对你的店还有点感情,如果一声不吭才是最危险的。此时,应该慎重地对待顾客的抱怨,不管在不在理、说得正确与否,都要虚心接受,顾客看到你对他的抱怨没有一丝反感,心里觉得过意不去,以后慢慢就不会抱怨了。
(4) 不要和顾客辩解
在面对顾客抱怨的时候,很容易遇到一些较真儿的、自以为是的顾客。他们之所以这样表现,无非就是想向别人证明自己的能干。可是如果这个时候店员选择和顾客辩解,无异于伤害了顾客的自尊心,让顾客觉得没面子。很显然,一旦产生这种情况,顾客内心的怨气就会增加,对于解决投诉来说没有任何的好处。
自我提升思考题
如何巧妙地应对自以为是的顾客?
当顾客的抱怨明显有错误的时候,你该如何让对方意识到自己的错误?
慎重对待顾客抱怨的时候,要注意哪些问题?