小王是实验室的专业技术人员,在年度考评的时候,没有被评为“优秀”,于是心里很不服气,就找上级去发牢骚,他说:“我一年365天,只要是上班日,无论刮风下雨,我都按时上班,为教师准备的实验从来没有出现过差错,我管理的实验室都是一尘不染的,实验用品都被摆放得整整齐齐,为什么就不把我评为‘优秀’?”
对此,孙校长没有反感,而是耐心和小王解释说:“你说得都对,你是个尽职尽责的好同志,没有迟到过一天,按照学校的规定,你完全可以拿到满勤奖金和实验员的岗位津贴。”
小王听了就郁闷了:那为什么还不给自己评“优秀”呢?
孙校长继续说道:“但是,专业技术人员评优,不只是看出勤和日常工作,还要看在经验和理论上是否有心得。评上优秀的几位同志,在这方面都做得好。如果来年你在这方面再努力一点儿,我认为你还是很有希望的。”孙校长的一番话,说得小王心服口服。
作为企业的管理者,或多或少地会面对下属们的牢骚、怨气。面对无道理的牢骚,管理者可以一笑置之,但是下属的牢骚话有一定道理的话,那么就要引起重视了。企业管理者面对员工的牢骚,千万不能把它当成一桩小事情,不能把抱怨当作员工的幼稚和愚蠢的表现。一般来说,员工不会因为心存抱怨提出辞职,但是他们会在抱怨的时候因无人听取的情况下选择辞职,所以,管理者一定要认真倾听,拿出应有的耐心。
那么,作为企业的管理者,需要如何处理员工的抱怨呢?
第一步,想要处理好抱怨,先接受抱怨者的心态。
很多公司都希望员工少拿点儿钱,多做点儿活,领导希望下属永远言听计从,但是下属希望自己的领导少管自己一点儿。所以,作为企业的管理者,就得接受抱怨者的心态了,稳住员工,让其努力为企业工作。
第二步,全方面地了解客观的抱怨。
在企业当中,产生抱怨的因素有很多。比如,员工喜欢抱怨领导为什么总是分配给自己难的任务,喜欢抱怨工资少,等等。那么,企业领导就得将内心的想法告诉员工。比如分配难的任务其实是想锻炼员工,让员工从中汲取经验,学习更多的东西;而给予的工资少,是公司财务状况有问题,必须要有足够的资金保证企业能够运营,等等。
所以,当听到员工们抱怨的时候,企业管理者就要了解客观的原因,进行多层的分析,最后采取措施,让员工了解原因。
第三步,抱怨的原因需要区分出来。
员工抱怨的原因有两种,一种是常规性的抱怨,比如工资低、工作辛苦等,这一类抱怨并不激烈,只需要沟通就能缓解,同时这类抱怨是无法消除的。第二种是突发性抱怨,这是企业管理者必须注重的问题,这种抱怨来自企业制度变化和临时性事件,所以必须及时果断地处理。
第四步,用平和的沟通去化解抱怨。
对企业管理者来说,其态度对员工影响甚大,面对抱怨的员工,就得去沟通,用平和的心态去处理问题。人与人之间是相互尊重的,这也体现出当代很多企业都运用人性化管理的原因。通过交流,可了解到员工抱怨的原因,才能准确做出解决方案。
作为企业的管理者,一定要有耐心,培养耐心是每个管理者的必修课程。耐心能够使管理者和员工之间的关系更加和谐,耐心能够使人与人相处融洽,拿出自己的耐心,就相当于拿出了自己的真心,只要员工有自己的感知,就一定会了解管理者的良苦用心。