情景模拟测试是让应聘者模拟一段日常工作中的情景,在动态表演中展示个人素质与职业特长的面试方法。情景模拟测试的主要特点是针对性、真实性和开放性。
情景模拟面试也是人才测评中应用较广的一种方法,它主要测试应试者的各种实际操作能力。所谓模拟情景面试,就是指模拟真实的工作环境和过程,让考生在模拟的情景中表现自己的才干,由考官在旁边观察,并根据测评要素进行评价的一种方法。
出其不意安排给应聘者一个题目,让其稍做准备(10分钟),即席演讲(15分钟)。从而观察和了解应聘者的应变能力,反应理解能力,语言表达能力、言谈举止、风度气质和思维方式等。
模拟情景面试这种方法有多种形式,前面刚刚讲过的无领导小组讨论就是一种情景模拟手段。除此之外,即席演讲、公文处理测验、管理游戏和角色扮演等都属于情景模拟。
一、情景模拟面试的特点
情景模拟测试的特点主要表现在针对性、真实性和开放性等方面。
1.针对性表现在测试的环境是仿真的,内容是仿真的,测试本身的全部着眼点都直指拟任岗位对考生素质的实际需求。
2.真实性表现为考生在测试中所“做”的、所“说”的、所“写”的,与拟任岗位的业务直接地联系着,犹如一个短暂的试用期,其工作状态一目了然。
3.开放性表现在测试的手段多样、内容生动,考生作答的自由度高、伸缩性强,给考生的不是一个封闭的试题,而是一个可以灵活自主甚至即兴发挥的广阔天地。
二、情景模拟面试的主要方式
1.机关通用文件处理的模拟
这一项目可作为对招考对象的通用情景模拟手段。它以机关的日常文件处理为依据,编制若干个(约15至20个)待处理文件,让被测者以特定的身份对文件进行处理,这些待处理文件应是机关干部经常要处理的会议通知、请示或批复、群群众来信、电话记录和备忘录等,要求被测者在两至三小时内处理完毕。
2.工作活动的模拟
这个测试项目可以采用以下两种形式进行:
一是上下级对话形式。模拟接待基层工作人员的情景,由被测者饰上级,测评员为下级,或向上级领导汇报或请示工作。这种模拟测试可采用主考人员与其对话,其余测评人员观察打分的方式进行。测试前应让被测者阅读有关材料,使其了解角色的背景和要求。测试主题可一个专业一题,需有一定难度和明晰的评分标准,时间以每人半小时左右为宜。
二是布置工作的测试。要求被测者在看阅一份上级文件或会议纪要后,以特定的身份结合部门实际,对工作进行分工布置和安排,这一项目可以按个别测试的方式进行,测评人员一般为招考部门领导。在一定条件下,测评人员可向被测者进行发问,以对其进行较深入的整体测评。最后,依据评分标准分别评分。
3.角色扮演法
事先向考生提供一定的背景情况和角色说明,模拟时要求考生以角色身份完成一定的活动或任务。例如,接待来访、主持会议、汇报工作等。
4.现场作业法
提供给考生一定的数据和资料,在规定的时间内,要求考生编制计划、设计图表、起草公文和计算结果等。被普遍应用的计算机操作、账目整理、文件框作业都属于此类形式。
5.模拟会议法
将若干(10人左右)考生分为一组,就某一需要研讨的问题或需要布置的活动或需要决策的议题,由考生自由发表议论,相互切磋探讨。具体形式有会议的模拟组织、主持、记录及无领导小组讨论等。其中,文件框测验、无领导小组讨论是近几年在借鉴国外先进测评技术的基础上开发的面试方法。