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第六辑 事务文书类写作技法篇(2)(1 / 3)

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我们为该报道给广大客户和消费者带来的不便,深表歉意。

我们衷心希望能得到广大客户和消费者的继续支持,并一起共同打击假冒伪劣产品。

开平味事达调味品有限公司

2005年9月20日

第五章 启事

第一节 启事的概念、特点及种类

一、启事的概念

启事是一种公告性的应用文。单位或个人需要向大家公开说明什么事情,或有什么问题需要请求人们帮助时,简明扼要地写出来,张贴在公共场所,或登在报纸杂志上,或在广播电台、电视台上播映,就是“启事”。

二、启事的特点

启事的目的就是在公共场所公开申明某件事情,希望事情得以解决。因此,启事的主要特点是:

◆内容的广泛性

启事可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。

◆告知的回应性

启事不同于只是向社会“告知”的声明,它要求通过告知得到社会上广泛的回应,以解决自己的某件公务事宜。

◆参与的自主性

启事不具有强制性和约束力。启事的对象有参与的自主性、可以参与或不参与。

◆传播的新闻性

启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息,对社会公众来说,是广告性消息,具有新闻性质。

三、启事的种类

启事这种文体的种类很多,使用范围也越来越广泛,已经由原来仅限于“寻人”、“寻物”、“招领”等启事,发展到“征婚”、“招聘”“征集”等几十种类型,涉及社会生活的各个方面、尤其是机关、团体、各群体、各个角落传递信息,以处理各自公务。

启事根据内容、性质的不同来划分,可以分为以下几类:

◆征招类

有征文启事、征婚启事、征订启事、征求意见启事、征稿启事、招聘启事、招领启事、招生启事、招贤启事等。

◆寻遗类

有寻人启事、寻物启事、遗失启事等。

◆迁租类

有迁址启事、出租启事、更名启事等。

◆庆典类

有开业启事、校庆启事、结婚启事等。

第二节 启事的写作技巧及范例

一、启事的结构

启事的种类很多,内容也非常广泛,但基本格式相同。主要包括名称、正文、署名和日期四部分。一般写法是:

◆第一行正中用稍大的字写“启事”二字

为醒目起见,也可以在“启事”前面加上限制性的词语,以标明启事的性质和内容。如“招领启事”、“寻物启事”、“寻人启事”等。如有必要,还可以再加上启事单位的名称,如“《延河》征稿启事”等。

◆第二行空两格开始写正文,即启事的内容

正文写完之后,还可以根据启事内容的不同,紧接正文,或另起一行空两格,写上“特此启事”、“敬请光临”等字样。

◆末尾在右下方,分两行写启事者的单位、姓名和日期如果是机关单位写的启事,还应盖上公章。

二、启事常见的种类和写法

◆拾物招领启事

拾物招领启事是拾到东西后,通知失主前来认领的一种启事。为避免差错,这种启事通常只写招领物品的名称和认领的地址,不写物品的数量、特征以及拾到的时间、地点等具体情况。这些,要在失主认领时核对属实,才准许领走。

例如:

拾物招领启事

我店职工拾到小皮包一个,内装人民币若干元,汽车月票一张。请失主前来我店经理办公室认领。特此启事。

××食品店

×年×月×日

◆寻物启事

寻物启事是寻找丢失物品时用的一种启事。这种启事和拾物招领启事不同,为了尽快找回丢失之物,一定要把丢失物品的名称、数量、特征,以及丢失的时间、地点等写得详细具体。最后还要写上寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等,以便拾到的人与自己联系。

例如:

寻 物 启 事

本人不慎于昨天下午7时许乘6路公共汽车时,将一黄色帆布书包遗失,内装徐中玉、钱谷融主编的《大学语文》—本,笔记本一本,孔雀牌绿色塑料文具盒一个,盒内有自学考试准考证和水笔等。考期即临,有拾到者请与××公司综合办公室×××联系。谨表谢意。电话:××××××,邮政编码: ××××××。

启事人:×××

×年×月×日

◆寻人启事

寻人启事是家里或单位有人走失,下落不明,以求大家帮助寻找用的启事。这种启事必须把被寻找人的姓名、性别、年龄、身高、口音、相貌、体型特征,出走时的衣着、携带的物品,出走的地址、时间等写清楚。若有必要,还要写上出走的原因。这种启事张贴或登报时,还应登出被寻找人的照片。最后,要写明:联系人的姓名、住址、联系单位、电话号码以及邮政编码等,以便知情者与自己及时取得联系。

例如:《现代应用文写作大全》86表格

寻 人 启 事

×××,男,16岁,身高1.5米左右,陕西口音,体型瘦弱,上身穿白色的确良衬衫,灰涤卡短裤,黑色塑料凉鞋,神志有时不清,于7月20日上午出走至今未归。有知其下落者,请速告××省××市×××厂×××,有重谢。电话:××××××,邮政编码:××××

×年×月×日

◆征稿启事

征稿启事是报刊编辑部或某一组织向广大作者征求稿件所写的启事。这类启事,一般应先写明报刊的性质和宗旨,再写征稿的目的、对象、用途、内容范围、投寄办法和征稿起止时间等。有时还要注明对稿件的具体要求,如题材、体裁、字数等。

例如:

《××大学学报》

征 稿 启 事

《××大学学报》(哲社版》是由国家教育委员会主管、××大学主办的综合性社会科学学术理论刊物,向国内外公开发行。热诚欢迎投稿。

一、本刊以马列主义、毛泽东思想为指导,坚持四项基本原则,贯彻“双百”方针和理论联系实际的原则;除刊登哲学社会科学各基础学科的研究成果外,着重刊登研究现实问题的理论文章。

二、本刊要求作者注意保持严谨的学风和朴实的文风,提倡互相尊重的自由讨论,以利于探求科学真理。凡采他人成说,必须加注说明。编辑部取舍稿件重在学术水平,力求具有真知灼见,发明创新,语言准确鲜明,风格清新。

三、来稿不要超过10000字,以8000字为宜;精粹的短稿,尤为欢迎。稿件请用方格稿纸誊写清楚,标点占格并符合规范,引文必须核对准确,注释一律放在文末(篇尾注)。图书引文顺序为:作者,书名(卷数),出版单位和时间,页码;期刊引文顺序为:作者,文题名,期刊名(或文集名),年月期号,页码。来稿请附加300字的内容提要。

四、稿件请径寄(或投交)编辑部,不要寄给个人.以免遗误。请勿一稿数投。编辑部在收到稿件后,经过阅读和研究,函告处理意见;凡投稿3个月内未收到本刊选用通知者,请自行处理。来稿请自留底稿,因为本刊来稿较多,限于人力和邮资费用,来稿一律不退。

五、请在稿件上写明真实姓名、通讯地址、所在地区邮政编码、工作单位,以便联系;发表时署名自便。

本刊编辑部

×年×月×日

◆迁移启事

迁移启事是机关、团体或个人向人们说明搬迁地点或住址的启事。

这类启事,要求写明搬迁的原因、时间以及迁移后的新地址。有时还要写明与迁移有关的办理业务办法,何时正式办公或开业等。

例如:

劳务介绍所迁址启事

××市人大常委会办公厅劳务介绍所因现址狭小,不能适应业务需要,从即日起由开通巷47号迁移至大南门外东侧仁义村26号(原远郊汽车客运公司对面)新址办公。

×年×月×日

◆更名启事

更名启事是原某个单位需要更改名称时所写的启事。这类启事,要写明更名前、后的名称,更名的日期;同时还要写明与更名有关的力、理业务的办法等。

例如:

更 名 启 事

经上级批准,自×年×月×日起,将原“××市汽车修配厂”更名为“××市汽车制造厂”。原印鉴及各种对外承办业务手续的证件自即日起全部作废,同时启用新印鉴。

××市汽车修配厂

×年×月×日

◆招生启事

招生启事是学校、演出团体等需要招收新生或演员的启事。这类启事,一般要写清楚招生的目的、名额、报名的条件、报名的时间和地址,以及应携带的证件等。为了便于他人联系,最后还应写上联系人和电话号码。

例如:

西安外语短

期培训学院 旅游系分部招生

1991年秋季短期培训学院旅游系分部继续开设下列专业:

1.1992年全国导游证英、日语专业考试培训班,2.英语听说强化班,3.宾馆饭店人员外语业务培训班,4.英、日语基础班,5.职称晋升外语考试辅导班,6.托福考前辅导班。导游证考试班我部有国家旅游局指定专用教材。我部备有简章,欢迎从速报名。报名时间:7月17日一30日 8月20日一9月5日

报名地点:西安外语学院旅游系办公室(教学楼2层东边206室)

电 话:711133 55851转433 434

◆征婚启事

征婚启事,是男女双方为了寻觅伴侣而写的启事。这类启事,应先写征婚人的性别、年龄、婚否、身高、文化程度、住址、工作单位、特长以及性格特点等;其次应写明对欲寻觅的伴侣的具体要求。最后,还应写明本地区的邮政编码,转信人的姓名和地址。

例如:

征婚

某女,30岁,未婚,1.60米,本市国营企业就职,心灵手巧善持家,文静大方会处事,觅37岁以下,1.70米以上,未婚,正直善良精干健康,有文化修养,本市面上国营单位职工或军干为侣,信寄××省××市××公司×××转,邮政编码××××××。附照必退。

◆招聘启事

招聘启事是某一单位或组织需要招聘有关工作人员用的启事。这类启事,一般要写明工作的性质、待遇,招聘的条件、名额,报名的时间和地址以及应携带的证件等。,最后,还应写明联系人、电话号码、邮政编码,以便应聘者及时联系。

例如:

诚聘天下贤才 共创凤凰伟业

海南凤凰机场总公司招聘启事

海南,中国最大的经济特区;三亚,中国独具。特色的国际海滨旅游城市;海南凤凰机场总公司,直属海南省政府领导的海南最大的企业集团之一。

凤凰国际机场位于三亚市郊,东距三亚市区11公里,西距闻名遐迩的“天涯海角”6公里,北靠凤凰山,南临三亚湾,倚山傍海,风景秀丽,得天独厚。该项目1987年经国务院、中央军委批准立项,1990年5月破土动工,预定 1994年7月1日正式通航。机场按国际4E级标准建设,一期工程建成后,可供当今世界最大的波音747型机起降。机场通讯导航、电子计算机订座、自控供油等27个系统设备全部从美、法两国引进,具有国际先进水平。

海南凤凰机场总公司经省政府批准,成立于1991年9月。省政府授予总公司多项特殊优惠政策。总公司除了负责机场建设和建成后的航空营运管理以外,还享有房地产综合开发、进出口综合贸易、旅游、石油化工、金融、免税商店、航空食品、酒店、文化娱乐等多种经营权。以机场为依托,以航空营运为龙头,以多功能、多层次、全方位综合配套服务为宗旨,以建成国际一流航空港为目标的凤凰国际航空城综合开发总体方案,已经政府原则同意,年内即可获批准实施。

本公司奉行“人才至上”、“人才就是金钱、人才就是效益”的宗旨,精诚网络天下贤才。 旨在建立一个知识面广、结构合理、通力合作的高层次、高位势的决策群体,一支精通业务、追求卓越、富于奉献、素质优良的专业化职工队伍。

为此,经人事部全国人才流动中心和海南省人才交流中心批准,本公司面向全国招聘下列人员:

1.高级管理人才

总公司副总经理、总经理助理、总会计师、总经济师,总部部门经理、副经理,直属企业总经理、副总经理,首席法律顾问、高级企业管理及专业技术顾问。

条件:具有大学本科以上学历和中级以上专业技术职称,有丰富的企业管理经验和较强的组织领导及综合协调能力。有在“三资”企业和特区工作经历者可优先考虑。高级顾问可从离、退休人员中返聘。

2.民航专业

航空机务、通信、导航、雷达、油料、场务、电子订座、特种车辆、运输服务、气象、航行管制、航行情报、航行签派、机场公安。

条件:男性45岁以下,女性35岁以下,从事本专业工作5年以上,具有中专以上学历、 中级技术职称,持有岗位执照和岗位培训证书者可优先考虑。

3.建筑专业

工业民用建筑、城市规划、建筑学、给排水、电力、采暖通风、概预算。

条件:大学本科以上学历,中级以上职称,有大型工程建设经历者可优先考虑。

4.计划财务专业

计划、统计、会计(基建、国际结算、行政、商业)、审计。

条件:具有大学本科以上文化程度及中级职称,从事本专业3年以上实践经验, 民航系统现职人员和具有特区或“三资”企业经历者优先考虑。

5.其他专业

公司组织与管理、工商管理、技术经济学、商业行销、宏观经济学、金融、法律(经济法)、经济管理、企业管理、大众传播学、计算机应用、新闻、文秘、档案、园林、系统工程、公共关系、内外贸易、旅游、广告。

条件:具有大学本科以上文化程度,初级以上职称,男性40岁以下,女性35岁以下,从事本专业工作3年以上。具有硕士研究生以上学历、 中级以上职称、有在外向型企业工作经历及文体特长者可优先考虑。

待遇:凡经我公司考核合格后通知试用者,凭我公司人事劳动部通知予以报销来琼交通费(高级职称者可报机票,其他人员报销火车硬卧、轮船三等舱),试用期间享受公司试用人员待遇。试用期满,经考核合格者给予办理正式调动手续,享受公司正式员工的待遇。如本人同意,可办理粮户迁移手续。已婚人员给予解决夫妻分居的问题。原单位不同意调动者,按海南省《关于吸收录用省外辞公职的科技人员的暂行规定》,中级职称以上的人员在原单位辞职后,我司可办理复职手续(老少边穷地区、中小学教师除外)。

报名时间 1992年4月1日至4月30日。应聘者请将本人学历、专业岗位执照或培训证书、职称证书、身份证、有关获奖成果的复印件和本人工作简历、近照(2张)、报名费10元径寄我公司。

来信请寄 海南省三亚市解放四路航空大厦海南凤凰机场总公司人事劳动部

邮 编 572000

联系人 ×××

联系电话 275700

(见1992年4日1日《光明日报》第4版)

第六章 演讲稿

第一节 演讲稿的概念及作用

一、演讲稿的概念

演讲,又称讲演、演说、有广义和狭义两个不同的含义。广义的演讲,是指向听众发表成篇有关某一事物的知识或对某一问题的意见的口头表达形式,包括讲话和狭义的演讲。狭义的演讲是指成篇地艺术地向听众讲述个人对某一事务或问题的见解,以情、理去感召听众的口头表达形式。这里的演讲是指狭义的演讲。演讲,就是艺术地讲话。

演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿,是为演讲准备的书面材料,是一种口述论文。演讲稿是进行演讲的依据。

二、演讲稿的作用

◆梳理思想,提示内容,限定时速

演讲稿可以梳理演讲者的思路,使演讲的内容清晰、有条理。为了备忘,它还可以起到提示演讲内容的作用。演讲者在演讲中忘了某些内容,随时看一眼,就会很快地使演讲内容连贯起来。演讲稿还有消除演讲者恐惧心理的作用。初学演讲的人,在演讲时往往有恐惧心理,有了演讲稿,心里有了底,就能较为放松地去讲。演讲稿还有限制时速的作用,有了演讲稿,可按字数的多少来计算时间,计算时速。

◆增强传入听众大脑皮层的刺激

演讲稿是文字材料,是诉诸视觉的,演讲时要把视觉的文字材料变成听觉的。这样,演讲者就要根据已写成的演讲稿反复研究、琢磨,哪些地方应该用重音、语调来强调,哪些地方用表情、动作来加深听众的印象。通过多种渠道来刺激听众的大脑皮层,就会唤起听众的各种联想、想像,抓住听众的心理,引起听众的共鸣,从而加深听众对演讲内容的理解和把握。

◆增强语言的表现力

演讲稿的写作是由说到写,再由写到说的过程。为了表达得完美、精妙,就要运用各种语言技巧,提高语言的表现力和感染力。经过反复训练,就能克服那种词不达意、言不及义的现象,逐步达到“落笔生花”、“出口成章”的地步。

第二节 演讲稿的种类及特点

一、演讲稿的种类

演讲稿的种类很多。按照演讲内容分,有政治演讲、学术演讲、诉讼演讲、日常生活问题演讲、礼仪演讲等;按照演讲场合分,有集会演讲、广播演讲、电视演讲、课堂演讲、法庭演讲、街头演讲等;按照演讲目的分,有娱乐性演讲、传授性演讲、说服性演讲、鼓动性演讲、凭吊性演讲(或称葬礼演讲)等;按照演讲风格分,有激昂型演讲、深沉型演讲、活泼型演讲、严谨型演讲等。

二、演讲稿的特点

演讲稿具有以下三个特点:

◆针对性

演讲是一种社会活动,是用于公众场合的宣传形式。它要以思想感情来晓谕听众,打动听众,征服听众,就必须具有现实的针对性。所谓针对性,首先指演讲者提出的问题是听众所关心的。只有这样,才能引起听众的注意和兴趣,才有可能产生应有的社会效果。其次,要懂得听众有不同的对象和不同的层次,“公众场合”也有不同的类型。因此,写作演讲稿时,要根据不同场合不同对象,有的放矢,为听众设计不同的演讲内容和形式。

◆有声性

演讲要将无声的文字变为有声的语言,这是写作演讲稿时必须认真考虑的一个问题。为了发挥演讲稿有声性这个特点,就要把演讲稿写得“上口”、“入耳”。所谓“上口”,就是讲起来和平常说话没有什么区别。所谓“入耳”,就是让人听起来没有什么障碍,如同平常听说话一样顺当。演讲稿能写得“上口”、“入耳”,经得起说和听的考验,就能充分发挥有声语言交流思想感情的作用。

◆鼓动性

演讲的目的是以情与理去感化召唤听众,使他们起来行动。鼓动性来源于话语中蕴含的使听众按照某一意旨去行动的力量。它产生固然与声音的运用有关,更与不同凡响的主张见解、典型充足的材料、无懈可击的论证、丰富细腻的感情、坚定不移的信念紧密相连。如果演讲稿写得平淡无味,毫无新意,即使在现场“演”得再卖力,也不会产生好的效果。

第三节 演讲稿的写作技巧及范例

一、确立演讲的主题

究竟如何去确定一个主题呢?一般来说,确立演讲主题大致要考虑如下两种情况:

◆别人给出了确定的主题,演讲者要根据所给的大主题范围确立小主题

这主要指参加演讲竞赛,主办者一般都有明确的主题范围,比如:某高校每年12月举办的“一二·九”演讲比赛,大主题确定为爱国主义,那么演讲者就要根据确定的大主题范围选择小主题,你可以以“勿忘国耻铭记历史”为题演讲,也可以以“回归鸟”、“千秋家国梦”等为题演讲。这些演讲虽然大主题相同,但是侧重点是不一样的。最主要的就在于演讲者要根据大主题并结合自己的切身感受、对材料的掌握情况以及自己对小主题的认识程度来确立。

◆没有确定的主题,这主要是指有感而发的演讲

这主要是指演讲者针对社会上出现的一些情况、问题有自己的理解,并诉诸公众的演讲。那么深入自己的记忆,从自己的生活背景中去搜寻生命中那些有意义并留下过鲜明印象的事情,经过经验和深思,变成自己的思想,这样的主题就是最适合自己的主题。一如目前的考研热,一些学校在考研结束之后都会请自己学校的“考研状元”为师弟师妹们作演讲,这些考研状元的演讲就是根据自己考研时期的生活经历、个人感悟提升而来,或名“脚踏实地路自宽”或名“坚定就能成功”等等。

什么样的主题才是有意义的主题呢?一般来说,要选择现实生活中大家急需要解决的问题。其次,要选择自己有见解,能从大局上把握好的问题,不要人云亦云,要结合自己的生活和理解,去教育听众、感染听众。最后,要考虑到听众的群体,这是演讲的特点之一。听众群体不同,知识背景不一样,理解和关心的问题也就不一样。

二、演讲稿的写作技巧

(一)演讲稿结构的特殊模式

演讲稿作为一种特殊的文体,它介于议论文和说明文之间,它在文体上更近似于论说文,但相对于论说文来说,它的特殊性就在于在论说文结构的基础上多出了一个称呼和告别语。称呼主要是:同学们、老师们或者是先生们、女士们等等。告别语是出于礼貌习惯的,一般来说是“谢谢大家”。这里我们主要是分析如何写好开头、主体和结尾部分。

(二)确定一个好的题目

演讲的题目是一篇演讲稿有机的组成部分。它与演讲的内容、风格、语调有直接关系。内容决定了题目,题目则鲜明地表现内容的特点。一个新颖、生动、恰当、富有吸引力的题目往往能引起听众的注意。怎样确定一个好的题目主要有以下几个原则:

◆适应性原则

选择的题目必须符合听众的实际和自己的身份,要考虑到听众的知识背景、年龄、社会层次、生活阅历等等,这样才能有的放矢。

◆新奇性原则

题目一定要新颖,要力争在一开始就抓住听众的心,引起他们往下听的欲望。如:著名的加麦尔·阿卜杜勒·纳赛尔的《流尽最后一滴血》等等。《我的祖国》、《青春之歌》这样的题目和《我们的后代喝什么?》、《一九九九贝尔格莱德的玫瑰》比较下,哪个更吸引人一目了然。

◆生动性原则

主要是指题目具有明确指向性的感情色彩,这样容易引起听众的共鸣。如:鲁迅先生的《流氓与文学》、马克·吐温的《我也是义和团》等,其爱憎情感都是很鲜明的,生动形象。同时要注意:题目不应太长,要短小精练;不要深奥,让人摸不着头脑;不要太过宽泛。

(三)一个好的开端是成功的一半

要别人对你的演讲产生兴趣,要听众从你一开始说话起就将全身心交付于你,就要一开口就争取获得听众的注意。想出一段能够吸引人的开场白,立刻抓住听众的注意力。主要有以下几种方法:

◆跃人中心事件

因为演讲有时间限制,所以我们不能浪费大量的时间去讲细节,一开始就应进入故事的核心,置身故事之中。如:

3月14日两点三刻,当代最伟大的思想家停止思想了。让他一个人留在房间里总共不过两分钟,等我们再进去的时候,便发现他在安乐椅上安静地睡着了——已经是永远地睡着了。

——恩格斯《在马克思墓前的讲话》

直接告诉大家发生了什么事情,简洁明了。

◆制造悬念引思索

没有人能抗拒自己的好奇心。如果你的第一个句子引起了听众的好奇心,他们就会对你产生兴趣并加以注意。一位学生在作关于毒品与健康的演讲时,上来就问:“同学们,你们知道吗?多少克海洛因可以立刻致人于死地?多少克冰毒能使入神志不清?摇头丸会不会上瘾?”引发了大家的好奇心,“多少克?”“摇头丸是什么样的毒品?”一连串的问题被激发,他的演讲也就顺理成章地带着大家往前走。多用设问句,站在听众的角度上去揣测听众的心理,有利于学习这种在开头就抓住听众的技巧。

◆惊人事实震听众

一开头就表明与自己所讲内容相关的事实,用新颖的事实去震撼听众,注意事件的新颖性、真实性。往往可以出奇制胜,四座哑然。

◆真实数据加印象

数字是枯燥无味的,但是在演讲中,只要合理地加以利用,就能发挥它非凡的力量。尤其是统计数据,它是经过人们加工、整理、概括之后的某种结果,它往往能带给你极深刻的印象。一如上文关于毕业生就业的统计数据。

◆专家证言示权威

大人物说的话一向能吸引人们的注意力,这里包括一些名言警句。名言警句,言简意赅,富有哲理性,用它开头,能启人心扉,振奋精神。或者是一些权威机构的结论大家也容易信服。但是我们在使用的时候要注意专家一定要是被人们熟知的专家和权威;你所引用的证言是被证实了的正确的言论,同时确保言论的真实性。

还应注意的是开场白不应太长,就好像酒席时饭菜上了桌,胃口已经有了,致词人还在不断地致词;开场白不要有套语,比如:“今天我不胜荣幸……”、“感谢大家在百忙之中抽出时间……”等等。

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