对媒体播放功能的改进 使用 PowerPoint 可在全屏演示文稿中查看和播放影片。用鼠标右键单击影片，在快捷菜单上单击“编辑影片对象”，然后选中“缩放至全屏”复选框。当安装了 Microsoft Windows Media Player 版本 8 或更高版本时，PowerPoint 经过改进的媒体播放功能支持其他媒体格式，包括 ASX、WMX、M3U、WVX、WAX 和 WMA。如果未显示所需的媒体编解码器，PowerPoint 将通过使用 Windows Media Player 技术尝试下载解码器。
新增智能标记支持 PowerPoint 增加了智能标记支持功能。在“工具”菜单上选择“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡，可以选择在演示文稿中为文字加上智能标记。PowerPoint 附带的智能标记识别器列表中包括日期、金融符号和人名。
增强的位图输出功能 导出的位图更大，分辨率更高。
信息检索任务窗格 如果可以连接 Internet，新的“信息检索”任务窗格可为您提供一系列参考信息和扩充资源。您可使用百科全书、Web 搜索或通过访问第三方内容来搜索特定主题的内容。“信息检索”任务窗格还支持同义词搜索，这是 PowerPoint 的新增功能。此功能对于查找同义词以便提高演示文稿的质量来说是一种很优秀的工具。
【共享信息】
打包成 CD “打包成 CD”是 PowerPoint 新增的用于有效分发演示文稿的功能，用于制作演示文稿 CD，以便在运行 Microsoft Windows 操作系统的计算机上查看。“打包成 CD”可打包演示文稿和所有支持文件（包括链接文件），并可从 CD 自动运行演示文稿。在打包演示文稿时，更新后的 PowerPoint 播放器也包含在 CD 中。因此，没有安装 PowerPoint 的计算机无需安装播放器。“打包成 CD”还允许选择将演示文稿打包到文件夹而不是 CD 中，以便存档或发布到网络共享位置。
文档工作区 创建“文档工作区”可简化在实时环境中与其他人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。“文档工作区”网站是集中保存一篇或多篇文档的 Microsoft Windows SharePoint? Services 网站，通常在你使用电子邮件将文档作为共享附件发送时创建。
信息权限管理 使用“信息权限管理”(IRM) 可创建或查看具有受限权限的内容。IRM 允许每一位作者为文档或电子邮件指定用户访问权限和文档使用权限，这有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。
【增强用户体验】
新增幻灯片放映导航工具 新增的“幻灯片放映”工具栏使你可以在播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航。此外，常用幻灯片放映任务也在选项显示方式上进行了简化。在播放演示文稿期间，“幻灯片放映”工具栏使用户可以方便地使用墨迹注释工具、笔和荧光笔选项以及“幻灯片放映”菜单，但是工具栏决不会分散观众的注意力。
经过改进的幻灯片放映墨迹注释 在播放演示文稿时使用墨迹在幻灯片上进行标记，或者使用 PowerPoint 中的墨迹功能审阅幻灯片。你不仅可以在幻灯片放映演示文稿中保存所使用的墨迹，也可以在将墨迹标记保存到演示文稿中之后打开或关闭幻灯片放映标记。某些墨迹功能需要在 Tablet PC 上运行 PowerPoint。
支持墨迹输入设备（例如 Tablet PC） 在 Tablet PC 上，可直接为 Office 文档进行快速手写输入，就像使用钢笔和打印输出一样。另外，水平查看任务窗格功能可帮助您在 Tablet PC 上工作。
看到这里，作为经理的你，是越加清晰了还是更加糊涂了呢？不过这些都没有关系，如果你按着书中的内容一路看过去，相信，西天取经的路程，就已经完成一大半了！