在管理中,硬的手段是为了防止或者纠正下属犯错误,而软的手段是为了鼓励下属的良好表现,激发下属更大的工作热情。
管理需要处理人与人之间的工作关系,而谈到“人”的时候,首先就谈到了尊重。谁都有自尊心,希望得到别人的尊重。这是所有主管在管理下属时不可触碰的一个底线。
主管担负着实现企业目标的任务,为了完成上级委派的任务,他被赋予了一定强制别人的权力。拥有了这个权力的主管可以指示、指导、纠正下属的过失。但是,有的主管为了更好地完成工作,采取强硬手段压制下属。当主管太过倚仗权力时,完成目标成为他们唯一关注的事情,而下属的心理感受完全被忽视。
很多主管对于工作、权力太多执著,缺少换位思考的意识。主管和下属是工作关系,不是奴隶主和奴隶的关系。下属是独立存在的个人,在职位上下属归主管调遣,但不等于失去了人格和尊严。
一些主管会口口声声地说:“我怎么说你就怎么做。”“这是命令,没有讨论的余地。”“我都说了多少次了,你还想不想干了。”有的主管在批评下属的时候,可能说得更加难听,而且在公开场合也不给下属留面子。
松下幸之助说过:“经营者若以严厉之姿态存在,那当然不会令人心悦诚服。严厉虽有其必要的一面,但仅取严厉的姿态是不能服人的。”不要把批评下属演变成人身攻击,批评的目的是让下属认识错误,目的达到了就应该罢手。有的时候,言语就像是钉钉子,即使把钉子拔出来,还是会在木板上留下一个无法恢复的小洞。
有的主管管得太硬,容易伤人,把下属逼成自己的死对头。还有的管得太软,伤到的是自己。这是管理上的另一个极端,也是一种不正确的管理方式。
主管对下属管得太松,或者自己太好说话,容易降低自己对下属的威慑力。除非你是一个特别有人格魅力的人,不需要自己多费唇舌,下属心甘情愿地认真工作。但这是多么不现实的事情。
总之,管理中软硬兼施是主管不可或缺的管理手段,缺少哪一种都会成为瘸腿走路的人。不仅走起路来一歪一歪地不好看,而且速度也很慢。真正好主管都坚持软硬兼施的管理理念,既维护了做领导的威慑了,也不忘聚拢人心。
贞观八年,李世民要修洛阳宫,中牟县丞皇甫德参上书建议说:“修建洛阳宫,劳弊百姓;收取地租,数量太多;妇女喜梳高髻,宫中所化。”
太宗接书大怒,对左右大臣说:“德参要国家不役一人,不收斗租,宫人皆剃光头,这不是心怀恶意吗?”打算处皇甫德参以“谤讪”(即诽谤之意)之罪。
侍中魏征连忙进言道:“从前贾谊在汉文帝时上书,曾说过‘可以为帝王痛哭的事有一件,可以为帝王长叹息的事有六件’。自古以来上书奏事,往往言辞很激切,如果不激切,就不能打动人的心。可惜激切的上谏总会给人一种诋毁、诽谤的感觉,所以希望皇上能够通过他激切的言辞,领会他上谏的实质与苦心。”
唐太宗听了觉得非常有道理,说:“除了你,没有第二个人能讲出这番道理来。”于是把皇甫德参叫来,就他那好似“讪谤”的上谏,将他狠狠训斥了一顿,然后又赏给他20匹帛,还把他提升为监察御史,表彰他敢于上谏的行为。这一贬一褒,让皇甫德参深感诚恐,既自惭于过激的言辞,又感激太宗的深明大义,从此对太宗更加服帖。
这个故事告诉我们如何软硬兼施,就是“打一巴掌给个甜枣吃”。主管对下属施威,批评或者责罚,使他对自己的错误有所醒悟,待他的愧疚心平息下来,又要恰当地给他一点鼓励,引导他朝正确的方向走。
在管理中,硬的手段是为了防止或者纠正下属犯错误,而软的手段是为了鼓励下属的良好表现,激发下属更大的工作热情。比如,下属犯了错误,或者工作中遇到困难,必然会垂头丧气,心灰意冷。如果这种消极的心理不能及时消除,有可能开始自暴自弃。身为主管适时地送上几句温馨的话语来鼓励下属,会比一味地批评更有效果。
态度决定成功。主管的管理态度决定下属对待工作的态度,下属对待工作的态度决定着他的工作业绩。运用正确的管理思路可以让下属和自己都受益。