“华盛顿合作定律”可简单理解为:一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。人与人的合作不是人力的简单相加,而是要比这复杂和微妙得多。
何谓“华盛顿合作定律”?简单地理解为:一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。这则定律提醒我们:人与人的合作不是人力的简单相加,而是要比这复杂和微妙得多。如果我们团队成员为单位1,那么10个人合作的结果可能是大于10,但也有可能小于1。
目前的大多数管理制度和行业都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。管理的主要目的是让每个人做到最好,所以,在管理中合作是一个问题,如何合作更是一个问题。
身为主管应该如何管理才能够打破“华盛顿合作定律”呢?华盛顿合作定律影响了团队关系,降低了组织效能。破解华盛顿合作定律,主管在安排工作的时候,可以从以下几个方面着手:
(1)对下属进行明确的分工,避免旁观者效应
华盛顿合作定律和中国的“三个和尚”的故事十分相似。三个和尚之所以没有水吃,就是因为旁观者效应,每个人都觉得自己不动手,先看着别人怎么做。最后问题的解决方案是三个和尚实行“接力赛”。这样每个和尚各司其职,各负其责。
对于那些需要很多人共同完成的任务,主管必须事先进行详细的职务设计,明确每个下属的分工,落实下属需要承担的责任。主管具体落实了工作分工,确定每个下属知道自己应该做什么,应该承担什么责任。同时也方便主管对每个下属的努力程度和工作业绩进行单独考核,并将考核结果公开,让大家知道所有成员的努力程度。通过这种方式,主管清楚地掌握了哪些下属在工作中敷衍了事,防止团队中出现南郭先生。这样喜欢偷懒的下属也会收敛自己的行为,不敢推诿责任。
(2)建立公平的奖励机制
主管既然安排每个下属需要负责的具体工作,并且可以判断出每个人的工作表现。就需要建立公平的制度,来进行奖励。如果下属表现好的得不到奖励,其积极性必然会受到影响。
主管奖励下属需要从以下几个方面注意:
主管赏罚要公平。主管打算奖励谁应该说出自己的依据,在公开公正的条件下进行,要让下属做到心服口服。比如,有的下属对处罚不服,主管应该允许其申诉,自己要向下属解释清楚,避免产生误会和隔阂。
赏罚需要适度。如果主管奖励和惩罚不适度,不仅会增加激励成本,而且会降低激励效果。比如,主管过重地奖励某一个下属,一方面有可能使这位下属产生骄傲的情绪,另一方面也会激起其他下属的不满。不良的情绪会让下属对工作轻视、怠慢,导致更严重的错误发生。如果主管的赏罚略显小气,对下属来说不疼不痒,下属是不会放在心上的,等于是无效的赏罚。
按需奖励更能讨下属的欢心。奖励的起点是满足下属的需要,奖励的对象是下属,所以主管应该站在下属的角度,投其所好,给予下属最需要的。不同的下属具有不同的需求,即便是同一个下属,在不同的时间或环境下,也会具有不同的需求。因此,主管必须深入调查研究,不断了解下属需要层次和需要结构的变化趋势,有针对性地采取激励措施,尽量满足员工的不同需求。比如,有的下属希望能够得到培训的机会,有的下属希望得到奖金,有的下属希望能够独当一面,实现自我价值。
(3)强调下属工作的重要性
主管一定要对下属工作表示支持和赞同,否则会导致下属认为自己的工作没有多大意义,他们就有可能偷懒,从而导致华盛顿合作定律现象。解决这个问题,主管可以在为下属安排具体任务的时候,规定出具体的工作目标。当然,这个目标一定要具有可操作性,符合下属的工作能力。主管还可以告诉下属:“你的工作是整个任务的重要一环。你在工作过程中有权力去……”权力就意味责任和义务,当下属感受到自己是受领导关注的时候,自然会集中精力地工作。
除了以上几点,破解华盛顿合作定律还需要主管知人善任。领导用人,先要了解下属的优势和长处,再安排他们具体负责的工作,这样才能够实现团队内部的人与事的最佳组合。下属在自己最擅长的岗位上也最容易发挥出自己的全部才能,这样可以避免团队的内部消耗。
良好的沟通也是破解华盛顿合作定律的必要条件。哪一个团队没有过冲突,解决冲突的最好办法就是成员间坦诚的沟通。如果团队产生人际沟通的障碍,消磨工作的激情,引起团队惰性化作用,破解华盛顿合作定律将成为空谈。
通过沟通,下属之间能够逐渐熟悉,逐渐了解,消除误解,化解矛盾,建立相互理解、相互信任的关系。在沟通之下,下属对团队有了认同感,对工作有了责任感,与同事产生了默契感,齐心协力、通力合作,一定可以避免华盛顿合作定律。