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怎样制定员工离职管理制度?(1 / 2)

离职员工,不论是何种方式离职都要填写《员工离职申请书》,逐级经部门主管、行政部主管、总经理批准后方可办理离职手续。

一、离职管理制度内容

离职管理制度内容应当包括离职分类管理、离职面谈、离职交接、离职工资结算等。

二、离职分类

1.合同离职:员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。

2.员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。

3.自动离职:指员工因个人原因离开企业,包括不辞而别或申请辞职,但未获公司同意而离职。

4.公司辞退、解聘:

1)员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司予以辞退。

2)公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前发布辞退通告。

5.公司开除。指违反公司、国家相关法律、法规、制度,情节严重者,予以开除。

三、离职手续办理

离职员工,不论是何种方式离职都要填写《员工离职申请书》,逐级经部门主管、行政部主管、总经理批准后方可办理离职手续。

普通员工离职,应提前15天提出申请。中级以上管理人员、项目主管及技术人员应提前一个月提出申请。

经总经理批准可以离职的员工,应到行政部领取《员工离职审批表》,认真、如实填写各项内容。

工资的结算参照《公司薪酬管理制度》执行,由财务室进行核算。

四、案例:××有限公司员工离职管理制度

1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。

2.适用范围:适用于××有限公司员工离职时的处理程序。

3.离职管理:

1)辞职。

A.员工因故辞职,应于×个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。

B.员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

C.辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。

D.辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

E.辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

F.试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。

2)辞退、除名。

A.员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。

B.辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

C.辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

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