批评而不引起反感的最有效方法就是:让下属感觉到你是为他好。主管批评下属应该是善意的。如果不能做到这点,批评就会成为主管与下属冲突的导火索。
主管属于管理层次的人,有着自己的下属。他们既是上下级的关系,又是伙伴关系。如何处理与下属关系的问题,成为很多主管应该思考的问题,对于每一名主管有着极大的关系。
在工作中,主管被赋予对下属进行管理的职责,批评是管理的有效方式之一。有些主管的领导意识非常地强,经常批评下属,甚至让下属工作起来绷紧神经。其实,在批评下属的时候,主管训什么不是最重要的,而是用什么样的方式才能够使下属认识到错误。
一些主管发起飙来,像暴风雨一样,表面上下属接受了领导的批评,但不见得是心甘情愿地接受批评。批评下属不一定用暴风骤雨的方式,和风细雨可能会更容易打动下属。
主管要想真正地帮助下属改正错误,离不开批评。实际上,批评而不引起反感的最有效方法就是:让下属感觉到你是为他好。主管批评下属应该是善意的。如果不能做到这点,批评就会成为主管与下属冲突的导火索。如果主管对某位下属的批评方式不当,久而久之这位下属就会觉得上司对自己有成见,造成双方更深的矛盾。
批评本身不是一件愉快的事情,所以主管应该注意自己批评下属的态度,要始终保持友善的谈话气氛。比如,在会议中间,有位下属的手机响了。主管心里虽然不悦,但还是和颜悦色地说:“这首歌我也很喜欢,但是我不会在会上听。”下属听了很尴尬地低下了头。
一位哲人说过:“假如你握紧拳头来找我,我想我可以告诉你,我会把拳头握得更紧;但假如你来找我,说:‘让我们坐下来商谈一番,假如我们之间有意见不同之处,谈谈原因何在,症结在哪里?’这样,我会觉得彼此的意见相去不远,我们可以求同存异。”
每个下属的性格大不相同,主管在批评的时候需要对症下药,可以巧妙地让下属认识到错误,也不会给对方造成思想负担。比如,批评一些自以为是的老员工应该循序渐进。好主管采用渐进式批评,逐渐地表达批评信息,有层次地进行批评。
某机关青年小伙子比较多,但他们的工作热情、干劲、积极性却不高,纪律松散,工作疲沓,精神不振,不思进取。
原领导没少批评教育,却没有多大作用。刘书记上任后,在一次职工大会上谈到目前现状时仿拟了孟浩然的一首诗:“春眠不觉晓,上班想睡觉。夜来麻将声,进出知多少!”讲到这种工作局面再持续下去,将要出现什么样的后果时,他又说:“白日依窗尽,工作泡汤流,饭碗端不住,老婆也发愁。”全场干部职工为之屏息静听,听完后发出一阵阵不自然的笑声,笑完后,又陷入沉思:这样下去确实不行。
这种批评,讲在明处,刺在心里;这类批评言辞诙谐,语言幽默,能引起受批评者的苦涩的笑声,并使他们从笑声中幡然醒悟,诚心改正。
假如是那些性格比较内向、胆小的下属犯了错误,批评必须和风细雨。这样的下属性格是敏感的,犯了错误后心里也一定不是滋味。如果主管不能把握批评的分寸,就会给他们造成一片挥之不去的阴影。
批评这样的下属还要注意一次只批评一件事。如果主管连珠炮式地批评,是对下属工作热情的打压,可能使事情恶化。其实很多失败者付出的努力不比成功者少,但由于一些不可预知的原因与成功失之交臂。好主管可以看到他们身上的闪光点,并毫不吝啬溢美之词,帮助他们摆脱失败的沮丧。
人们一旦怀疑自己的能力,就很难再全身心地投入到工作中去,自身的潜能也无法发挥。欧美一些企业家主张使用“三明治”批评方法,即在批评别人时,先找出对方的长处赞美一番,然后再提出批评,最后再使用一些赞扬的话语,力图使谈话在友好的氛围中结束。如果下属犯的不是原则性的错误,主管用温柔的语言,点明问题就可以起到批评的作用。
在职场上,下属们为了保住自己的工作,一般懂得自律。如果真的遇到那种自我约束意识差、依赖性强、不明说不行的人,才有必要用严肃的态度、较尖锐的语言直接警告他。但即使是这样的人,主管也要注意维护下属的面子。
不称职的主管不关心下属真正在想什么,更不关心他们需要得到什么样的帮助;好主管注重提高批评的效果,而不是乱骂一通,做表面功夫。