老板对赵刚的评价是:有能力,太马虎。作为负责一个区域的销售经理,赵刚的责任很重,每年的任务指标像一座大山一样压在他肩头,但是赵刚不在乎,他等的就是这样的机会,他要证明自己的能力。
可是,每次遇到大的促销活动,当客户的订单在短时间内迅速增加的时候,他就感到非常有压力。他原本以为事情很好解决,因为那都是经历过很多次的事情,可真解决起来,他发现每次都不能如愿。最终,因为某单货没能及时发出去,导致促销活动无法开展,直接影响了几十万乃至上百万的销量。
究其原因,有过多层出不穷的小问题占据了赵刚太多的时间,同时也使得他不胜其烦。而这些小问题原本是可以一次性解决的,但就是因为他的拖沓、马虎,导致同样的小问题每次都会出来搅局。比如,浏览工作邮件时他通常只浏览标题,导致很多详细内容没有看到;客户的电话随手写在一张纸上,用的时候找不到,每次都要问别人;系统密码用过多次,但不是记不住就是忘了记在了哪里;做完的订单保存不完整,有时还会漏掉一些订单,一旦出现意外所有的工作都相当于白做;简单的打印、扫描因为不会操作,每次都要别人帮忙,还得看谁有时间、愿意搭理他……
这样的小事之所以对赵刚的影响很大,原因就在于原本一次性可以解决的事情,结果每次都会在赵刚的工作中出现,这在无形中就挤占了他大部分的时间和精力,在平时不忙的时候也不太显现出来,在忙的时候,一个电话找不到就会让他的情绪暴躁起来,直接影响后面的工作效率。
有时候一些小事并不起眼,解决起来也毫不费力,关键就看有没有用心将其解决掉,比如,重要的电话可以归类抄写在笔记本上,需要查找的时候只要翻开本子就行了;打印和扫描是基础的办公技能,并不难学,只要认真实践两次也就会了,但是总是依赖别人,那没人帮忙的时候自己只好抓瞎了……
小事的小,预示着它很容易解决、很不起眼、微不足道。但也正是因为小,因为容易解决,很多人完全不将其放在心上,想当然地以为随手就可以解决,没必要专门花时间去处理。在这样的心理作用下,小事就会一再被忽略、被拖延,直到因不断累积变成了大事,变成了横在眼前的一块绊脚石。这时你不得不花费更大的时间和精力来解决它,否则就无法前进。
生物学家做过一个试验:把一只野鸭的眼睛蒙上,再把它扔向天空,如果是开阔的天空,鸭子肯定是飞出一个圆圈,最后回到出发的地方。
如果我们把自己的眼睛蒙住,在一片宽阔的场地上,凭自己的感觉走直线,最后你会发现自己走的也是一个大大的圆圈。
生物学家告诉我们,生物的身体结构有细微的差别,比如鸟的翅膀,两个翅膀的力量和肌肉发达程度有细微的差别。人的两条腿的长短和力量也有差别,这样迈出的步的距离就不一样,比如左腿迈的步子距离长,右腿迈的距离短,一直走下来,就成了一个大大的圆圈。这也就解释了人为什么会在沙漠和密林里迷路了。
人之所以在睁着眼睛的状态下能走直线,就是因为人在用眼睛不断地修正方向,不断地修正细小的差距。生物体的这个现象告诉我们,即使是非常细微的差别,也会因为不断的累积而导致巨大的差异。
工作中无小事。任何事情的解决,既是积累经验,也是扫除障碍,都是为了更好地工作做准备。这种准备是不具体的,时间上也不好确定,随时都可能出现,也随时都可能消失,要想将这些小事解决到位,就必须时刻准备好。