第七章党政机关公务礼仪公文写作指导（1 / 3）

第一节公开信

一、公开信概述

1．公开信的概念

公开信是将信的内容公布于众，公开让人们周知和参与讨论的信件。

2．公开信的特点

公开信的内容—般都具有普遍的思想意义和教育意义。一封好的公开信，在宣传中会产生较大的影响，它能促进人们积极参与，树立良好社会的风气，指导工作广泛开展和推动活动顺利进行。有的公开信可以在报上刊登，也可以在电台上广播。

3．公开信的分类

公开信可分为三种类型：

(1)问候、表扬、鼓励的公开信

以领导机关、群众团体的名义，在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下，给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。

(2)写给有关对象的公开信

领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬，有的是批评，有的是倡导好风气，有的是提出建议。

(3)发给私人的公开信

由于某种原因，找不到收信人，而信又比较紧急，非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布，写信人和收信人双方就有可能取得联系。

二、公开信的写作技巧

1．开头

公开信的开头，即称呼部分，要顶格写。多数用“朋友们”、“同志们”，有的直接写姓名，有的冠以职称。

2．正文

正文写要公开表明的事项。

3．结尾

正文之后另起一行空两格写结语，如“此致敬礼”、“祝愉快”、“妥否请参考”等，在结束语后另起一行，在右下方写上署名和日期。日期写在署名的下面。

三、公开信的写作范文

致全市居民的一封公开信

全市广大居民：

为深入贯彻市委、市政府《关于开展创建“平安××”活动的决定》精神，全面提高居民住宅区的安全防范能力，我们决定在全市组织实施“两亮一安全”工程。通过这项活动，按照政府、单位、居民共同分担的原则，积极筹措资金，力争用三年时间全部解决居民楼单元电子门和楼道声控灯、单元门前灯的安装、维修问题，全力打造“平安家园”。这一行动一经推出，立即在全社会引起了强烈反响，得到了社会各界的大力支持。近日，市综治办、市房产住宅局、市公安局、新晚报的广大党员干部，部分房地产开发、物业和拆迁企业纷纷捐款支持这一行动。

“两亮一安全”工程是一项社会工程，也是广大居民直接受益得实惠的工程，其根本目的就是为广大居民创造更加安全的生活环境。因此，这一工程的实施，需要广大居民群众的积极支持和参与。俗话说，“众人拾柴火焰高”。为了您和您的家人更安全，在此，我们由衷地希望广大居民迅速行动起来，为自己所住单元电子门的安装，出一份资、尽一份力，聚沙成塔，汇流成河，齐心协力把这一工程做好、做实。

让我们携手同心，安一扇门，保千家平安，点一盏灯，亮万户人心，共同打造我们平安美好的家园！

市综治办

市房产住宅局

市公安局

××报二○○×年×月×日第二节感谢信

一、感谢信概述

1．感谢信的概念

感谢信是为了感谢某个单位或个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励，表示回谢的一种信件。

2．感谢信的特点

感谢信的特点具体表现为三点： ⑴公开感谢和表扬；（2）感情真挚；（3）表达方式多样。

3．感谢信的分类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

（1）按感谢对象的特点来分可分写给集体的感谢信和写给个人的感谢信两种：写给集体的感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情；写给个人的感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

（2）按感谢信的存在形式来分可分为公开张贴的感谢信和寄给单位、集体或个人的感谢信两种：公开张贴的感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信；寄给单位、集体或个人的感谢信信直接寄给单位、集体或个人。

二、感谢信的写作技巧

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1．标题

可只写“感谢信”三字，也可加上感谢对象，还可再加上感谢者，如“致×××的感谢信”等字样，字体应大些。

2．称谓

第二行顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名。个人姓名应加上“同志”、“先生”或职务等，称谓后加冒号，如“××交警大队”、“××同志”。

3．正文

第三行空两格起，写感谢的内容，一般有以下两个方面：(1)简述事迹，说明效果。应交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在关键时刻得到对方帮助所产生的客观影响和社会效果。

(2)颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。

4．结语

一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

5．署名与日期

写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

三、感谢信的写作范文

1．单位给集体的感谢信

中共××市委××市人民政府感谢信尊敬的广大市民：

在备受瞩目的第×届世界大学生冬季运动会成功闭幕之际，中共××市委、××市人民政府向全市人民和广大公安干警、武警官兵、环卫工人以及志愿者在赛会期间的辛勤工作和无私奉献表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！

第×届世界大学生冬季运动会是继北京××会和××会后在我国举办的又一重大国际体育赛事。在历时4年的筹办过程中，全市人民热情参与、全力支持，为我们兑现向国际社会的庄严承诺，实现办一届成功、完美、历史上最出色大冬会的目标作出了积极贡献。大冬会期间，赛场气氛热烈，交通安全畅通，市容整洁优美，保障优质高效，服务周到细致，充分展示了××良好的城市形象和近年来经济社会发展所取得的崭新成就，得到了国际大体联和各国代表团成员的广泛好评。广大市民群众所表现出的顾全大局、热情友好的优秀品质，广大公安干警、武警官兵、环卫工人以及志愿者所表现出的国家利益高于一切的责任感和无私奉献的时代精神，为祖国、为民族、为家乡赢得了荣誉。胜利属于全市人民，光荣属于全市人民。我们对全市人民的理解和支持表示衷心的感谢！同时，也对为保障赛会顺利进行而采取的交通管制等临时措施给市民群众带来的不便，表示深深的歉意！

盛会见证发展，盛世促进腾飞。大冬会的成功举办为××市实现又好又快、更好更快发展留下了宝贵的物质和精神财富。我们要继续发扬这次举办大冬会全市上下所体现出的不畏困难、开拓创新，顽强拼搏、万众一心的奋斗精神；要继续保持和发展大冬会期间交通顺畅、城市文明、和谐有序的良好局面；要充分发挥大冬会场馆、设施的作用，让广大群众尽享大冬会带来的发展成果；要进一步弘扬“开放包容、时尚活力、诚信敬业、和谐奋进”的城市精神，为建设文明繁荣的××、开创更加美好的未来而努力奋斗！

中共××市委

××市人民政府

二○○×年×月×日

2．单位之间的感谢信

致国内外友好城市

驻×部队、社会各界和海外友人的感谢信×月×日，××公司双苯厂苯胺车间发生爆炸事故，造成××水体严重污染，使 ××市面临前所未有的供水危机。为确保人民群众生命安全， ××市人民政府迅速启动了应急预案，从×月×日至×日，关闭××段取水口，停止向市区供水。同时，采取各项应急措施，保障城区居民生产生活用水。这次因水污染而导致的全市市政管网大范围、长时间临时停水，是 ××市历史上从未发生过的涉及公共安全的突发性事件，严重影响了全市城区300多万居民的生产、生活，造成了重大的经济、社会和环境损失。

灾害无情人有情，患难之中见真情。灾害发生后，国内兄弟城市星夜驰援，驻×部队紧急出动，社会各界慷慨相助，海外友人致电慰问，充分体现了“一方有难、八方支援”的中华民族传统美德，集中展现了人与人之间患难与共、和谐相处的时代风尚，使 ××人民受到了极大的精神鼓舞，进一步增强了战胜困难、度过难关的信心和勇气。在此，中共××市委、市人民政府代表全市人民，向所有关心、帮助、支援 ××市的国内外友好城市、驻×部队、社会各界和海外友人表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！

在党中央、国务院和省委、省政府的正确领导下，在全市人民的共同努力下，在国内外友好城市、驻×部队、社会各界和海外友人的无私援助下， ××市水污染灾害应对处置工作取得了决定性胜利。目前，市区供水管网已经恢复正常运行，人民群众生产生活井然有序，全市人心安定，社会稳定。

灾害和困难是暂时的，友谊与合作是永恒的。 ××人民永远不会忘记国内外友好城市、驻×部队、社会各界和海外友人的真诚关爱和无私援助。我们将坚定信心，振奋精神，齐心协力，团结奋斗，努力弥补灾害造成的损失，把 ××建设得更加美好。在第×届中国.××节即将到来之际，中共 ××市委、市人民政府和全市人民向国内外友好城市和海内外朋友发出诚挚的邀请，让我们相聚在一个危机过后更加自信自强、团结奋进、开放包容、充满活力的 ××，畅叙友谊，共议合作，促进发展，共同携手谱写新的时代篇章！

中共 ××市委

××市人民政府

二○○×年×月×日

第三节表扬信

一、表扬信概述

1．表扬信的概念

表扬信是党政机关、社会团体、企事业单位和公民个人为树立社会主义文明新风，对各条战线上的先进人物、英雄模范进行表彰的一种公开书信。

2．表扬信的特点

(1)真实性。表扬信所表扬的是发生在现实生活中的真人真事；表扬信的作者对所表扬的人物具有真情实感，所作的评价真实恰当。

(2)宣传性。表扬信除发送给表扬对象及其单位外，可以张贴并通过报刊、电台和电视等新闻媒介广为宣传。

(3)及时性。发现有值得宣扬的好人好事，应当迅速了解先进事迹及有关情况，经核实无误后，及时用表扬信的形式予以表扬。

3．表扬信的分类

表扬信一般分为两种：一种是上级对所属部门集体或个人的表扬信，多用于会议宣传或通过新闻媒介宣传；另一种是平级机关、单位、群众团体之间对集体或个人的表扬信，用于赞扬他人的好品德、好风格，也有感谢的意思。

二、表扬信的写作技巧

表扬信由首部、正文和尾部三部分组成。

1．首部

表扬信的首部包括标题和称谓两个项目内容：（1）标题。正中写 “表扬信”三个字。标题要大方、美观。

（2）称谓。写被表扬的单位、个人的称呼。如果表扬信是发送给表扬对象所在单位的，写的时候，或者写该单位的名称，或者写该单位及有关部门名称，有的还要在上述名称之后加写“负责同志”。

如果要把表扬信直接发送给表扬对象，收信人是集体的写集体的名称，是个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号，顶格写。

2．正文

主要包括事迹介绍、评价、赞扬、希望、要求等项内容。

表扬信开头要交代表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面。要让事实说话，少讲空道理。

表扬信的结尾可以提出希望和要求。写给平级单位的表扬信，一般可以提出对先进、模范人物给予表扬的建议；如果是上级机关对所属机关的集体或个人的表扬信，则要从表扬对象和单位群众两方面提出希望和要求；如果是寄给被表扬者个人的表扬信，则主要应表明自己向对方学习的态度。

最后要写上表示祝愿的话，如“祝好”、“谨表谢意”等表示良好祝愿的话收束全文。

3．尾部

包括署名和时间两个项目内容，署名写上单位全称或公民个人的姓名，并在下方注明年、月、日。

三、表扬信的写作范文

以团体名义表扬个人给××同志的表扬信××同志：

近年来，你遵循“服务人民、改革创新”的总要求，自觉坚持为××科学发展、富民强省大局服务，为省委、省政府重大决策部署服务，认真组织做好了一批省社科基金重大课题，特别是在“城市群建设”和把握××经济社会发展的阶段性特征”等重大课题研究方面，取得了有价值的研究成果，为省委、省政府重要决策发挥了思想库和智囊团的作用，为促进我省经济社会发展作出了贡献。为此，特向你表示祝贺并予以表扬。

希望你再接再厉，继续发扬团结拼搏、开拓创新的精神，在推进××重大课题研究方面再创佳绩，为推动我省加快发展和转型发展、早日实现××的目标作出新的更大贡献！

中共××省委宣传部

××××年×月×日

第四节慰问信

一、慰问信概述

1．慰问信的概念

慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。它体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心和力量。慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。

2．慰问信的特点

慰问信具有针对性、鼓动性和祈使性的特点。针对对方的业绩或重大困难、损失的情况而写，带有浓厚的感情色彩，有的热情洋溢，有的语气沉重，字里行间充满组织的温暖、同志的友爱，给人们以继续前进的勇气和力量。

3．慰问信的分类

常用的慰问信主要有三种：

(1)表彰慰问。向作出贡献的集体或个人表示慰问，鼓并表彰其英勇行为和先进事迹。

(2)慰问受难者。向遇到重大损失、巨大困难和意外不幸的人表示同情、安慰，并鼓励他们战胜困难，改变现状；对亲友的伤病等慰问也属于这种情况。

(3)节日慰问。节日慰问信多是上级单位写给有关人员的，所以正文内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希望。

二、慰问信的写作技巧

慰问信的写作格式包括标题、称谓、正文、署名四部分。

1．标题

置于第一行，居中写“慰问信”或“×××致×××的慰问信”，字体要大些。

2．称谓

第二行顶格写慰问信的单位名称或个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等字样。

3．正文

第三行空两格写慰问信的内容，主要有三个方面：（1）写慰问信的背景、原因，用一般简要文字陈述目前形势，写明慰问的背景和原因，以提起下文。

（2）叙述事实。应比较全面、具体地叙述对方的模范事迹或遇到的困难，要实事求是地肯定其成绩，然后向对方表示慰问和学习。

（3）结语部分。先结合形势与任务提出殷切的希望，接着表示共同的愿望和决心，最后用一句慰问和祝愿的话作结。另起一行，顶格写祝愿的话，如“祝早日康复”、“祝节日愉快”、“祝取得更大的成绩”、“敬礼”等。

4．署名

在正文的右下方，写慰问信的单位名称和个人姓名，日期写在署名的下方，年、月、日都要写上。

三、慰问信的写作范文

1．表彰性慰问信

中国××局致全体××工作者的慰问信秋风送爽、大地飘香，红旗高展，百花怒放，举国上下正沉浸在庆祝新中国×周年华诞的巨大喜悦之中。×月×日，××等中央领导同志在人民大会堂亲切接见了筹办国庆系列活动的有关工作机构负责同志和工作人员、演职人员、受阅部队官兵代表，××发表重要讲话。他指出，为了把国庆系列活动办好，同志们精心谋划、周密组织，统筹协调、团结合作，不怕疲劳、连续奋战，为确保国庆系列活动圆满成功付出了艰辛劳动，做出了重要贡献。他代表党中央、全国人大、国务院、全国政协、中央军委，向积极参与活动筹办工作的全体工作人员、演职人员、受阅部队官兵，向大力支持和配合活动筹办工作的有关地方、部门和社会各界，表示诚挚的问候和衷心的感谢。作为国庆系列活动的重要保障和参与部门，××部门十名代表受到中央领导同志的接见，他们欢欣鼓舞，倍感自豪。

经过全国××工作者上下一心、众志成城的共同努力，我们圆满完成了新中国成立×周年庆祝活动的气象保障服务任务，得到了党中央、国务院的充分肯定，得到了全国人民和社会各界的高度赞誉。在此，我们谨向所有参加新中国成立×周年庆祝活动××保障服务的同志们表示最诚挚的问候和最衷心的感谢，向国庆假日期间依然坚守岗位的全体气象工作者表示最崇高的敬意！

在这场没有掌声和军功章的“阅兵”中，××工作者勇于面对困难，敢于接受挑战，经受住了复杂多变天气的考验，诠释了“爱岗敬业、精益求精，淡泊名利、艰苦奋斗，发展创新、争创一流”的气象工作者风范，用智慧书写了历史，用科技创造了纪录，用忠诚回报了祖国，以崭新的××工作者风范接受了祖国和人民的检阅。

国庆假日期间，全国各地庆祝活动精彩纷呈，同样也需要高质量的××保障服务。面对活跃的南部海上台风、西部多阴雨天气和北方冷空气天气，节日期间的××工作者坚守岗位，加班加点，恪尽职守，按照“一年四季不放松，每个过程不放过”的要求，以优质的××服务保障了各地庆祝活动的顺利进行，保障了全国各族人民的节日出行、旅游和度假安全，以实际行动向伟大祖国的×华诞献礼。

成绩的取得，离不开在观测、网络、预报、服务、技术保障、人影、科研、培训、宣传、安保、后勤保障等各个岗位上辛勤工作的××工作者的无私奉献，离不开全体××工作者的心血和汗水，体现了心系祖国、心系人民的爱国精神，紧密协作、同舟共济的团结精神，敢攀高峰、勇于创新的科学精神，勇于挑战、迎难而上的拼搏精神，爱岗敬业、乐于服务的奉献精神。

(略)

中国××局

二○○×年×月×日

2．节日性慰问信

××市委致全市共产党员的慰问信全市广大共产党员:

值此200×年元旦、春节即将来临之际，谨向战斗在全市各条战线上的广大共产党员致以亲切的问候和崇高的敬意!

200×年是极不平凡的一年。面对国际金融危机冲击和严峻复杂的经济形势，全市上下认真贯彻党的×大和×届三中、四中全会精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕市委、市政府“××”的目标任务和思路举措，坚定信心、迎难而上，锐意进取、开拓创新，求真务实、真抓实干，全面推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设，大力加强党的建设，各项事业发展取得新的成绩。经济保持平稳较快发展，城乡面貌发生新的变化，改革开放深入推进，社会事业繁荣发展，人民生活进一步改善，全市风正心齐、团结和谐，干事创业、科学发展的氛围更加浓厚。

在推进科学发展的生动实践中，涌现出了××、××、××等一大批先进典型。在他们身上，集中体现了共产党人科学发展、创新创业的时代精神，一心为民、服务群众的宗旨意识，艰苦奋斗、无私奉献的优良作风，展示了共产党员的良好形象。全市广大共产党员积极投身于学习实践科学发展观活动，接受教育、提高素质、锤炼作风，坚持讲党性、重品行、作表率，积极为群众办实事、做好事、解难事，以自己的实际行动推动科学发展、促进社会和谐，在各条战线上做出了突出成绩，赢得了群众的拥护和赞扬。

200×年是实施“××”规划的最后一年。做好经济社会各项工作，对保持经济平稳较快发展、顺利开启“××”规划、实现科学发展新跨越具有重要意义。全市广大共产党员要进一步增强大局意识、责任意识，紧紧围绕全市工作大局，加强学习、提高本领，恪尽职守、扎实工作，开拓进取、争创一流，努力争做科学发展的模范实践者、社会主义荣辱观的自觉实践者、社会和谐的积极促进者，为全市经济社会又好又快发展再立新功。祝全市广大共产党员身体健康、工作顺利、阖家幸福!

中共××市委

二○○×年×月×日

市委市政府春节慰问信

中国人民解放军驻×部队指战员、武警部队官兵和全市烈属、军属、革命伤残军人、军队离退休干部、转业干部、复员退伍军人：值此新春佳节来临之际，谨代表全市各族人民，向你们致以节日的祝贺和亲切的问候！

200×年是我市全面实施振兴老工业基地战略并取得显著成绩的一年，也是城市面貌发生明显变化的一年。在省委、省政府的正确领导下，市委、市政府团结和带领全市人民，以邓小平理论和“三个代表”

重要思想为指导，认真贯彻落实党的××和×届三中、四中全会精神，坚持“努力快发展、全面建小康、振兴××”的工作主题，“三个文明”建设取得了新的成果。全市各级党委、政府和各有关部门认真贯彻落实党中央、国务院和中央军委关于双拥工作的一系列指示精神，广泛开展拥军优属活动，保障优抚对象的合法权益，妥善安置退役、转业官兵和军队离退休干部，努力为军队和国防建设服务，大力弘扬“军爱民、民拥军”的良好社会风尚，××市连续五次获得全国“双拥模范城”荣誉称号。

在过去的一年里，驻×人民解放军和人民武装警察部队全体官兵，强化科技练兵、营建施工和军工生产等工作，加快国防建设步伐，在完成战备、训练任务的基础上，大力开展拥政爱民活动，积极参与、支持地方建设，为推动经济和社会事业发展作出了新贡献，得到了全市人民的由衷爱戴。广大革命烈士家属、军人家属、革命伤残军人、复员退伍转业军人和军队离退休干部，继续保持和发扬人民军队的优良传统，在各自岗位上为改革、发展和稳定默默奉献，成为全面建设小康社会的一支重要力量，得到了全市人民的赞誉。在此谨向你们表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！

200×年是全面实现“×”计划的关键一年，也将是××快发展、大发展的一年。我们要继续以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，以老工业基地振兴为中心，以结构调整为主线，以改革开放和科技进步为动力，大力转变经济增长方式，促进经济快速健康发展。进一步发挥军政、军民团结政治优势，广泛、深入、持久地开展拥军优属、拥政爱民活动，巩固、扩大双拥工作成果，促进各项社会事业全面进步，努力构建和谐社会，为早日实现全面建设小康社会的宏伟目标而努力奋斗。

祝春节愉快，身体健康，阖家幸福！

中共××市委

××市人民政府

二○○×年×月×日

3．灾难性慰问信

××市致地震灾区慰问信

中共××市委、××市人民政府：惊悉贵市××一带×月×日×时×分发生了×级强烈地震，且余震不断。目前，已造成×人死亡、×人受伤，给人民群众的生命财产造成了严重损失。为此，中共××市委、××市人民政府代表全市各级党政组织和310多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问，向参加抗震救灾的广大干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意，向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼。

地震灾害发生后，在党中央、国务院的亲切关怀下，在省委、省政府的统一领导下，你们把人民群众生命财产安全放在首位，发扬不畏艰险、不惧严寒、团结奋战、众志成城的精神，采取科学有力的措施，带领广大军民奋战在抗震救灾第一线，全力抢救受伤人员，妥善安置受灾群众生产生活，为使灾害损失降低到最低程度进行了不懈的努力。

××的灾情牵动着××人民的心。为了支持××灾区的抗震救灾工作，中共××市委、××市人民政府决定，向灾区人民捐助人民币×万元。市直有关部门将联合《××晨报》等新闻媒体开展大规模的赈灾捐助活动，为灾区人民恢复生产、重建家园尽一点绵薄之力。

一方有难、八方支援，是中华民族的传统美德。我们将继续关注灾区的灾情，最大限度地给予支持和帮助。

我们相信有党中央、国务院的亲切关怀，有省委、省政府的统一领导，有中共××市委、××市人民政府的精心组织，全市人民一定能够夺取抗震救灾的全面胜利。

中共××市委

××市人民政府

二○○×年×月×日

第五节建议书

一、建议书概述

1．建议书的概念

建议书也称意见书，是个人或团体就解决、处理某一现实问题，向领导或有关部门提出建议的一种文书。

2．建议书的特点

建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。它没有公开倡导具体实施的特点，而只是作为一种想法被提出来，具有较强的文本性特点。建议书是必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施的。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，可以被修改、增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。

二、建议书的写作技巧

建议书一般包括标题、受文对象、主题、结语、签署五个部分。

1．标题

通常只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。

2．受文对象

受文对象即称谓，要求写上接受建议的单位名称或领导得姓名和职务，也可以用“抄送”的形式代替抬头称呼。

3．正文

先写明建议原因，即为什么要提出建议，可以适当论证建议的必要性、合理性以及紧迫性；接着写建议的内容与要求，要写得清楚、具体，以便有关部门在明了的基础上采纳建议；最后可以表达一下期望实现建议的愿望，要表现提出建议的诚意和希望实现建议的愿望。

4．结语

表示对上级或有关部门的敬意或祝颂。

5．签署

在正文的右下方写上建议者的名称或个人姓名，并在名称下面写上成文的时间。

三、建议书的写作范文

个人给上级的建议书

关于建设××加工厂的建议书

提建议人：×××

标题：关于建设××加工厂的建议书内容：

一、项目建设的背景

近年来，我市高度重视畜牧产业发展，出台优惠扶持政策，吸引了××公司等一批企业落户××投资发展畜牧业，通过“公司+农户”的生产经营模式带动农民发展畜禽饲养，百头养猪户、千头养猪规模尝千只养鸡户等规模饲养场（户），如雨后春笋般涌现，目前我市已有各种规模饲养场（户）××多个，猪的年饲养量已达××多万头，鸡的年饲养量达××多万只，加上周边的××等市县的肉猪、三鸟的饲养量不断增加，依托××公司兴建××加工厂将更加保证和促进畜牧业生产的健康发展。

二、项目建设的必要性和可行性

建立××加工厂，将填补我市××加工的空白，真正解决广大饲养农户在饲养过程中遇到的××问题，降低农民的生产成本，创造更高更好的经济效益，同时又能有效提高畜牧养殖产业的快速发展和经营水平，提高我市畜禽产品的市场竟争力，对增加农民收入，改善农村经济面貌，推动和建设和谐社会具有深远的意义！

三、项目实施条件

（略）

四、项目投资概算及资金筹措

1．规划设置配套：土地征用、厂房建设、一套先进的生产药物车间、员工宿舍、污水处理系统、办公设施配套及环境绿化等需投入资××万元。

2．资金筹措：企业自筹资金××万元，申请国家项目资金××万元。

五、项目效益分析

项目建成正常运转后，每年销售值可达×亿元，创利润×万元，约五年即可回收投资成本，每年还可为国家争创税收×万元，同时将有效带动和解决近×个劳动就业机会，经济效益和社会效益显著，建设××加工厂是今后我市畜牧业健康发展的根本保证，因此该项目的实施是可行的、必要的。

建议省政府在立项及国家项目资金上给予大力支持，使该项目能及早动工建设。

建议人：×××

××××年×月×日