◆安慰式慰问信
这类慰问信通常是针对那些遭遇天灾人祸（如火灾、地震、暴雨、疾病等）、蒙受巨大损失的集体或个人。信中对他们表示同情、安慰和支持，鼓励他们克服暂时的困难，加倍努力，以期尽早地改变现状，如对灾区人民的慰问、对老少边区群众的慰问以及对病人的慰问。
二、慰问信的特点
慰问信有如下特点：
◆发文的公开性
慰问信可以直接寄给单位或个人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。
◆情感的沟通性
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，要在字里行间洋溢着对他人的深厚情谊。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用，如“八一建军节”、“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。
第三节 慰问信的写作技巧及范例
慰问信的写作格式
一、标题
慰问信的标题是在第一行居中位置书写。常见的标题形式有以下几种：
◆标题由文种名构成，如第一行居中书写“慰问信”
◆标题由被慰问者和文种名构成，如“给（致）×××的慰问信”
◆标题由慰问者、被慰问者及文种名构成，如“×××致×××的慰问信”
◆标题由慰问事由和文种名构成，如“……慰问信”
二、称呼
慰问信的开头要顶格写清被慰问单位或个人的名称。如果是写给单位的，应写上单位的全称。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。根据具体情况，在称呼之前还可以加一定的修饰语，如“敬爱的”、“尊敬的”等。
三、正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容，包括以下几点内容：
◆说明写慰问信的背景、原因
这一部分要求开宗明义，写清楚写慰问信是在怎样的情况背景下，由何集体（人）向何集体（人）表示慰问，如以下“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头：
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
◆慰问事项
这一部分中要针对不同的对象和慰问事由，向对方致以诚挚的慰问。
如果是颂扬式慰问信，要概括地叙述被慰问者的先进思想、光辉事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格，向对方表示慰问和学习，给对方以鼓舞和激励。
如果是安慰式慰问信，要简要叙述被慰问者所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度，要表现出发信方的理解、同情或钦佩之情，使被慰问者感到关怀和温暖。
四、结尾
结尾表示共同的愿望和决心，如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着在其后或是另起一行空两格写上表示鼓励和祝愿的话，如“祝取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等，但“祝”字后面的话应另起一行，顶格书写，不得连写在上文末尾。
五、落款
慰问信的落款要署上发文单位或个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
【范例】
致全省非典一线医务人员慰问信
全省战斗在防治非典型肺炎第一线的广大医疗卫生工作者：
你们好！
自我省局部地区先后出现非典型肺炎病例以来，该病严重威胁着人民群众的身体健康和生命安全。面对突如其来的疫情，在党中央、国务院的高度重视和亲切关怀下，在卫生部的指导下，按照省委、省政府的果断决策和统一部署，全省各级医疗卫生部门和医务工作者临危受命，实践“三个代表’重要思想，依靠科学精神，依靠拼搏精神，依靠集体智慧，沉着应对，采取行之有效的对策和措施，取得了有效控制非典型肺炎的显著效果。
在我省全力以赴抗击非典型肺炎的战斗中，各级各类医疗卫生机构发扬救死扶伤的人道主义精神和集体主义精神，精诚合作，知难而上，勇挑重担。广大医疗卫生工作者，面对天灾临危不惧，视人民健康重于泰山，争先恐后勇挑重担，前赴后继，救死扶伤，抢救患者，控制疫情，查找病原，表现了不畏危难、舍生忘死的非凡勇气、良好的医德医风和高尚的情操，涌现了许许多多像叶欣同志一样的英雄和将危险留给自己、把健康送给患者的可歌可泣的感人事迹，你们为广东人民提了气，为广东争了光。广东人民不会忘记我们的白衣天使，更不会忘记像叶欣同志这样为救治患者而献出自己宝贵生命的优秀医务工作者。
正是由于你们的顽强拼搏和不懈努力，使发生在我省的非典型肺炎得到了有效的控制，新发病例不断减少，治愈病例不断增加，治愈率不断提高。实践证明，我省广大医疗卫生工作者是一支作风硬、业务精、经得住考验、富有战斗力、能打硬仗的队伍，是党和人民可以充分信赖的队伍。
你们以无畏的精神和科学的态度，为广东，为全国，乃至为全球防治非典型肺炎做出了贡献。你们是和平年代的英雄，是无私奉献的楷模，是坚守在抗击非典型肺炎这一没有硝烟的战场上的勇士，是护卫人民群众身体健康和生命安全的白衣天使。
你们的贡献远远超出了医学和医务工作的领域，也为全社会弘扬高尚精神树起了一面旗帜。
你们卓有成效的工作，得到了中共中央总书记、国家主席胡锦涛同志，得到了党中央、国务院的充分肯定和高度赞誉。你们用鲜血和生命探索总结出来的非典型肺炎治疗防控经验，得到了世界卫生组织的高度评价。省委、省政府和全省人民为有像你们这样一支医疗卫生工作者队伍，感到无比高兴和自豪。省委、省政府代表全省人民向你们致以衷心的感谢、崇高的敬意和最亲切的慰问！
在我省防治非典型肺炎的关键时刻，中共中央总书记、国家主席胡锦涛同志亲临广东考察，到省疾病防控中心慰问并与医务工作者座谈，就全面控制非典型肺炎工作作了重要讲话，极大地坚定了全省上下攻克非典型肺炎的信心。希望全省各级医疗卫生机构和全体医疗卫生工作者，以胡锦涛总书记讲话精神为动力，认真贯彻落实“三个代表”重要思想，总结经验，再接再厉，进一步动员起来，彻底战胜疫魔，夺取非典型肺炎防治工作的全面胜利！
中共广东省委 广东省人民政府
二OO三年四月二十日
第四章 表扬信、感谢信
第一节 表扬信、感谢信的概念
表扬信和感谢信的作用十分相近。表扬信是直接表扬好人好事，感谢信是写信表示感谢之意，有表扬的作用。它们的共同之点都是为了发扬正气，表彰先进。
第二节 感谢信、感谢信的写作及范例
感谢信、表扬信的结构：
◆在第一行正中写上“表扬信”或“感谢信”
◆在第二行顶格写收信单位名称或个人姓名称呼
◆第三行空两格起写正文，说明你要表扬或感谢的单位或个人的具体事情
◆结尾写“此致敬礼”或“特此表扬：或“致以衷心感谢”
◆ 写明写信人的单位或个人姓名
◆写明年月日
【范例一】
表 扬 信
职业大学领导：
3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。该校学生周××发现火情之后，不顾自己身体有病，奋不顾身地冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，
周××冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，都为周××捏着一把汗。周××在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周××发现立柜里还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周××的带领下，大火终于被扑灭，周××同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周××不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产，这一高尚行为我们树立了良好的榜样。我们除向周××同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把周××的英雄事迹广为宣传，予以表彰，使广大学生以周××同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。
此致
敬礼！
失火者 刘××
1999年3月14日
【范例二】
感 谢 信
××汽修厂全体同志：
今年春节前夕，我们的运输任务重，可是有两辆汽车坏了，完不成运输任务。你们雪中送炭，及时给我们修好了车，我们表示衷心的感谢！
此致
敬礼！
××市卫生制品厂（盖章）
1999年2月3日
第五章 日记
第一节 日记的概念和作用
一、日记的概念
把自己每天所遇到的和所做的事情以及由这些事情而产生的想法、感受等，择其中最有意义的记录下来，就是日记。
二、日记的作用
日记的作用，具体而言，主要有以下三方面：
◆帮助记忆
生活中，我们每天都会碰到不少有意义、值得纪念的事情，当时也许记得一清二楚，可是日子一久，印象便会模糊、淡薄，甚至被忘得干干净净。如果我们能及时地笔录下来，事后即使过了几十年，那“白纸黑字”也会被保存下来，“铁证如山”，重新读起它们，会勾起对昔日许多旧事的记忆。有些好的日记，还可以使自己终生受用不尽，其益无穷。“好记性不如烂笔头”，其意义也就在于此吧！
◆锻炼笔杆子
著名作家刘白羽曾以“业精于勤”一言寄语广大文学青年，勤即“勤于思想、勤于生活、勤于写作”；在谈到怎样勤于写作时，他说：“我建议青年朋友写日记。我觉得这是文学生活中勤学苦练的一种好办法，天天动笔，愈练愈熟。”这句话道出了刘白羽创作实践的体会，情理至深。有的人一拿起笔写文章就头痛，觉得比生孩子还难，原因何在？这主要还是平时练笔太少，写得太少。俗话说：“只要功夫深，铁棒磨成绣花针。”只要我们勤于动手，坚持不懈、认真不苟地写日记，就会越写越好，写作能力就会有长足的进步。
◆好的日记是宝贵而重要的历史资料，可以弥补史书的缺陷
任何一部史书都不可能一应俱全，或出于政治、宗教原因，或出于秉笔者私意，对历史事件及历史人物的本来面目或多或少都会有所扭曲、变形，而使后人不能一睹历史的真实，造成阅读和研究上的局限。私人日记在这方面起到了堵缺补漏的作用，使历史事件还原其真正本色，历史人物面目得以澄清。如著名气象学家竺可桢的日记，其中记有大量竺可桢言、行、感想，当时的时事和社会、经济及人民生活状况等资料，是研究竺可桢思想发展过程，了解当时历史状况及科学研究的宝贵资料。再如翁同龢日记，对于研究其人及晚清政治风貌都是极其，珍贵的资料。又如《越缦堂日记》，对于研究李慈铭的政治思想更是不可多得的第一手资料。
总而言之，记日记不但可以帮助我们记忆，提高我们的写作水平，而且还可以积累经验，提高我们的思想认识和工作能力。
第二节 日记的种类及特点
一、日记的种类
日记的种类很多，在这里我们只选择最普遍、最实用的略作说明。
◆记事体
把一天中所发生的有意义、值得记下来的事情，按时间顺序，简明扼要地记录下来，这种日记，就是记事体日记。记事体日记是日记最基本、最简单的形式。
记事体日记有两个特点。首先是语言简约、扼要，这是这种日记最鲜明、最显著的特点；其次，写这种日记，叙述直截了当，像白描画一般，如实笔录下来，不加任何描写、议论和抒情之类的内容。在叙述的人称上，这种日记基本上是第一人称的客观叙述。记事体日记内容简单、明隙，易学易作。
◆杂感体
生活中有很多事情值得我们深思。小到一句话，一曲音乐，瞬间的造型，大到自然奇观，国家大事，我们都能从中引发出许多思想、感慨，把它们写在日记本上，就是杂感体日记。这种日记在表达方式上以议论、抒情为主，夹以叙事，叙事是服务于议论、抒情的。它可以是因事而感，也可以是直接议论、抒情。
杂感体日记题材选择广泛，抒情也直接，充分体现了日记这种体裁的灵活多变、生动活泼的特点。记这种日记，只要有感触就可诉诸成篇。但是，也必须注意，所写的事情和感想之间一定要有必然的联系，切不可牵强附会、无中生有，那样便会有失真实。
◆速写体
把生活中有意义的人物、事件和场景较为详细地记录下来，这种日记就是速写体。速写体日记有两个特点。其一，形象思维贯穿于其中。作者表现的是经过精心剪裁的—系列形象画面，如人物的行动、景物的特色等。其二，寓思想于形象之中。由于以上特点，这种日记留有的余地较大，阅读时，需发挥联想、思考等主观再创造能力。
在实际的写作中，这三种类别往往是综合在一起的，写作者尽可以根据自己的需要、擅长、时间、精力自由选择，灵活运用，或择其中一种，或合二为一，或三者兼而有之。
二、日记的特点
◆以自己为中心，记载每日所见所闻，私人琐事，是写给自己看的
作者是在自言自语，凭自己的趣味而写作，思想纵横驰骋，神魂自由遨游，想写什么就写什么，想说什么就说什么，毫无拘束，毫无顾忌，无须自我隐讳，更不必故弄玄虚、瞎编乱造，只要写出自己的真实感受、真实思想、真实经历就行了。从这个意义上讲，日记记载的是作者的心里话，是作者感受最真切最真实、甚至是最隐秘的事情。所以日记—般是不让别人看的。
◆写作自由、灵活
这主要表现在两个方面：首先，日记的题材选择范围广泛，内容丰富多彩。大到国家大事、体育盛会，小到饮食起居、会亲访友、书信往来、读书心得、观察思考，等等，都可写入日记；其次，日记的体裁自由，随笔写去，可叙可议，可歌可赋，可即兴记事，可浮想抒怀；其结构随便，篇幅长短不论，可以是片言只语，也可以是洋洋洒洒千言、百言。
第三节 日记的写作技巧及范例