附录二（1 / 3）

文秘写作必知常用公文术语汇释（按汉语拼音字母顺序排列）（1）[案]“处理公事的记录”、“查考”、“事件”或“涉及法律的事件”

的意思。

[在案]处理公事的记录。例：该厂部分房屋产权，应属我局所有，××××年×月清产时已记录在案。又：关于该厂产权问题。上次会上，我们曾声明在案。

[备案]向主要机关报告立案，以备查考。例：各市、地、州和省级有关部门批准授予记者职称的人员，应将《专业干部确定与晋升业务职称呈报表》抄送省宣传部和省人事局备案。

[议案]指提供会议讨论决定的事项和建议。例：此次会议共有五项议案。

[破案]查清涉及法律的事件。例：在公安人员和广大群众的共同努力下，今年一季度发生的社会治安案件已全部破案。

[草案]未经过讨论通过，或通过而仅在试行的规定、条例、计划、规划等。例：××市住房改革计划（草案）。

（2）[颁]“下发”的意思。

[颁发]发布、授予。如：“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。

[颁行]颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。

（3）[不]表示“否定”、“不用”、“不要”的意思。

[不必]表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小样样都要亲自过问。

[不测]出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。

[不法]违犯法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。

[不妨]表示可以这样做。例：××钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。

[不苟]不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。

[不讳]不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。

[不日]不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。

[不宜]不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。

（4）[查]“检查”、“调查”等意思。

[查办]一是查明罪错事实、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法乱纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是查办工作。查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。

[查抄]依法清查并没收犯罪者的财产。

[查点]、[查对]清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。

[查收]核对收下。例：兹将××××年度报表一式六份送上，请查收。

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[查复]了解并答复。用于下行文。例：关于你市××纺织厂六月十七日发生的火灾事故，请速查复。

（5）[此]“这个”、“这样”的意思。例：你厂七月份的生产任务完成较好，应在此基础上，再接再励，争取获得更大的成绩。

[此令]“就这样命令”的意思。多用于命令的正文末尾。例：经市人民政府第××次常务会议讨论，批准任命×××同志为重庆市××局局长，此令。

[此致]在这里表达或致送（后边必须有表达的什么或致送给谁的词语）。例：此致敬礼！此致×××同志。

[此复]“就这样答复”的意思，多用于复函的正文末尾，表示终了。

例：你局（1993）×交劳字第4号文收悉，经与财政部研究，同意养护部门职工退休按事业单位办理。此复。

[特此]特地这样。例：纪念五四青年节文艺晚会提前于五月三日晚七时举行，特此通知。

（6）[大]“十分”、“很”的意思。例：商店实行企业经济包干责任制的管理办法，大受职工群众欢迎。

[大]很有。例：农工商联合企业大有发展余地。

[大肆]十分放纵。例：对少数坏人大肆盗窃国家财产的木法行为，必须坚决依法制裁。

[大力]十分尽力。例：该项水利工程业已竣工，对你市在人力、物力上的大力支援，特电表示感谢！

（7）[度]“次”的意思o例：该案经几度调查，现已得出结论，不日即可上报。

[再度]再一次。例：两县接壤地区的林权纠纷，经再度协商，仍未取得一致意见。

[一度]一次、一段时间。例：由于洪水灾害，我省远程铁路交通运输曾一度中断。

（8）[否]“不对”、“不”的意思。

[当否（妥否）]是不是恰当。用于报请事项叙说后的征问。例：兹送去我室一九××年度工作计划，当否（妥否），请批示。

[可否]可不可以。例：由于城市人口急剧增加，我市蔬菜供应紧张，可否在市郊增划部分蔬菜生产用地，以应急需，请核实。

[能否]能不能。例：你局借调来我处的工程技术人员，能否于四月底前赶赴施工现场，望告。

（9）[函]“信”的意思。例：来函收悉。所询各事，答复如下……[函告]通过信件相告。例：你厂托运的机器部件已于七月八日抵成都，请速派人去八里庄货站提取，特此函告。

[函复]通过信件答复。例：我局拟于九月三十日晚借用你厅礼堂召开国庆联欢晚会，可否，盼速函复。

[函称]用信说（去信或来信从上下文辨别）。例：××玻璃钢厂，19××年×月向各地函称。

（10）[即]“当时”、“当地”、“立刻”的意思。

[即日]当天。例：农业参观团即日到济南，望速派干部做好接待工作。

[即席]当场（在宴会、聚会、会议上）。例：省府领导同志即席发表谈话。

[即可]立刻就可以。例：我市供水工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起即可动工。

[须即]必须立刻、必须马上。例：为夺取今年的农业丰收，对水稻病虫害，须即抓紧防治。

[当即]当时立刻。例：我局接全力防洪的紧急通知后。当即进行了研究并采取了一系列具体防洪措施。

（11）[亟]“急切，急迫”的意思。

[亟待]急切地等待。例：国企的亏损问题亟待解决。

[亟须]急迫地需要。例：全县小学尚有345间危房亟须维修。

（12）[鉴]“审察”、“考虑”、“教训”的意思。

（13）[接]“接到”、“接受”的意思o例：顷接上级指示-各企业所欠税款，必须于年底前一次交清。

[接洽]联系商量。例：关于去四川化工厂参观一事，已同该厂接洽妥当。

[接待]迎接招待。例：全国少数民族参观团，定于明日来我市参观，请即作好接待准备工作。

[接替]接任代替。例：兹决定张××同志调局政治部工作，其原任行政处长职务暂由王××同志接替。

[接办]接过来继续办下去。例：××化工厂已由我公司接办，今后，有关对外业务事宜，请与我公司业务科接洽。

[接管]接收管理。例：该厂迁走后，所遗房屋、设备，均由迁入的企业接管。

（14）[经]“经过”的意思o例：来函收悉。关于普通高等学校毕业生的工资待遇问题，经研究，仍按国发（1980）121号文件的规定执行为宜。

[业经]已经经过。例：你厅报送的《关于压缩国营企业管理费的具体规定》，业经省府第五十次常务会议讨论批准，请即按此执行。

[均经]都已经过。例：代表们所提的全部提案，均经大会秘书汇编完毕，并已交有关部门研究办理。

[并经]并且经过。例：××水库工程施工计划，经省府研究同意并经水利部审查批准，请即按此执行。

[后经]后来经过。例：该厂生产管理混乱，产品质量低劣，后经停产整顿，情况有所好转。

[未经]没有经过。例：该林区的树木，未经县人民政府批准，任何单位和个人不得擅自砍伐。