会议记录应详尽清晰系统地记录会议的各项内容,包括会议概况、主持人、发言记录、讨论问题、基本结论、正式决议等，避免遗漏信息。
在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分,“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录的构成
第一部分是记录会议的组织情况,应写明：
1.会议的名称；
2.开会的时间；
3.开会的地点；
4.出缺席和列席人员；
5.主持人的姓名；
6.记录人的姓名；
7.备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
二、会议记录的要求
会议记录的要求归纳起来主要有四个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求，三是书写要清楚，四是记录要有条理。
1.速度要求。快速是对记录的基本要求。
2.真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：准确,不添加，不遗漏，依实而记,清楚。
三、会议记录的重点
1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
3.权威人士或代表人物的言论；
4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
5.会议已议决的或议而未决的事项；
6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录表