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30条提升应变思维的实战法则(1 / 2)

准时法则:尊重时间,时间才会尊重你

对于安排好的工作,必须准时完成,并且长期坚持这样的习惯。久而久之,时间就会回报你--让你的每一份工作都能产生足够的成就感。

乐趣法则:享受工作而不是厌弃它

从现在起,你要学会享受自己的工作。不管做什么,都要投入,体会其中的乐趣,把工作的积极意义最大化。除非这些工作是不必要的,是浪费时间的,否则你都应积极主动地对待。

“不后悔”法则:对做过的任何事情都不要后悔

你不要因为一些失误而对已经结束的工作念念不忘,这没有意义。你要学会向前看,避免今后再出现类似的错误,而不是把时间都用到后悔上。

“不忧虑”法则:不要用忧虑的态度对待工作

你不要面对着一堆还没有做完的工作而表现得忧心忡忡,或者唉声叹气。这只会增加你的心理负担,让你的工作效率更加低下。你要淡定和从容地处理当下最重要的每一件工作,因为这才是最有效的办法。

“2小时”法则:每天用2小时来规划你当天的工作流程你可能觉得2小时太多了,但它一点都不过分。早晨抽出两个小时进行当日的工作规划,根据工作的需要,设计一系列必要的应对原则,这能让你当天的工作效率提高至少两倍。这一习惯持续下去,5年内为你带来的收益至少会提高10倍。

“信息概要”法则:多数信息只需要了解概要

互联网时代的信息是海量的,如何从中找出自己感兴趣的、重要的东西?一个实用的方法是不要跳进信息的海洋被它淹没,要减少了解信息的时间,只是读一下它的概要即可。虽然信息特别重要,但我们一生中看到的东西有90%以上都是无关紧要的,至少对你而言没有用处。

阅读法则:即使最好看的书,也没必要完整地读完你真正需要的阅读方法是按价值等级进行挑选,而不是自己的兴趣。请相信,根据兴趣读书的人往往都没有多大的成就。再好看的书,你也没必要全部读完它。了解其中的主要内容是你首先要做的,遇到特别需要的内容时才有必要详细阅读。

“三分钟”法则:让自己的时间比别人快三分钟

你的手表要永远比别人快三分钟。约会,开会,上班……总是比别人提前三分钟,20年内你多出来的时间,就是你领先别人的距离。

记录法则:贴身准备记录卡片

你要随身在口袋中准备一些空白的卡片和一支笔,随时记录临时想到的好点子。人的记忆力不是无懈可击的,有些想法稍纵即逝,因此“记录卡片”是对我们思维成果的巩固。

清单法则:为当天的工作准备清单

在一天的工作开始之前,比如在你起床之后,要做的第一件事就是列出这一天的任务,并把工作的顺序安排好。请记住,人在早晨时的思维往往是最清醒的,一定要充分利用好这段时间--非常适合做工作分配与任务安排的工作。

标注法则:对重要工作做标注

当你遇到比较重要的工作时,不要急于开始,而是对它们进行标注。或者用红颜色标明重要性,或者用数字排好顺序,并适当注明工作的性质和需要完成的时间。

奖赏法则:对自己付出的努力要进行适当的奖赏

每当你完成了一件比较重要的工作之后,可以允许自己休息一下。比如听10分钟的音乐,或者去看一部一直想看但没时间看的电影。当然,你也可以拿出1个小时去约会。前提是你真的完成了一件“了不起”的工作。

开始法则:立刻开始,而不是“稍等”

对自己应该做的工作,要习惯立刻开始,马上着手处理。你想想自己平时到办公室后的习惯是什么呢?是先喝半小时的咖啡、聊一小时的天再工作,还是马上打开电脑,处理当天的紧要事项?不要把时间用到“调整状态”上,也不要“稍等”,而是要开始工作,就算只开一个头也是好的。

后果法则:想一想如果不做这件事,会有什么后果假如你非常不愿意做一件事,那么你可以先问一下自己:“如果我放弃这件事的话,后果是什么?”这可以让你清晰地意识到这件事的重要性。如果没有任何不良后果发生,那么你当然可以放弃它;但如果它非常重要,则必须不折不扣地完成它。

二八法则:把80%的时间用到20%的工作中

二八法则是把我们的思维能力转化为高效成果的原则。因为我们80%的工作成果往往只来自于20%的工作,所以你要找到这部分最重要的工作,并且投入大部分的时间和精力。只要把最重要的20%做好,你就可以取得初步成功了。