面试是主试和被试之间的一种面对面的交流,一个优秀的主试者的任务就是评估应聘者是否能胜任某工作,要熟悉空缺的岗位,具备克服主观偏差的能力和快速反应能力等。
面试是主试和被试之间的一种面对面的交流。
主试者的任务就是评估应聘者是否能胜任某工作。主试者会通过各种表面看来与工作无关的话题与应聘者交谈,同时他在观察和评判应聘者。许多单位的面试内容大同小异,目的也十分明确,但由于主试者个性各异、兴趣不同,所以在面试中的表现也大相径庭。作为应聘者,必须学会快速区分主试者的类型,以便区别对待,有的放矢,特别是一对一的面试。
一个合格的主试要能够很好地把握整个面试的过程和气氛,成功的暗示指导和影响其他评委。因此从众多的招聘官中挑选出一个合格的主试是相当困难的也是非常关键的,从哪些方面来给主试一个全方位的定位将是本文讨论的主要内容。
主试的基本素质
1.主试的个人因素和社会因素
个人因素包括个人的身高,体重,相貌,形象,气质等。社会因素有主试的身份地位,在某个领域内的影响力和知名度等。主试在面试中的地位决定其言行举止的意义,主试的形象将和招聘单位的形象联系在一起。从招聘单位的形象考虑,个人形象方面是挑选主试的时候必须考虑的基本因素,主试的相貌,身高,言行,举止将作为考核主试的基本内容。能级对应是招聘活动中的基本原则,特别是在招聘高级人才是这一点将是很关键的,有很多应聘者将主试的形象和身份作为面试级别的一种重要参考,甚至,有应聘者在没有合适的主试时拒绝参加面试。一般情况下,在招聘低级的员工时,选派的主试就是主管级和一线经理,形象一般即可。在组织中高级的面试时,主试的形象和地位是相当关键的。一般来说,在招聘经理级的面试中,主试需要是主管经理的副总或者是该领域的专家,在CEO或高级执行经理的面试中,董事长是要亲自主试的,若董事长不能亲自主试,也要列席在评委中,以示面试的级别。因此,主试的个人和社会的因素是考察定位的基础。
2.主试对空缺岗位的了解程度
面试的过程是主试和被试之间的一个深度会谈,它需要主试从各个方面来考察被试的情况,特别是专业方面的知识和技能。这样招聘进来的人才才能“人岗匹配”,达到人才测评的目的。因此,主试必须对招聘单位的业务是相当熟悉的,从招聘单位的企业文化到业务流程,主试都要了如指掌。然后,重点是要掌握好空缺职位的具体要求。只有主试对该招聘单位和职位很熟悉的时候,才能了解到该职位的人选的最佳状态和一些外行不能了解的隐性要求。
3.主试的能力要求
1)基本的面试理论和方法;
2)广博的知识面;
3)对各种能力的具体表现相当清楚能分辨;
4)快速的应变能力;
5)语言表达能力强;
6)面试要求应试具备的其他能力,口语能力。
4.克服主观偏差的能力
许多研究者认为,一个称职的面试人员是通过经验的积累而产生的。但是,在有经验的面试人员之间,对面试结果也常常会出现争议,尤其是传统的非结构化面试,突出表现了对面试结果的不一致性和主观性,而对面试人员进行培训是减少偏差的有效途径。
对面试人员的培训重点应放在:改善受训人员的提问技巧、面试的组织、提供支持、建立和谐的相互关系、倾听的技巧以及掌握相关资料的能力,各种实践手段、讨论、演示、反馈能力的培训。经过培训后,可以把这些差异限制在最低的程度,从而提高面试的可靠性和有效性。鼓励面试人员遵循最优化的程序,以使偏见和误差出现的可能性降到最小。