第7章 常用礼仪文书写作的起草格式及范例（1 / 3）

第1节表扬信的起草格式及范例第2节感谢信的起草格式及范例第3节贺信的起草格式及范例

第4节推荐信的起草格式及范例第5节请柬的起草格式及范例

第6节贺电的起草格式及范例

第1节表扬信的起草格式及范例一、表扬信的概念

表扬信是用来表彰好人好事、先进思想、先进事迹的一种书信。表扬信可以以组织的名义写，也可以以个人的名义写。

一、表扬信的类型

主要有两种：

①以领导机关或群众团体的名义表彰其所属的单位、集体、个人。这种表扬信可以在授奖会上由负责同志宣读，也可以登报、广播。

②群众之间的互相表扬，这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。

三、表扬信的起草格式

（1）标题。

正中写“表扬信”三个字。

（2）称谓。

写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号，顶格写。

（3）正文。

另起一行，空两格写表扬的内容，交代表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面。事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。

（4）结尾。

如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“在×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。

最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝好”、“谨表谢意”、“向你学习”，等等。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字要另起一行，顶格写。

（5）署名。要写上单位名称或个人姓名。如果是以个人名义写的表扬信，应在后边写明发信人的详细地址，签上自己的名字，并在下方注明年、月、日。

四、撰写表扬信应注意的事项（1）在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替突出的动人事迹。

（2）在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不要以偏概全。哪件事好，便表扬哪件事。

（3）表扬信的语气要热情恳切，语言要流畅，文字要朴素，篇幅要短小。

五、范例

给××工厂负责人的表扬信

××厂负责同志：

×月×日晚上×时许，我们饭庄结束了营业，灶间的余火已快熄灭。从业人员都以为残火将尽，便相继离去。八时许，饭庄的灶间火红一片，邻家饭店一××冷面店的工人杨××见状急忙出来，见大门已经锁牢，而油火却仍然呼呼地往上蹿，正当他想破窗而入的时候，在××冷面店吃饭的你厂青年工人王××、赵××跑了出来，用凳子击破门窗，急步跑进屋内。他俩一见是难以扑灭的油火，便招呼人们往里递对面沙堆的沙子。人们用盆、桶各种器具把沙子递过去，仅十几分钟，一场可能酿成大灾难的火就被扑灭了。等他俩出来时，衣服、手、脸，一块黑一块红的。人们由衷地称赞说：“全亏你俩啦！”他俩笑笑说：“是大家的力量啊！”说完就忙着回冷面店算饭钱了。

闻讯赶来的火警问他俩的单位和姓名，他俩怎么也不肯说，直到人们围住他俩不放时，他俩才说出单位和姓名。

王××、赵××两位青年热爱国家财产、临危不惧、公而忘私的精神为我们树立了良好的榜样，我们除了向两位同志学习以外，并写这封信，请领导予以表彰。

此致

敬礼！

××饭庄全体职工

××××年×月×日

（摘自文秘公文网）

第2节感谢信的起草格式及范例一、概述

感谢信是为了感谢某个单位或某个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种信件。

二、感谢信的起草格式

（l）标题。

第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体应大些。

（2）称谓。

第二行顶格写被感谢方的单位名称或个人姓名。个人姓名后应加上“同志”、“先生”或职务等，称谓后加冒号。

（3）正文。

第三行空两格起，写感谢的内容，一般有以下两个方面。

①简述事迹，说明效果。应交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在关键时刻得到对方帮助所产生的客观影响和社会效果。

②颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。

（4）致敬语。

最后写上诸如“此致一敬礼”、“致以一最诚挚的敬礼”等表示感激和敬意的话。致敬语前半截一般连接正文或另起一行空两格写；后半截另起一行顶格写，以表尊敬。

（5）署名、日期。

在右下方写上单位名称或个人姓名，后一行写发信年、月、日。

三、感谢信的写作要求（1）内容要有真实性。

叙述事迹要真实具体，人、时、地及有关数字要绝对准确，关键部分要突出，并给对方以恰如其分的评价。

（2）感情体现丰富性。

做到以事表情，以情感人。表达谢意的行动要符合实际，说到做到，切实可行。同时要讲礼貌，开头的称呼、文中的用词、结尾的敬语都要符合双方的身份和社会交往中的习惯。

（3）格式符合规范性。

篇幅要简短，语句要精炼，格式要符合一般书信的要求。

四、范例

感谢信

××部队全体指战员：

我县今年遇到了特大洪水灾害，在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种心系人民、无私忘我的精神是值得我们崇敬和学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！

我们决心在党中央的领导下，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现祖国的四个现代化而努力！

此致敬礼！

××省××县人民政府

××××年×月×日

（摘自天下公文网）

第3节贺信的起草格式及范例