民事应用类文书是最大众化的一种文体，它在我们日常的工作、学习和生活中发挥着重要的作用。本章介绍了日常生活中常用文书的写作技法，包括公约、契约、守则、条据、护照、签证、协议书的概念、作用、种类、特点、写作技巧及范例。相信通过本章的学习，您将写写记记游刃有余了。
第一章 公约
第一节 公约的概念及作用
◆公约的概念
公约是机关团体、人民群众经过集体讨论，在自觉自愿的基础上制订的共同遵守的行为规范。它是为了维护社会秩序，促进安定团结，加强精神文明建设，经民主讨论或协商把共同约定要做或遵守的事项，或不应说也不应做的事项，或必须抵制和反对的事项，分条陈述，作为大家共同遵守的道德规范和行为准则。
◆公约的作用
公约是立约群众为维护共同的利益，自觉订立和遵守的准则。它在各机关、单位都比较常见，而且是公开张贴的。公约主要是依靠集体力量对大家的行为加以约束，有利于经济建设的进行和工作、生活秩序的维护。公约是经过人民群众集体讨论研究制订、大家自愿共同遵守的事项，有利于增强人民规范行为的自觉性。可见，公约对促进各项工作的正常运转起着积极的作用。
第二节 公约的种类及特点
一、公约的种类
公约种类繁多。常见的国内的公约有村民公约、学习公约、服务公约、爱国卫生公约、拥军优属公约、交通规则（实属公约）、护林公约等。
国际公约的种类也比较多。从广义上说，世界上国与国之间所订立的议定书或条约，都可以说是公约。例如，1922年签订的《九国公约》、1928年签订的《非战公约》和1933年签订的《小协约国组织公约》，就属于这种情况。
国内的公约与国际的公约有所不同。国内各单位所订立的各项公约，内容单一，分项书写，文字简单明了。国际的公约除了这些特点之外，本身还具有很强的政治的和军事的性质，内容和项目也较繁多。
二、公约的特点
公约的特点，归纳起来，有下列几个方面：
◆内容单一，文词简约
国内各单位所制订的公约，内容上都是比较单一的，每份文件，只写一事。很少有一文二事或二事以上的文书。这种公约，比起一些条文简单的国际公约更为简化。例如，村民公约、学习公约、服务公约、交通规则等，均属此类。这些公约在写作上，无论是全文还是条款，都比较简短。长者五六百字，短者一二百字，一看即了，清清楚楚。易于阅读，便于执行。一些贴在公共场所的小公约，或叫规则，更加简短，三言两语，解决问题。
◆群众性强，共同遵守
各单位所制订的公约，无论村民公约，还是街道公约，或者服务公约、学习公约、爱国卫生公约、拥军优属公约等等，群众性都是很强的。它要求单位所有成员和社会公众，共同遵守，身体力行，绝无例外。这是我们起草文件时要特别注意的一个问题。下笔之处，要有群众观点。
◆军民团结，互相尊重
为了加强军民关系，在机关、团体和部队军营，常常制订拥军优属公约和爱民公约。这几年来，还有制订“军民共建文明单位公约”的。这种公约，要求军民双方共同遵守，共同执行。任何一方，都不能以任何借口，任何方式，予以破坏。因此，写作这一文书就要注意言词分寸和语气，互相尊重，互相爱护，体现团结友爱的精神。使得双方看后，感到有所依托，有所安慰，从而表现出社会主义制度下的军民关系。
◆国际性强，认真对待
两国和两国以上的多国公约，或者世界性公约，直接关系着世界各国人民的和平幸福。为此，在写作时，一定要高瞻远瞩，注意政策，认真对待，马虎不得。否则，必将产生无可挽回的损失。
第三节 公约的写作技巧及范例
一、公约的结构
公约的结构形式，有标题、正文和落款三个部分。
◆标题
它要求写明是什么公约。即在第一行中间写明公约的名称，如“学习公约”、“护林公约”、“爱国卫生公约”、“九国公约”、“非战公约”等。
◆正文
这是公约的主要部分。正文的开头应该概括地写明订立公约的目的和意义。接着在下一段文字中，把大家讨论通过的重要内容，分条写出来。国际上的公约正文开头，除了写明订立公约的目的外，还要在目的之前，写上订立公约的国名。在目的之后，写上各国参加缔结公约的代表名字。然后再把公约的内容分条写出来。
也有的公约正文一开始就分条宋写。在第一条中写明订立公约的国家名称和立约的目的。在第二条中才写入对订立公约各方的要求。
国内单位和群众团体公约，在结尾部分，要写明对违约单位和人员视情节轻重，给予适当处理的意见。
在国际公约的结尾，则要写清本公约用几国文字写成，同时还要在最后一行写上某年某月某日，订于某地。
◆落款
国内单位和群众团体公约，要写清单位名称和年、月、日。有的村民公约，在标题中写有村名和队名，在落款部分，就不必再写单位名称。国际公约则要写上各国代表名字并要盖章。有些国际公约条文之后，还特别注明带有附件。
二、公约的写作要求
公约的写作要求如下：
◆公约的形成一定要根据大家的意见写成草稿，提交集体讨论，最后经过适当的形式通过，才能公布生效。
◆公约条款的排列要先写主要条文，后写次要条文，先提正面要求，再写反对意见。条与条之间既要相对独立，又要相互依存，形成有机的整体，便于记忆、执行和检查。
◆公约语言要准确明晰，简明扼要，通俗易懂，要避免模棱两可、艰涩冗长的语句和不必要的专业术语。
【范例】
瑶族自治乡护林公约
近年来，由于山林制度不严，管理不善，一些村民和少数不法之徒，进入山区乱砍滥伐，捕杀珍禽益兽，致使林木受到破坏，珍禽益兽减少，水土流失，河道干涸，灌溉无望，严重影响了全乡的农业生产。为了保护山林，保护禽兽，搞好水土保持，发展本乡建设，特制订如下护林公约：
一、除了乡、县政府林业单位派运木材外，其余车辆，一律不得进入林区。
二、林业大队所砍木材，必须在政府指定地点，其余林区，尤其近河近水山林，一律不准砍伐。
三、国家干部、林业工人，不得以任何借口，私自砍伐林木。
四、干部、工人和农民，需要制作家具，可到林业大队或林厂购买木材，不得私自上山乱砍滥伐。
五、林区一切珍禽益兽，必须受到保护；尤其是每年 3月从日本飞来之雪鸟，更要珍惜。瑶族人民原有之捕鸟腌醋习惯，应予保持。但是，在林区捕鸟，必须在政府指定地点。
以上公约，全体干部、工人和农民，务必遵照执行，一律不得例外。如有违反，轻者批评罚款，重者追究法律责任。
瑶族自治乡政府
1991年3月20日
第二章 契约
第一节 契约的概念及特点
一、契约的概念
契约这一文体，是社会经济、政治发展的产物。古代的契，约，又称为“券”，其中有竹、木、布、纸等四种券。当事者把商定的重大事件刻写在上面，然后把券分成两半，双方各执一半作为对证的凭据。
随着社会经济、政治的不断发展，契约的分工也越来越细。“契”是专用于买卖和大宗借贷的一种文书，其他各类则称为“约”。
契，由买者所执的一方称为“买契”，卖者所执的一方则为“卖契”。其中有地契、物契、房契、奴契、畜契、钱契，等等。
约，亦叫“约文”，又叫“约书”，是契约的另一大类。依据约文的形式，可分为条约、公约、协议、协定、誓词等类型。约文应用范围比较广泛，但是，这一文书多用于国家与团体，双方用这一形式进行政治的和军事的活动。例如古代的盟国制定的盟约、交战双方停战议和时所定的和约，划定边界时所定的界约。
二、契约的特点
◆简洁准确，朴实无华
契，多用于私人之间的买卖、租赁、借用和分配关系。例如，买卖房屋的房契，买卖土地的地契，还有借契、租契、分契，等等。在写作上则为条款式文字，力求简洁、准确，朴实无华，能够说明问题。
约，它的特点和契完全相反，一般都是用于公共团体或国与国之间的关系。例如，机关、厂矿、学校、团体或国与国之间制订的公约、条文、协议书和议定书等。在写作上亦多为条款式。现代的约文，虽比古代繁多一些，但是，在文字上，仍然要求简洁、准确、一目了然。
◆法律性、制约性强
契约的法律性、制约性是极强的。所以，在写作时，要求当事人双方和写作者，具有高度的法制观念，并把这种观念体现到契约条文中去。在写作契约条文时，要有强烈的法制观念。在语言文字上，除了简洁准确之外，还要说得清楚严格，不留情面。如果立契双方和写作者本人，不了解这一特征，就很有可能在契约条文中，有所疏漏，造成不必要的麻烦。
◆群众性、监督性强
签订契约文书，从形式上看，似乎是立约双方的事，但是，实际上它的群众性、监督性都是极强的。首先，签订后的契约除了当事人双方各留一份外，还要给房地产管理单位上交一份。这就使契约增加了一层接受监督的成分。其次，共立契约时，还要有中介人，也就是中证人，同时还要有执笔人。这样，又给契约增加了一层群众监督的色彩。此外，还有一层看不见的群众监督作用。就是说，在若干年后，双方因某种原因发生争议时，’必须把契约拿出来，给左邻右舍或街巷的人看，以证明各自的清白。
如此看来，在写契约条文时，必须明确责任，分清是非界限，以后万一发生纠纷，双方可以把契约拿出来给村民街友一阅，让众人没有话说。
第二节 契约的写作技巧及范例
一、契约的结构
契约有一定的结构形式，不论何种内容的契约，结构形式基本上是相同的。它包括标题、立契原因、目的、事项和结尾。
◆标题
标题是契约之首，应写在契约的最上方的中间，字写大些，以便醒目，要明确概括出契约的名称和相互关系。例如房契、地契、借契、分契、租契等。
◆正文
正文的开头要写清立契双方的姓名、原因和目的。位置应写在标题下的第二行。
接着写契约文书的主要内容或条款。个人对个人之间的契约，一般都是条款式的，就是说，要把商讨妥当的事项，一条一条地写出来。也有不分条款的，但是必须把内容事项写清楚，不得马虎疏漏。
正文的结尾也很重要，它对契约条文的执行，起着重要作用。所以，要写清楚契约一式几份，分别由谁执有，并说明有效期限。若有附件，还要注明附件的名称和数目。
◆落款
上项内容写完以后，由立契双方签名盖章，写明立契的时间。年份不得略写，例如1991年，不得写成91年。
二、契约的写作要求
◆必须遵照宪法的要求订立契约，废除剥削压迫与被剥削压迫的关系
订立契约双方，必须是平等互利的关系，绝不允许侵犯对方的合法权益。
◆契约内容条文，一定要符合格式要求
必须做到：态度鲜明，内容具体明确，文字通达，用词得当，不得含混、疏漏。
◆书写要用毛笔、钢笔（黑蓝墨水）或炭素圆珠笔
不得使用容易褪色的纯蓝墨水和纯蓝色圆珠笔书写。字迹工整，文面整洁，标点正确，杜绝错别字。
◆要把契约中房、地产的数量、尺寸、方位和价值写清楚
财产的数字、价款，一定要用大写。
◆文面不得随意涂改
如有修改之处，必须加盖双方印章。如无印章，则可用指印代替。
◆如有补充说明，可在契约结尾或“附注栏”内写明，并同时写上“本契约壹式两份，双方各执一份”的字样，目的在于以后便于对质检查。
◆应在契约行文的尾部或“附注栏”内，说明双方在立契后产生财产纠纷时，应由卖方负责、以便于日后核实和监督，确保契约条文的贯彻。
【范例】
买卖契约
立卖房地产人张秋实今因生活困难，将自己所有本市碑林区（注：“碑林”二字之下为“新城”二字，且有涂改）仁爱巷门牌2号房屋一处，计楼房1．5间，厦2．5共 4间，地号陕字段第1396号土地面积O亩1分9厘1毫，以及与房屋相连之附着物出卖给王光古等四人所有，计人民币1160元整，自立契之日，以前的房地产税归卖主清理，以后的房地产税归买主缴纳，该产如有抵押，卖典等产权纠纷，由卖主负责，与买主无干，立契为证。
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