主管制订一个合理的目标非常重要,在之后的实现过程中不要忘记把主要目标细分成几个较小的目标。简单地说就是阶段性目标,让若干个小目标环环相扣,循序推进。
不管你愿意不愿意承认,目标和现实总是存在着一定的差距。如果你不相信可以问一问自己:五年前你对自己有怎样的期望?对未来的生活有什么样的梦想?现在,是否做到了呢?如果没有,是什么原因呢?
你不要太过责备自己没有实现目标,因为在你实现目标的过程中总是会受到人、事、物,甚至是外界不可预测的因素的干扰,减缓你实现目标的进程。
因为人们实际做到的常会比目标低一点,那么,主管在定目标的时候,不妨把目标定得高一些。主管设定了目标,接下来思考、寻找如何带领团队来完成、怎样能完成设定的目标。如果你管理方法、管理行为不符合你所设定的目标,就不可能完成目标,还会把自己搞得精疲力竭,逐渐丧失了工作激情与斗志。
而从下属的角度来讲,主管和下属讨论目标的时候,他们不太希望把目标定得太高。一方面,他们会觉得工作压力变大,在薪酬没有什么变化的情况下,何必要承担这种压力呢!另一方面,下属会对自己的工作能力产生怀疑,目标都是人们没有实现过的事情,既然没有实现,下属有可能产生畏惧心理。如果工作的过程中,再得不到主管的帮助和指点,必会使自己的工作陷入困境。
如果主管硬性地规定出下属必须完成一个怎样的目标,而这个目标和下属的想法存在差距,但是自己又没有办法反对就会出现两种结果:一种是下属索性放弃,尽力而为,不和自己较劲,多少有些破罐破摔的情绪;另一种是下属为了应付主管,谎报自己的成绩。这些问题导致的结果一定是实际做的比目标要低。
为了尽量避免实际做的比目标低的情况发生,主管除了在设定目标的时候参照下属的情况来定,还应该学会管理目标。
主管制订一个合理的目标非常的重要,在之后的实现过程中不要忘记把主要目标细分成几个较小的目标。简单地说就是阶段性目标,让若干个小目标环环相扣,循序推进。把大目标分割成小目标的最大好处就是使目标的操作性变强。
主管设立的阶段性目标,可以有效地避免团队的“目标消化不良症”。主管定了一个有一定高度的目标,下属的本能反应可能是逃避。目标越大越难以控制,别说下属工作有难度,主管也有可能患上“目标心绞痛”。但是当大变小的时候,工作就变得具体。下属可以集中精力关注眼前的小目标,主管可以站在决策者的位置掌控全局,监督目标实现的每一个环节进行得是否顺畅。
狼吞虎咽的方式不适用于大目标,不妨采用一种“蚕食”的方式吃下。但是,下属可以只关注某一个阶段性目标,主管的目光必须始终注视着主要目标。在团队每踏出一小步时,都要关注方向是否偏离,所有小目标必须服从主要目标。
一位法国的自然科学家,利用松毛虫做了一个实验。松毛虫有一个特点,喜欢盲目地跟着前面的松毛虫走。科学家很小心地将它们排成一个圆圈,这样,每条松毛虫前面都有一条松毛虫,他再在圆圈中间放一些松针,这是松毛虫最喜欢的食物。松毛虫想吃松针,但它们的行为习惯是跟着前面的松毛虫走。于是,松毛虫开始不停地兜圈子,一个小时又一个小时,一天又一天,一连七天七夜,松毛虫一直在绕圈。最后,终于因饥饿与精疲力竭而死去。
距离松毛虫不到10厘米远的地方就有很丰富的食物在等着,但是它们却饥饿致死。它们七天七夜里都在做着一些没有目标、无意义的重复动作。很多人有的时候也像松毛虫一样,虽然渴望松针,但却总是做一些盲目的事情,浪费了很多的时间和精力,达不到期望的目标。
在实现目标的过程中有很多因素都是主管无法控制的,但是实现目标的核心是人。身为主管要想实现目标,应该带领团队发挥好人的作用。人的作用包括主管本人,还有下属们。不管到了什么时候,无头的苍蝇都是活不下去的。