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第6章 常用文书的起草格式及范例(1 / 3)

第1节工作计划的起草格式及范例第2节工作规划的起草格式及范例第3节工作要点起草格式及范例第4节演讲稿的起草格式及范例第5节总结的起草格式及范例

第6节调查报告的起草格式及范例第1节工作计划的起草格式及范例一、概述

计划,是在工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤的公文。也就是党政机关、社会团体、企事业单位在一定时期内的生产、工作、科研等的打算,通过书面表达出来就形成计划。其特点表现在,时间一般在一年或半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。按照不同的分类标准,计划可分为多种类型。

(1)按其所指向的工作、活动的领域来分,可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。

(2)按适用范围的大小不同,可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。

(3)按适用时间的长短不同,可分为长期计划、中期计划、短期计划三类,具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。

(4)按指挥性的强弱不同,可分为指令性计划、指导性计划。

(5)按涉及面大小的不同,可分为综合性计划、专题性计划。

二、写作计划的起草格式

1.标题

计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建筑工程安装公司××××年工作计划》、《××大学××学院2005-2006年第一学期教学工作计划》。

除常规写法外,还有一些变通的写法。变通情况一方面表现在要素的省略上,一方面表现的文体名称的变化上。

先说要素的省略。有些计划,省略单位名称,由适用时间、指向事务和文种组成,如《××年度全民义务植树造林工作计划》。有的计划,省略适用时间,这在专题计划中比较常见,如《××大学第二期教师安居工程工作计划》。

有的计划,省略单位名称和适用时间两个要素,由指向事务和文种组成,如《科研工作计划》。也有只用文种做标题的,不过这种写法因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意,越是基层单位的计划,省略要素的情况越普遍,因为涉及范围小,有些要素不说大家也明白。越是大单位的正规的计划,要素越不可省略。

再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重,其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同,计划不一定都用本名做标题,可以根据自身的特点和需要变换名称,如《××大学党委宣传部××××年度工作要点》、《党委中心学习组××××年理论学习安排》。

2.正文

(1)前言。

前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,一般一两个自然段即可。如:为了进一步贯彻党的十五大精神,落实用邓小平理论武装全党的战略任务,根据中央和省委有关精神,党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中,心学习组的形式,以《讲学习、讲政治、讲正气教育读本》为基本教材,以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、特别是邓小平理论,并同深入开展“三讲”教育相结合,同整顿思想、改进作风相结合,同联系实际、推进工作相结合。

党委中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合,以阅读原著为主,并辅之以必要的专题辅导和讨论。学习每一月进行一次,一般安排在每月第一周,每次一天。××××年党委中心学习组学习专题和学习方法安排如下:前言有时可以更短小一些,如:根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见,结合我县粮食工作实际情况,为全面完成××××年粮食工作任务,制定工作计划如下:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。

(2)主体。

主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分条撰写。常见的结构形式为:用“一、二、三……”的序码分层次,用“(一)、(二)、(三)……”加“1.2.3.……”的序码分条款。具体如何分层递进,依内容的多少及其内在的逻辑性而定,可参考后附例文。

(3)结尾。

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。

计划在结尾之后,还要署明单位名称和制定计划的具体时间,如果以文件的形式下发,还要加盖公章。

三、工作计划的特点(1)预见性。

这是计划最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述,而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。但这种预想不是盲目的、空想的,而是以上级部门的规定和指示为指导,以本单位的实际条件为基础,以过去的成绩和问题为依据,对今后的发展趋势做出科学预测之后做出的。可以说,预见的准确性,决定了计划写作的成败。

(2)针对性。

计划,一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定,二是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之,从实际出发制定出来的计划,才是有意义、有价值的计划。

(3)可行性。

可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起,预见准确、针对性强的计划,在现实中才真正可行。如果目标定得过高、措施无力,这个计划就是空中楼阁;反过来说,目标定得过低,措施方法都没有创见性,虽然实现很容易,但并不能因而取得有价值的成就,那也算不上具有可行性。

(4)约束性。

计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用,在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延。

四、范文

××大学××××年宣传思想工作计划××××年是“十一五”规划开局年,是深入贯彻落实党的十六大和十六届五中全会精神的重要一年,也是我校贯彻落实校第九次党代会精神、按照保持共产党员先进性教育活动和本科教学工作水平评估提出的要求深化改革,走内涵发展之路的关键年。

按照党中央、北京市委和校党委的总体部署,××××年我校宣传思想工作的指导思想是:高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗帜,进一步树立和落实科学发展观,全面贯彻十六大、十六届五中全会、学校第九次党代会和××××年工作会议精神。着眼于巩固马克思主义在学校意识形态领域的指导地位,着眼于促进学校的三项改革,着眼于师生思想道德素质的提高。

坚持解放思想、实事求是、与时俱进,坚持贴近实际、贴近校园、贴近师生员工,坚持弘扬和培育学术精神,进一步深化师生理论学习和理论武装工作。切实加强校园文化建设和精神文明建设,建立学校发言人制度,努力争取学校在社会上的话语权,扩大学校的知名度和美誉度,提升新闻宣传工作的水平,强化应对危机事件和引导社会舆论的能力,全面推进宣传教育的基础性建设工作,为学校各方面建设提供强大的精神动力、思想保证和舆论支持。

××××年我校宣传思想工作的总体要求是:坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装和教育全校师生员工,进一步树立和落实科学发展观,进一步深入学习宣传贯彻党的十六大、十六届五中全会、学校第九次党代会和××××年工作会议精神,把全校师生员工的思想统一到学校改革发展的中心工作上来,把智慧和力量凝聚到保持共产党员先进性教育活动和本科教学工作水平评估提出的整改工作上来。

××××年宣传思想工作的主要任务是:一、以巩固先进性教育成果和促进学校改革发展为中心,进一步深化理论学习和理论武装工作(一)深入学习宣传贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想。从理论性、实效性、广泛性三方面入手,把学习贯彻学习邓小平理论和“二个代表”重要思想的活动不断引向深入。

(二)全面准确深入地学习宣传贯彻十六大、十六届五中全会、学校第九次党代会和全国科学技术大会精神,不断增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,努力为社会主义新农村和创新性国家建设做出积极的贡献。贯彻落实全国高校党建工作会议精神和高校咨询会议精神,不断加强学校领导班子和领导干部的政治思想建设,进一步提高领导干部的领导能力和管理水平。

(三)巩固先进性教育成果,建立健全保持共产党员先进性教育长效机制。

抓住保持共产党员先进性教育活动回头看的有利契机,从理论性、实效性、广泛性三个方面入手,深化“保持党员先进性”教育的学习宣传。在宣传教育活动中,充分发挥校、院两级中心组的带动和示范作用,进一步扩大先进性教育成果。

(四)创新形式,继续加强党委理论学习中心组和二级中心组的理论学习(五)积极深入推进学校××××年工作会议精神的学习和贯彻。…(六)加强领导、精心组织,确保师生员工理论学习广泛深入地开展。各党总支、(直属)党支部要充分发挥政治核心和战斗堡垒作用,加强对各级组织和全校党员、团员、广大师生理论学习活动的组织和领导。要结合本单位的实际开展富有成效的学习活动,使师生特别是领导干部成为持久学、深入学的表率,成为学以致用、用有所成的模范。要发扬理论联系实际的学风,坚持学习理论和指导实践相结合、改造客观世界和改造主观世界相结合、运用理论和发展理论相结合,在思想认识上达到新高度,在指导实践上取得新成效,在推动工作上实现新的突破。建立健全领导干部和师生员工理论学习的长效机制。

二、围绕中心,服务大局,切实抓好舆论引导工作(一)坚持正确的舆论导向,为学校的改革发展营造良好的舆论氛围和文化环境。坚持紧密结合学校各项事业的发展,努力营造有利于促进改革创新,维护学校稳定的良好舆论氛围。发挥好校报、网络、广播、视频、橱窗等媒体的作用,大力宣传学校各项事业发展取得的成就,为巩固先进性教育成果、健全保持党的先进性教育长效机制以及教学、科研、管理各项工作的开展提供思想保证和舆论支持。

(二)了解师生动态,开展思想政治状况和舆情的调研活动。根据高校思想政治工作的新形势、新特点、新任务,开展师生思想状况调研活动。通过召开座谈会、走访、问卷调查等,及时了解师生的思想动态,认真分析各种材料,写出调研报告,为学校党委的决策提供参考。

(三)深入开展形势政策教育。按照《中宣部、教育部关于进一步加强高等学校学生形势与政策教育的通知》要求,针对国内国际局势发展变化的新特点和学校师生关注的热点问题,采取多种形式,对广大师生员工开展形势与政策教育,帮助他们认清国内外形势,全面准确地理解党的路线、方针和政策,提高其政治敏锐性和鉴别力。

(四)深入开展法制宣传教育。全面落实普法规划,认真做好学校法制宣传教育工作。大力宣传全国人大新通过的法律法规,组织开展廉政参观学习、文艺创作表演等形’式多样、吸引力强的廉政教育主题活动。根据“五五”普法规划,结合学校改革发展和教育教学的实际,组织师生尤其是领导干部学习相关法律知识,不断推进依法治校、依法治教的水平。

(五)深入开展廉政教育。贯彻宣传《实施纲要》及校党委对贯彻落实《实施纲要》的实施意见,召集反腐倡廉宣传教育联席会议,部署落实反腐倡廉宣传教育工作。

三、强化意识形态管理,进一步加强精神文明建设(一)坚持用马克思主义占领学校意识形态领域的阵地。加强对校内研讨会、报告会、论坛、讲座、课堂、报刊、校园网络等宣传媒介的管理,健全管理制度,加强检查监控,及时了解理论动态,全面把握意识形态大局,妥善处理意识形态问题。

(二)切实加强思想道德建设,为加强和改进大学生思想政治工作做出积极贡献。深入进行党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验教育。以建党85周年、长征胜利70周年为契机,深入开展理想信念和爱国主义教育,大力弘扬民族精神和时代精神,帮助师生树立正确的世界观、人生观和价值观,把师生及教职员工的精神凝聚到实现国家、北京以及学校“十一五”发展规划的任务上来。

(三)加强师德建设,努力做好教职工思想政治工作。认真贯彻教育部《关于加强学术道德建设的若干意见》,以培养求真务实、勇于创新、坚忍不拔、严谨自律的治学态度和学术精神为目标,广泛深入地开展宣传教育和思想政治工作。加强教师学术道德建设,使广大教师成为良好学术风气的维护者、严谨治学的力行者和学术道德的传承者。按照“三贴近”的要求,紧密结合教职工思想、工作、生活的实际,开展思想政治教育,以期化解矛盾,理顺情绪,形成合力。

(四)加强校园文化建设,形成良好的育人氛围。把校园文化建设纳入到学校整体发展规划之中,发挥校园文化建设在学校改革发展中的作用。以构建和谐校园、和谐班级、和谐宿舍为着力点,不断丰富校园文化的内容,提升文化育人效果。根据学校统一部署,从学校文化品牌活动入手,巩固学校文化建设的成果。结合学校文化传统和学科专业特点,整合校内外文化资源,营造良好的校园文化氛围。提升学校精神文明素质,营造优化育人环境,达到外树形象,内增凝聚力的目的。

四、加强管理,不断创新推动宣传思想工作再上新台阶(一)以提高宣传能力为重点,进一步加强和改进宣传思想工作。完善宣传思想工作领导体制和运行机制,强化“红绿相映”的宣传思想工作理念,整合宣传资源,提高宣传思想工作效率,创新工作方式,提高工作水平…一(二)高度重视学校新闻工作,将新闻工作提高到增强学校的核心竞争力的高度来认识。积极推进学校发言人制度的建立和运行,通过新闻发言人制度保障社会和广大师生和教职员工的知情权,从而为学校有效地争取在社会上的话语权,营造有利于学校发展的舆论环境。积极制定应对危机事件的预案,提高全员的媒介意识。

(三)积极抓好宣传阵地建设……(四)进一步加强网络宣传教育与管理,完善校园网监督、检查、评估机制,拓宽网上思想教育和新闻宣传的功能。贯彻执行教育部和市教工委有关文件精神,加强我校网络宣传教育工作。网络宣传教育坚持主动出击、事前管理、引导为主的原则,完善管理机制和规章制度,加强培训管理,确保网络宣传教育工作的开展。坚持网上正面宣传和正确信息的传播,强化对网络导向的管理。

(五)加强宣传思想工作研究,不断提高研究能力和理论水平。组织开展宣传思想工作会议,对新时期高校宣传思想工作进行研讨。……(六)加强对校内宣传思想政治工作的领导,充分发挥校宣传工作领导小组的作用。完善二级单位宣传工作制度,充分利用二级单位宣传工作资源,发挥二级单位在宣传思想政治工作中的能动性,把党委决策和舆论要求落到实处。

在确保新闻宣传导向正确、舆论调控和引导水平进一步提高的同时,做到:围绕中心,重大新闻的宣传要形成强势;积极应对,重大突发事件舆论引导及时有效;服务师生,社会热点难点问题把握得当;完善制度,新闻宣传管理做到更加规范。

(七)加强宣传工作队伍建设,全面落实宣传工作的有关政策。深化学习型宣传教育工作队伍建设,按照学习型组织的理念建设宣传教育工作队伍,提高宣传教育工作队伍的整体素质和工作水平。树立学习意识、服务意识、创新意识,主动适应宣传思想工作发展的要求,努力探索新时期宣传思想工作的规律和方法……××××年我校宣传思想工作任务重,责任大,要以时代的要求审视宣传思想工作,以发展的眼光研究宣传思想工作,以创新的精神推动宣传思想工作,坚持在点上和面上下工夫,坚定信心、勤奋工作,努力开创“十一五”规划开局之年我校宣传思想工作的新局面。

(摘自中国高校网)

第2节工作规划的起草格式及范例一、概述

规划属计划类。它是比较全面、长远的带有战略性的发展计划,是一种宏观的长远计划。

一、工作规划的起草格式

规划的文体格式由标题、正文和签署三部分构成。

1.标题

规划的标题包括制发机关、事由和文种类别(规划)“三要素”,且一般不能有省略。标题中的“事由”一项,要写明时限和“规划”的范围,是属于’“国民经济发展规划”,还是属于“市政建设发展规划”o一般来讲,规划的时限应是五年,或者十年。一年、两年的“规划”就应改作“计划”。

2.正文

规划的正文多由现状分析、规划内容、对策措施三部分组成。现状分析部分要简要说明制定规划的依据、目的和总体目标等;规划的内容是正文的主体,要具体设计各方面的指标;对策措施部分是针对第二部分的内容提出的原则、方法。

3.签署

因标题中已包含制发单位,只需在正文右下方签上制发日期。国家机关制定的大型规划,制发日期多在标题下加括号标示。

三、其他重点说明

规划和计划相比较,计划显得单纯、具体,完成的时限性较强。规划则属于对一定地区或较大的事业,工作等在若干年内的战略性部署,可以用它来制定发展远景和总目标,从划分实现远景目标的大的阶段与步骤。制定规划的目的是为了统筹全局,增加决策的科学性,也可以通过远景蓝图的描绘,鼓舞士气,激发人们的积极性。

四、范例

××市电器集团工业公司

××~××远期技术改造规划本公司拥有37家工厂、一个研究所和一所职工大学,职工35000人,其中工程技术人员近3000人、工程师800余名。全公司生产的产品共有23个大类、813个系列、2948个品种,为国民经济各行各业提供各种电器,是全国电器行业中规模较大,产品门类比较齐全的一个工业公司。党的十一届三中全会以来,本公司认真贯彻国民经济调整的方针,开展了一系列改革:有步骤地从国外引进技术,改革传统的生产方式,组织流水生产线,不断改善经营管理,抓好职工培训,大大提高了生产效率和产品质量。

本公司根据新形势的要求和试点单位的经验,提出了分阶段实现全面改革生产组织形式的规划设想:(1)××年,在抓好已建立的5条生产流水线的完善、巩固的基础上,通过鉴定验收,进一步在16个厂选择设计可靠、工艺稳定、批量较大的20种产品,先从装配部分着手,组织生产流水线,同时对加工装备、测试设备和管理技术进行改革,以达到能稳定生产符合国内外先进标准要求的产品,并为今后几年内行业生产每年递增8%的速度创造良好的条件。

(2)“七五”期间……(3)“八五”期间,也就是在××年前……(4)到××年前,根据发展情况,流水生产线进一步采用新技术,大幅度提高流水线的生产效率,主要产品质量达到国际先进水平。

为了切实实现这一改造规划,我们采取以下主要措施:(1)做好产品的选择……(2)做好可行性分析……(3)做好相应的生产手段的配套,实现专用工夹具和测试手段的相应配套。

(4)资金和技术力量……(5)做好验收条件的制定……××集团公司总裁办××××年×月×日(摘自3Lian素材网)第3节工作要点的起草格式及范例一、概述

工作要点是以简明的文字,扼要地反映某一单位一定时期内的工作、计划的“要点”时所使用的公文。

二、工作要点的起草格式

1.标题

没有文头的,其标题多由“制发单位”、“适用时间”和“工作要点”这三个部分组成,如《××市××局××年工作要点》。

2.主送单位

工作要点是机关工作主要之点,多为机关内部使用的普发性公文。因此,这类公文一般不写受文单位。

3.正文

有的工作要点有前言部分,有的则没有。有前言部分的要写明制定的目的、依据、方针或指导思想、任务要求等。文字多少视具体情况而定,一般点到即可,不展开阐述。然后逐一列出要点之概括。这部分内容只讲为什么做、做什么事项,有的仅谈做什么事项。讲述时提纲挈领,前后一般不需过渡或照应,层次段落可以跳跃,思路结构上允许有较大的跨度。

如果标题中没有显示工作要点的制定单位,标题下面也没标明制定的日期,则正文的右下方要写明制定单位和制定日期。

三、其他重点说明

1.工作要点的特点

工作要点属于粗线条计划,它除了具有计划的某些特点外,还有以下几个方面的特点值得注意:(1)内容集中,具有针对性。

工作要点要集中反映工作计划中最重要的部分,精练、概括,简明扼要,针对性强。

(2)行文灵活,约束性不强。

工作要点可根据实际需要增删取舍,灵活变换。层次之间可以跳跃,思路允许有跨度,格式不求十分完备。

(3)时间上有模糊性。

2.工作要点的时限要求对于这一点不十分具体,因此显得模糊、抽象,多为罗列工作之内容要点,而不详讲什么时间、各个阶段干什么。

3.工作要点写作中应注意的问题(1)紧扣特征。

行文一定要扣紧要点之特征,并注意“计划”和“工作要点”之间的区别,不要把“要点”写成“计划”;也不能把“计划”写成“要点”o(2)文字要求简洁。

工作要点内容要集中,有具体针对性,文字也要简洁,毋须修饰,也不要展开,以求内容和形式的一致。

4.工作要点的使用范围凡对一定时期的工作择其要者列出,以便使工作有计划、有步骤地进行。

机关、单位,都可以使用这个文种。

5.工作要点的种类(1)按性质分,有学习活动安排要点、工作活动安排要点等。

(2)。按范围分,有部门制定的工作要点,有单位制定的工作要点,有车间班组制定的要点等。

(3)按时期分,有周工作要点、季工作要点等。

四、范例

××市××年工作要点

××年是新世纪的开端,也是实施“十五”计划的第一年。全市工作总的要求是:以邓小平理论为指导,认真贯彻党的十五届五中全会和中央、全省经济工作会议精神,坚持以发展为主题,以结构调整为主线,以改革开放和科技进步为动力,以提高人民生活水平为根本出发点,大力推进经济国际化、高新技术产业化、城市化和民营经济发展,提高经济运行质量和效益;切实加强党的建设、精神文明和民主法制建设,做好思想政治领域和社会稳定工作,促进国民经济持续快速健康发展和社会全面进步,为“十五”计划的顺利实施奠定良好基础。经济和社会发展的主要指标预定为:国内生产总值增长11%;地方财政收入增长140-/0;全社会固定资产投资增长12%;实际利用外资增长15%,外贸出口增长18%;社会消费品零售总额增长10.5%;城镇居民可支配收入增长6%,农民人均纯收入增长8%;城镇登记失业率控制在5%以内;人口自然增长率控制在3.85%以内。工作中要加倍努力,力争超额完成预定指标。

一、强化农业基础地位,努力增加农民收入1.进一步调整优化结构,促进农业增值增效。在确保粮食安全的前提下,以“人均一亩高效田,年创效益过万元”为目标,大力发展优质高效农业,推进农业产业化经营。……2.推广普及农业科技,提高农业发展水平。搞好农业新品种研究开发,尽快在旱作农业、绿色食品、高效设施农业等技术领域实现突破。抓好已有6个省级农业引智示范园建设,重点抓好烟台市农业高新技术开发区;每个县市区和乡镇分别抓好1个县级、1个乡镇级科技示范园。

3.加大基本建设投入,努力改善农业条件。以抗旱节水为重点,坚持节水、拦蓄、补源、治污相结合,突出抓好城乡供水、农村人畜吃水、流域综合治理和水利设施配套工程建设。抓好节水示范区项目建设,完成外来河中下游河道治理任务,推进莱州湾供水项目建设。大力开展植树造林活动,提高森林覆盖率。

4.抓好政策落实,促进农村稳定。做好土地承包合同和土地流转管理工作,健全制度,稳定土地承包关系。搞好乡镇区划调整,积极稳妥地推进农村税费改革。切实落实减轻农民负担的各项政策,扎实有效地搞好扶贫工作。

二、加大改革改造力度,推进工业结构战略性调整和优化升级5.加快调整重组,壮大优势骨干企业。突出抓好10户市属重点国有企业,充分利用资本市场,加快推进技术进步和规模扩张,进一步提高竞争力和经济效益。搞好市属部分重点企业工业园区规划和建设,吸引人才、技术和外来投资,加快重点企业快速发展,各县市区都要因地制宜,抓好重点企业的发展。

6.推进技术改造和创新,提高装备水平和开发能力。年内全部工业完成技改投资比上年增长12%重点抓好20个投资5000万元以上的技改项目;完成技术创新项目850项。20户市属重点企业全部建立技术开发中心,争取再有几户企业通过省级技术开发中心认定。

7.深化企业改革,加快建立现代企业制度。……8.加强企业管理,确保安全生产。加强企业成本管理、资金管理和营销管理,全面推行购销比价等现代管理办法。加强安全生产管理体系建设,强化安全责任落实。加强重点部分的安全管理,加强防范工作,加大检查力度,最大限度地消除事故隐患。

三、以服务业为重点,大力发展第三产业(以下有删节)四、加快实施经济国际化战略,在开放层次和质量上实现新突破五、积极推进高新技术产业化,提高科技创新能力六、大力发展民营经济,增强经济发展活力七、搞好建设和管理,加快城市化进程八、加强思想政治工作,提高精神文明建设水平九、加强民主法制建设,维护社会政治稳定十、全面加强党的建设,进一步提高各级党组织的凝聚力和战斗力中共××市委员会××市人民政府××××年×月×日(摘自3Lian素材网)第4节演讲词的起草格式及范例一、概述

演讲词是在会议或集会期间用于讲话或演说的预先拟制的文字底稿。它的运行不像其他文种那样终结于送达或张贴过程的结束,而是终结于讲话或演说过程的结束。此外,其所体现的媒介的声音性(靠有声语言向受众传递信息)、反馈的直接性、特定的对象性以及适度的情感性等特点,也使之与其他诸多公务应用文明显区别开来。

讲演词是一个较为庞大的文书组群,它包括在各种公务活动中使用的欢迎词、欢送词、祝酒词、贺词、悼词、祝寿词、演说词以及会议的开幕词、闭幕词等等,其中尤以会议的开幕词、闭幕词、演说词等最为常用,也最具有代表性。

演讲按不同的分类标准,可以分成很多种类型,譬如领导人演讲、竞赛性演讲、论辩性演讲、竞选演讲、就职演说等。我们从内容性质的不同,把演讲分为以下几种类型:1.政治鼓舞类

是指政治家或代表某一权力机构的要员阐述政治主张和见解的演讲。各级领导的施政演说,新当选的领导人的就职演说,政治家的竞选演说等等,都属于这一类型。著名的范例有《林肯在葛底斯堡的演讲》、《丘吉尔在美国圣诞节的即兴演讲》以及马丁·路德·金的《我有一个梦》等。

2.学术交流类

学术演讲是传播、交流科学知识、学术见解及研究成果的演讲文稿。随着科学事业的发展,“四化”建设的需要,国内外学术交流活动的日益增多,学术演讲或学术报告的活动也越来越多。不仅专业科学技术工作者要参加各种各样的学术活动,进行学术演讲,一些机关、企事业单位的领导也要经常参加学术类的活动,也要成为科学技术方面的内行。因此,学术演讲具有广阔的应用范围。

3.思想教育类

思想教育类的演讲是针对现实生活中人们的思想动态、思想倾向和思想问题,以真切的事实、有力的论证、充盈的感情来讴歌真、善、美,鞭挞假、恶、丑,引导听众树立正确的人生观、世界观,激励听众为崇高的理想、事业而奋斗。这类演讲适用于演讲比赛、主题演讲会、巡回报告等。

二、演讲词的起草格式

1.标题

主要有三种写法:

一是点明中心的标题。如温家宝总理在全国深化改革严格土地管理工作电视电话会议上的讲话,其标题是《深化土地管理制度改革,依法切实加强土地管理》,这个标题十分鲜明地点明了这篇讲话的中心内容。

二是直接使用××同志讲话的标题。它是由讲话人的姓名、会议名称及“讲话”组成,如《胡锦涛在纪念毛泽东诞辰110周年座谈会上的讲话》、《胡锦涛在庆祝我国首次载人航天飞行圆满成功大会上的讲话》。

三是揭示主旨的标题。出自于伟人毛泽东同志之手的许许多多讲演词,其标题都紧扣中心,表明主旨,而且有的还使用“比喻”、“设问”、“引用”等修辞手法,既形象生动又精巧别致。如毛泽东同志在党的七大上所作的闭幕词一《愚公移山》,就是引用寓言故事而成,使人一听一看就把握了全文的中心,耳目为之一新。毛泽东同志于1949年9月21日在中国人民政治协商会议第一届全体会议上所作的开幕词——《中国人民站起来了》,这非常简短的8个字,既形象生动又含意深远,特别是一个“站”字精彩无比,发人深省,它表明中国人民饱受欺压、剥削的时代已经一去不复返,长期压在中国人民头上的“三座大山”已被搬掉,中国人民开始昂首挺胸、扬眉吐气,一个巨人在960万平方公里的大地上站起来了。

2.开头

演讲的开头,也叫开场白,它犹如戏剧开头的“镇场”,在全篇中占据重要的地位。开头的方式主要有如下几种:(1)开门见山,亮出主旨。

这种开头不绕弯子,直奔主题,开宗明义地提出自己的观点。

(2)叙述事实,交代背景。

开头向听众报告一些新发生的事实,比较容易引起人们的注意,吸引听众倾听。

(3)提出问题,发人深思。

通过提问,引导听众思考一个问题,并由此制造一个悬念,引起听众欲知答案的期待。

(4)引用警句,引出下文。

引用内涵深刻、发人深省的警句,引出下面的内容来。如一个大学生的演讲词,标题叫《我的思考与奋起》,开头就很精彩:“一个人如果一辈子都不曾混乱过,那么他从来就没有思考过。”

开头的方法还有一些,不再一一列举。总之无论采用什么形式的开头,都要做到先声夺人,富于吸引力。

3.主体演讲词的主体,要层层展开,步步推向高潮。所谓高潮,即演讲中最精彩、最激动人心的段落。在主体部分的行文上,要在理论上一步步说服听众,在内容上一步步吸引听众。在感情上一步步感染听众。要精心安排结构层次,层层深入,环环相扣,水到渠成地推向高潮。主体部分展开的方式有以下三种:(1)并列式。

并列式就是围绕演讲稿的中心论点,从不同角度、不同侧面进行表现,其结构形态呈放射状四面展开,宛若车轮之轴与其辐条。而每一侧面都直接面向中心论点,证明中心论点。

(2)递进式。

即从表面、浅层人手,采取步步深入、层层推进的方法,最终揭示深刻的主题,犹如层层剥笋。用这种方法来安排演讲稿的结构层次,能使事物得到由表及里的深入阐述和证明。

(3)并列递进结合式。

这种结构,或是在并列中包含递进,或是在递进中包含并列。一些纵横捭阖、气势雄伟的演讲词常采用这种方式。

4.结尾演讲词的结尾,是主体内容发展的必然结果。结尾或归纳、或升华、或希望、或号召,方式很多。好的结尾应收拢全篇,卒章显志‘,干脆利落,简洁有力,切忌画蛇添足,节外生枝。

三、范文

在美国度圣诞节的即兴演讲丘吉尔(一九四四年十二月二十四日)各位为自由而奋斗的劳动者和将士:我的朋友,伟大而卓越的罗斯福总统,刚才已经发表过圣诞前夕的演说,已经向全美国的家庭致友爱的献词b我现在能追随骥尾讲几句话,内心感到无限的荣幸。

我今天虽然远离家庭和祖国,在这里过节,但我一点也没有异乡的感觉。

我不知道,这是由于本人母亲的血统和你们相同,抑或是由于本人多年来在此地所得的友谊,抑或是由于这两个文字相同、信仰相同、理想相同的国家,在共同奋斗中所产生出来的同志感情,抑或是由于上述三种关系的综合。总之,我在美国的政治中心地——华盛顿过节,完全不感到自己是一个异乡之客。我和各位之间,本来就有手足之情,再加上各位欢迎的盛意,我觉得很应该和各位共坐炉边,同享这圣诞之欢。

但今年的圣诞前夕,却是一个奇异的圣诞前夕。因为整个世界都卷入了一种生死搏斗之中,使用着科学所能设计的恐怖武器来互相屠杀。假若我们不是深信自己对别国领土和财富没有贪图的恶意,没有攫取物资的野心,没有卑鄙的念头,那么我们今年的圣诞节,一定很难过。

战争的狂潮虽然在各地奔腾,使我们心惊肉跳,但在今天,每一个家庭都在宁静的、肃穆的气氛里过节。今天晚上,我们可以暂且把恐惧和忧虑抛开、忘记,而为那些可怜的孩子们布置一个快乐的晚会。全世界说英语的家庭,今晚都应该变成光明的和平的小天地,使孩子们尽量享受这个良宵,使他们因为得到父母的恩物而高兴,同时我们自己也能享受这种无牵无挂的乐趣,然后我们担起明年艰苦的任务,以各种代价,使我们孩子所应继承的产业,不致被人1因此,在上帝庇佑之下,我谨祝各位圣诞快乐。

(摘自中国文档网)第5节总结的起草格式及范例一、概述

总结,是对规定时限内的某项工作或任务加以回顾-、分析、研究,从中找出经验和教训,引出规律的认识,明确今后实践的方向,把这些内容系统化、条理化,形成文字的公文。总结是对实践的认识,总结的过程是由感性认识上升到理性认识的过程。总结应对实践进行全面、深刻和本质的概括。根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

(1)按范围分,总结可以分为:班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

(2)按性质分,总结可以分为:工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

(3)按时间分,总结可以分为:月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

(4)按内容分,总结可以分为综合总结、专题总结等。

二、总结的起草格式

1.综合总结

综合总结的结构大体由标题、情况概述、工作成绩、存在问题、经验教训、结尾六部分组成。具体写法如下:(1)标题。

标题是总结的“眉目”,要写得简明、确切。一般应由机关或单位名称、适用时间、内容、文种四要素组成,如《××市公安局××年度安全保卫工作总结》。

(2)情况概述。

这部分是综合总结正文的开头,又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据(党和国家的方针政策以及上级机关的文件、指示精神等)、指导思想、工作内容概况和工作的收效与成果。为了说明问题,也可引用一些具体数据,以加深人们的印象。在语言表达上,一定要高度概括和浓缩,切不可将篇幅拉得过长。然后,用过渡语“我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。

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