3）不得不说的会议礼仪
职场新人自入职那天起，大大小小的会议就是逃也套不开的。不通世事的新丁不知道开会也有大学问，这些看似无关紧要的细节，却影响重大。从个人身上来说，未来你可能在会议中充当的角色是多种多样的，而对公司来说，会议的礼仪很大程度上影响了会议的效率，一个有效的会议就很容易促成良好的决策。
刚刚进入人力资源部的Abbey对会务筹备一无所知，偏巧却赶上了公司的年会，公司这类会议一向都是由人力资源部主导，所以会议的筹备工作自然落到了担任培训专员的Abbey身上。
由于之前没有做过类似的准备工作，一时间她真的不知道该从何开始，于是找到主管去请教，主管听完后，用异样的眼光撇了她一眼，似乎是在说：“这么基础的事情都不知道，还要来问我。”让Abbey感觉被看的很不舒服。主管告诉她，让她先找几个场地回来比较一下，最后的选定由他自己做主。
一番下来，Abbey觉得自己跑了很多冤枉路，原来会务的地点一般会选择在商务酒店，而不同的会议类型，对酒店也有要求，后面还有一些具体的会场布置的细节，都是需要精心筹划的。原本以为简简单单的一件事情竟然如此复杂。
想去问主管，但是想起主管那不屑的眼神，Abbey还是决定自己搞定，看来自己真是需要恶补一下会务知识了，可是找谁呢？想一想，她想起自己有个同学在公关公司工作，一定对这个比较熟悉，于是她拨通了同学的电话。
一堂会务礼仪课就这样开讲了……
【菜鸟课堂】会务礼仪知多少
◆会前要确定信息无误。公司开大会是需要部门和部门之间，有着良好配合的，因为会前很多东西都是随时可能变动的，因此为了保证大家能更好的了解情况，必须由会议的主导方把各个部门的人员召集起来，提前交换和搜集多方面的信息。
◆确定会议议程。会议的议程就像会议的轨道一样，一般来说会议的议程是有一定的模式去遵循的，主要包括以下几个方面：开场白、基本情况介绍、自由发言、问题讨论、意见整理等步骤，初步拟定好这些步骤后可以做成一个清单，给领导过目一下，如果觉得没问题，再把会议议程向下发布。
◆控制会议的长度。在议程确定了之后，还要把长度也要确定下来，这样才会更加有效的对会议实行控制。日常例会的时间一般为30~90分钟，中长期会议为30~120分钟。
◆开会地点的选择。开会地点的选择很是讲究，在预定时要考虑到和开会的内容相配，还要顾及到是否会超出会议的预算、会议规模、灯光、设备等问题。
◆与会对象的邀请。符合参加会议的人员应该是具备一定条件的，首先应该有利于议题的讨论。这些人应该和议题有一定的关系，最好是题目的直接关系人，因为如果参加会议的人员过多，会浪费不必要的会议成本，还会降低开会的效率。其实，那些有利于会议顺利进行的人也可加入会议，这样可以保证在会议在进行到有争议的地方时，这些利益团体可以站出来说话，保证会议的正常进行。最后，参加会议的人一定要有利于召集者的意愿。
◆会议的辅助器材。会议的辅助器材对会议的成功与否非常重要。主要器材包括：灯、扩音设备、投影设备、电脑、投影幕和相关的传导线。投影仪一般放在投影幕的2~4米处，这样效果最好。需要注意的是，一定要在会议前确保各个设备的功能良好，千万不能在会议开始时发现哪个仪器坏掉了。最好在会议开始的两三小时前把所有的设备进行调试，组装好所有的传导线路，保证会议能够万无一失的成功举行。
◆确定开会日期的事项：万事俱备只欠东风，一切准备工作的最后一步就是要确定在哪个时间段来举行会议。只有时间合适了，才能保证参加会议的所有人都能够准时到场。
1、开会时间是否与其他活动的时间冲突，比如重大活动，或者是节假日等。
2、事先发布通知，与会者如果不能参加，必须找到相应的代理人参加。
3、辅助器材的来源。
◆确定唯一的联系人。每一个会议都需要有一个联系人，这个联系人必须是唯一的，因为如果今天找一个人负责通知，明天再找一个人通知，这样通知的时间和人员就会有偏差，参加会议的人也会搞不清楚，到底应该找谁负责，造成很多不必要的麻烦。