(2) 店员服务不到位
当店员服务态度不好、销售礼仪不当、销售信誉不佳,以及所提供信息不足时,导致顾客投诉也是比较多见的。对于顾客这方面的投诉和抱怨,根本的解决方法是提高店员自身的素质,提供良好的服务。提高店员素质的方法主要有:抓好上岗前职工培训,培养良好的职业道德和高水平的服务技能,举办各种业务竞赛活动,采取一些强制性措施,督促店员不断改进自己的服务工作。
(3) 店铺环境设施不好
顾客对店铺的购物环境或服务设施不满时,也会产生投诉。针对这一类型的投诉,店铺的改进措施就是:注意店铺内的安全卫生,经常检查陈列窗的玻璃、天花板上的吊灯、壁饰等是否有破裂、掉落的危险;地面、楼梯是否过于潮湿、光滑等,以免砸伤或跌伤顾客。
(4) 广告有误导作用
通常有两种情况:一是夸大产品的价值功能,不合实际地美化产品。厂商的广告有美化产品的倾向,尤其是那些情感诉求的广告,极力渲染情感色彩,将商品融入优美动人的环境中,给顾客以无限的想象空间,使顾客在激动、欢愉中做出购买决策。二是大力宣传自己的售后服务而不加兑现,这有欺诈之嫌,遭到客户批评抱怨在所难免。
面对这种投诉,除了要给顾客更加合理的解释之外,还应该真诚地向顾客道歉,以此来消除顾客的对抗之心。
(5) 顾客有偏见、成见
偏见、成见往往不合逻辑并带有强烈的感情色彩,靠讲道理的方法难以解决由此产生的投诉。因此,在不影响销售的前提下,店员应尽可能地避免讨论偏见、成见和习惯问题。在无法避免的情况下,应采取一些方法把话题引向别处,或予以委婉说明。有些顾客为表现自己知识丰富、有主见,也会提出种种问题来质问店员,对此店员应予以理解,并采取谦虚的态度耐心倾听。否则,很容易刺伤顾客的自尊心和虚荣心,引发他们的投诉。
(6) 顾客心态不正
若是遇到顾客心境不良时,也可能提出种种投诉,甚至是恶意投诉,借题发挥,大发牢骚。对此,店员应本着“有理、有利、有节”的原则处理问题,如解决不好,应及时向主管领导上报。如果发现对方有明显的污蔑、毁坏店铺名誉的行为,可以直接选择报警。
自我提升思考题
如果遇到顾客砸场子,该怎么办?
如果有顾客趁机起哄,该怎么办?
面对顾客不合理的投诉,该如何处理?