第7章实践（1 / 3）

本章将实践的课题分为2个部分。一个是增减课题，如何将实际的文章重写后变得更好。另一个课题是在某种状况（明确了主题和依赖者）下带着目的怎么写作才能更有效果。每一部分，讨论5个例文。

以增减来修改文章

首先，对各类文章进行增减，改为更好的文章。这里选取了5个例文，在进行适当论述的同时，会按照“状况设定”“原文章”“修改后”的顺序进行论述。

这里不会选取像第5章开头的例文那样的超级恶劣的文章，而是选取一定程度上的“可读”文章，只需要再稍加修改即可。

在第5章论述的基础上，如果是你会怎么修改“原文章”呢？请一定一边思考一边阅读以下内容。

实际上，很多人都会发送或者收到这样的邮件吧。但是通过这样的邮件，会产生能否实现原本目的“征集部门所有员工的好建议”的疑问。

首先，从风格上来说，整体来看具有挑衅性，很难令人感觉到“想得到帮助”，倒不如说很多人可能会感到“对方的言行令人感到不愉快”。具体来说，“当事人意识薄弱”“愤怒”“因为我想很多人误解了”等表达就是这样，“特别是团队领导们一个回复都没有”等讲法反而会招致团队领导们的反抗。

最后一段“非常非常忙碌”这样的故意写得冗长的表达，有的人可能认为是“实际上却一点也不忙”这样的讽刺。制定日期也是单方面的，最后“以上”也给人非常生硬的印象。整体的读后感很不好。大家可能会想“果然是A氏啊”。

另外，我对是否表达了目的和帮助后获得的好处抱有疑问。“总之，做门户网站很麻烦，快来帮帮我！”这封邮件并未表达出超越这层意思的内容。

而且，第2段的“信息收集和对信息智慧的加工部分，无论如何也会需要众人的力量。因为一旦没有众人的力量，信息收集和对信息智慧的加工都无法进行”仅仅是对相同事情的重复，并没有说出原因。第4段的“这次的事情并不会增加大家的业务量”也会引起“为什么？现实是这次业务量不是在增长吗？”的疑问。

也就是说，这封邮件并不具备符合目的的内容和风格，在文章的完整度这一点上很难达到及格线。

整体评价：

·符合目的×（大问题）

·理解读者×（大问题）

·有人读 ×~○

·内容明确

—主张明确、具有说服力×（虽然主张明确）

—印象深刻×（因恶劣的原因而留下印象）

—符合目的的结构、风格×（大问题）

—文章易读、读起来无压力 △

从这样的观点进行修改，修改例文如下。

如果这样写，很少会有人在阅读后受到伤害，目的也得以实现了。具体的修改内容如下。

·包括标题和开头部分，整体上都可以唤起行为的必要性。特别是认真说明现在这一行为是否必要的同时，强调这一行为和大家得到的好处相关联。

·考虑到读者，并大幅度改变了文章的风格。

·具体地介绍了容易采取的行动。

从字数上看比原文章稍长，但在电脑屏幕上2次滚动就能读完，所以通常都在允许范围内（但是，需要根据情况进一步删减文章）。

而且，修改后的文章中，使用了表情文字（这次的例子中是T_T），可能会有人感到不合适。商务文章中是否允许使用表情文字，由公司文化以及和对方的亲密程度来决定，但在允许的情况下，使用不让人感到啰唆的表情文字也没有问题。

不用心写标题也没有任何前缀，目的和意图暧昧不清，洋洋洒洒地让人读了2个案例，可以说这是典型的让人无心读到最后的文章。案例也有些冗长，有很多可以删减的地方，比如，前一案例中“大批量生产的‘XXX’和‘YYY’等产品系列。这些也成为日本生产史上辉煌的金字塔”部分，后一个案例中“厌烦咨询公司”的内容等，本质上都是不需要的信息。

真正想要表达的是最后3行，但这一部分过于轻描淡写。两个案例的都可以说是冗长，和原本想表达的内容之间明显地缺少平衡。两个案例中都没有解说部分，令读者感觉不够亲切。大家期待着刊登这篇文章的定期发送的宣传册能发挥咨询公司营业工具的作用，但读者看到这个可能会想“这家咨询公司能行吗？”而起到反作用。

整体评价：

·符合目的 ×

·理解读者 ×

·有人读 ×（大问题）

·内容充实

—主张明确具有说服力 ×（大问题）

—留下印象 ×（大问题）

—适合目的的结构、风格 ×（最大的问题）

—文章易读、读起来无压力 △

以这几点为标准修改后如下。

主要修改点如下。