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第8章 商务商贸公文的起草格式及范例(2 / 3)

在此同时,如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时联络我或李女士。

再次感谢您的慷慨惠顾。

诚挚问候随函附件:订购单

××××××年××月××日(中国商务网)

第5节商请客户为文推荐函范例[范例]

尊敬的××先生:

贵公司的圣诞节目录绝对是市场赢家。让我特别高兴的是我们联合快递有幸扮演这样重要的角色,帮贵公司将目录在期限之前送抵市郊的各销售点。我们为贵公司额外的付出能够为您带来足够的回报,这让我们相当骄傲。

如果您同意,当这次旺季告一段落时,我很希望您能为我们公司写一封简短的见证信函,让我们可以用来向别人介绍联合快递“您说什么时候就是什么时候”的紧急配送服务。

我们期待能在贵公司下一次有紧急需求的时候,再次迎接挑战,提供满意的服务。

诚挚问候

××××××年××月××日(中国工商网)第6节邀请客户参展函范例

[范例]

邀请客户参加商展

尊敬的×××女士先生:

当您下个星期到×××参加××协会会议的时候,××公司邀请您前来×××中心第10号展览摊位参观指导。

想到我们创新系列产品能为贵公司带来的效益就让人感到兴奋,我们很高兴能有机会为您当面展示这些产品。

我们将在会场亲自示范我们公司经典的产品新功能,并介绍我们在各个专业报章杂志上广获好评的新产品。

期待与您在×××见面!

诚挚问候

××公司

××××年××月××日

.又及:请把随函所附的卡片带到会场,可以免费兑换一具“迷你顶点经典”。

(摘自中国工商网)

第7节旨知供应商终止合约函范例[范例]

尊敬的×××先生:

这封信旨在通知我们即将终止××华利公司与中山公司在×××年5月所签订的合同。

先生,如您所知,我们多年来一向用现金采购你们公司从外州运来的煤气以减低费用。然而,××煤气公司提供给我们一份相当吸引人的合同,让我们可以用更低的价格取得所需的煤气。仔细评估××的提议以及你们公司的条款以后,我们决定更换一家供应商。

先生,在过去这几年当中我们一直和您合作愉快。我们很谢谢您的服务,同时也希望在未来能有机会再度与您共事。

衷心祝福××公司××××年××月××日(中国国贸资讯网)第8节招(投)标书的起草格式及范例一、招(投)标书的含义

招标书是招标人为了优选承包对象,在进行某项科学研究、技术攻关、工程建设或合作经营、物资购销之前所发布的用来公布项目内容及其要求、标准和条件的文书。

投标书也叫投标文件,是投标单位按照招标书和招标文件所提出的条件、要求,向招标单位递送的书面材料。

二、招(投)标书的起草格式1.招标书的起草格式(1)标题。

由招标单位+文种构成。

(2)正文。

①前言,写招标的缘由和根据、招标项目的资金来源、招标的范围等。

②招标项目,包括标的名称、型号、数量、规格、价格、质量等。

③招标步骤,主要写明招标文件的发售日期、地点和发售办法,以及投标截止时间和投标地点、开标时间和开标地点等。

(3)结尾。

写明招标单位的地址、邮编、电话、传真、电挂及联系人等。

2.投标书的写作格式

投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。

(1)标题。

标题有五种写法,应具体斟酌。

①完全性标题,由投标方、投标目标、事由、文种组成。

②不完全性标题,由事由、投标目标、文种三部分组成。

③简明性标题,由事由和文种二元素构成。

④只有文种的标题。

⑤新闻式标题,分主题和副题两部分,如“有实力,讲信誉——我的投标书”。

(2)正文。

一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分简要交代投标目的和依据,点明投标的项目和内容;主体部分主要有现状分析,并确定投标期限及投标形式;充分提供依据,制定具体标的、经营措施,并提出配合与支持的请求。

(3)结尾。

签署投标单位及法人代表名称或姓名,并写明日期。

投标书的写作要求:

①有针对性。

②具体可行。

③快速。

④态度明朗。

⑤行文简洁。

三、范例

[范例1]

扬中市规划局办公楼方案设计招标一、背景简介扬中市全市人口30万。是我国首批“生态示范区”,并获得“中国江鲜之乡”的荣誉。市内产业以工程电器、服装等轻工业为主,人均GDP约4000美元。

扬中市规划局成立于××××年,是扬中市城乡规划行政主管部门。全局现有职工60余人,下设局办公室、财务科、监察室、城市科、村镇科、居民建房科、法规科、规划监察队、档案馆、测绘院等科室。因现办公场所难以满足正常需要,拟在新行政中心南侧、临扬子西路和中电大道建设办公楼。考虑投资因素,新办公楼按多层建筑确定,建筑投资额约500万元。

二、项目简介

1.项目名称:扬中市规划局办公楼2.建设地址:扬中市扬子西路南侧3.招标单位:扬中市规划局4.项目占地15亩,总建筑面积约5000平方米。

三、投标单位条件要求

本次招标欢迎国内设计单位积极参与,最终选择5家单位参与竞标。

各家设计单位报名时应同时提供本单位简介、主要作品简介及本次投标主要创作人背景资料及业绩图片资料,以邮政快递的方式汇至招标单位。

资质审查完毕,我们将本着公平、公正原则,根据有意参加投标的设计单位的实力、信誉和设计水平等情况进行比较筛选,选出单位正式邀请参加投标并向其发出邀请通知函,未入围者恕不另行通知。被邀请单位在接到邀请通知函后3个工作日内递交参加投标确认函。我们会向参加的设计单位发出设计任务书和地形图等与设计相关的资料。

四、成果要求

1.建筑设计部分

设计的基本构思及其设计理念总平面规划图,规划结构分区图建筑单体设计平、立、剖面图外景或街景透视图若干张2.景观环境部分

设计说明

设计的基本构思及其设计理念提供上述文件A3(420x297)缩引本6套。并提供电子文件1套,文本用WORD格式,图纸用DWG格式,效果图为JPG格式。

五、投标承诺

1.业主对本次设计成果享有使用权,并可以进行展览、印刷、出版等。

2.本次招标活动解释权属于扬中市规划管理局。

3.招标方对满足设计要求的方案支付工本费,对未中标方案支付8000元工本费,在评标结果公布后10日内支付。中标方案由扬中市规划局具体洽商施工图及相关费用,不另支付方案工本费。

六、时间要求

报名截止时间:200×年×月×日招标书下达时间:200×年×月×日提交方案时间:200×年×月×日(过期作废)七、联系方式联系地址:江苏省扬中市扬子中路168号邮编:联系人:郭先生电话:传真:E-mail:

(摘自中国企业网)

[范例2]

慈溪市教育局报告厅音视系统工程投标书根据慈溪市教育局后勤服务楼报告厅音视设备招标书,我单位经考察现场后,愿以总价(大写)——(人民币)承包采购该音视设备以及设备的施工、安装工程。具体报价如下:(略)投标方接受招标单位在全部文件中所提出的所有要求,如有以次充好、假冒产品等方式履行合同,将按《中华人民共和国政府采购法》有关条款接受处罚。

投标单位(盖章)法定代表人(盖章)××××年十一月(摘自中国互联网)第9节市场预测报告的起草格式及范例一、市场预测报告的含义

市场预测报告是相关专家根据市场变化和一定的经济理论,运用科学的方法和手段,将市场预测对象、预测区域、预测结果用文字表达出来的书面报告。

二、市场预测报告的种类(1)按照范围划分,市场预测报告可分为宏观市场预测报告和微观市场预测报告两种。

(2)按照时间划分,市场预测报告可分为短期市场预测报告、近期市场预测报告、中期市场预测报告和长期市场预测报告。

(3)按照内容划分,市场预测报告可分为市场需求预测报告、商品资源预测报告、单项产品预测报告、市场价格预测报告、产品市场寿命周期预测报告、市场占有率预测报告。

(4)按照预测的方法划分,市场预测报告可分为定性市场预测报告和定量市场预测报告。

三、市场预测报告的起草格式1.标题

一般包括预测时限、预测区域、预测对象和文种四个部分。

2.正文

正文一般包括以下内容:

(1)写明预测的目的、预测的对象、预测的区域、预测的方法、预测的过程。

(2)预测情况的分析说明,包括图表、统计资料等。

(3)预测结论及其理由。

(4)根据结论提出建议。

3.落款写明市场预测报告的机关(单位)名称或人员姓名,或签字盖章。

4.日期

注明市场预测报告的年、月、日。

5.附录

可写明有关预测材料的来源、复杂的计算方法说明、图表等。

四、范例

××××年钢铁业形势预测报告××××年钢铁业:产品供需失衡浮出水面××××年对钢铁业而言是形势多变的一年,钢铁价格从年初的强劲上扬日益走向疲软;进口铁矿石价格则从预期的大幅上涨出现意外回调;同时钢铁产品出口从年初的强劲增长逐月回落,钢铁产品供需失衡逐渐浮出水面,结构性矛盾进一步凸现。展望2006年,人民币升值、原材料价格走向、进出口形势的变化、产业结构调整、供需矛盾以及国家产业政策趋向等等问题都困扰着钢铁产业,行业的发展前景存在很多的变数,钢铁企业亟须未雨绸缪,主动出击,化被动为主动。

一、××××年钢铁产业发展状况与特点1.钢铁产品供需失衡逐渐浮出水面2.产能过剩逼迫企业增加出口、减少进口3.钢材价格从二季度开始持续走低4.铁矿石价格实际上涨幅度远低于年初预期二、我国钢铁业快速发展中存在的问题与隐忧在我国钢铁产量不断跃上新台阶、出口高速增长的同时,供需呈现不对称发展的局面,价格不断下滑,而钢铁行业的生产成本却不断上升,钢铁企业的盈利空间受到双重挤压。同时行业早就存在的老问题如产品结构不合理、产业集中度偏低、环境污染严重依然没有得到有效解决,对钢铁产业的持续、健康、较快发展构成了极大的制约。

1.钢铁企业生产成本不断上升…2.产业集中度过低,削弱了企业的竞争能力……3.产品结构不合理,高技术含量产品自给率低……4.耗能高、废物综合利用率低,环保压力将日趋加重…××××年钢铁业形势预测由于宏观调控政策近期不可能明显松动,固定资产投资对钢材需求的拉动作用将趋于下降,今明两年国内市场钢材需求增幅将明显下降,而新增产能将在今明两年集中释放,因而目前钢铁市场总体供过于求的局面在短时间内很难逆转,钢材价格仍有下行的压力,但由于受到钢铁企业生产成本快速上升的影响,钢材价格的跌幅将比较有限。

1.供需形势预测

2.进出口形势预测

3.价格走势预测

(摘自国家信息中心经济预测部)第10节市场调查报告的起草格式及范例一、市场调查报告的含义

市场调查是就商品或劳务在从生产者到消费者的过程中所发生的有关市场营销问题的资料系统地收集、记录,进而进行认真的调查研究。市场调查报告就是在对调查得到的资料进行分析整理、筛选加工的基础上,记述和反映市场调查成果的一种商务文书。

二、市场调查报告的分类

(1)根据调查内容划分,市场调查报告可分为综合性市场调查报告和专题性市场调查报告。

(2)根据调查对象和写作方式划分,市场调查报告可分为陈述型市场调查报告和分析型市场调查报告三、市场调查报告的起草格式1.标题

市场调查报告的标题有单标题和双标题两种形式。单标题又分为公文式标题和文章式标题。双标题是在正标题之前之后加副标题。

2.前言

前言部分要交代写作目的或动机,介绍调查的背景、基本情况等。常见的写法有新闻式报道、提问解答式报道、概括交代式报道、议论引用式报道等。

3.正文

正文包括调查情况和调查者的观点,主要有以下几个内容:(1)基本情况。包括历史情况和现实情况。重点要放在对现实情况的介绍上。

(2)前景预测。要对市场进行合理的预测,以便作为生产经营的依据。

(3)措施建议。市场调查报告的建议或措施要有针对性和可行性。

4.结尾

四、范例

××××年暑期成都消费市场调查报告6月末,《中国计算机报》全国电子市场巡展在西南IT核心城市成都拉开帷幕。为期两天的活动现场,有数百位消费者参与了现场调查,向《中国计算机报》道出了他们的真实心声,“诉说”了他们的真实购买愿望、品牌喜好、消费能力、计划投资等。在此,我们对调查数据作了详细的汇总分析,期待对渴望了解四川消费需求的商家有所帮助。

本次调查,在成都发放调查问卷共计1200份,收到有效调查问卷576份,接受调查的消费者有学生、教师、企业员工、工程师、公务员等多类,消费者年龄范围覆盖了从12岁到55岁的各个年龄段,消费者平均月收入在1000元到8000元不等(学生除外),基本涵盖了零售终端的各个消费阶层。

七成人群有千元以上消费计划调查结果显示,电子卖场的消费人群年龄结构集中在20一35岁,这一群体占据了整个卖场消费群的72%;其次是20岁以下的消费者,也达到了19%;而36—50岁的消费者只占据了70-/00数据充分显示出,电子市场是年轻人的天下,也是时尚科技消费最为活跃的领地。或者可以说,领略IT科技魅力的同时,有相当一部分追求科技享受、求新求异的消费力量,在这里集中涌动。

另外,我们发现,生活比较悠闲的成都人,尽管51%左右的人平均月收入在IOOO~3000元之间,而且有超过1/4的人群收入还在1000元以下(比例为26%),但是,成都人投资购买IT科技产品的热情与消费能力并不低。