行政后勤类部门职责是什么？（1 / 1）

行政后勤类部门主要负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境，使得企业运行的效率更高。

一、行政后勤类部门职责

在行政总监的领导下, 行政后勤类部门负责公司的行政后勤工作，主要可细分为以下几个方面：

1.制度的执行

1）贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；

2）严格执行本部门管理制度及业务流程。

2.文件的发放及接收

1）负责发送公司的特快专递；

2）按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档；

3）每年一季度对去年的外来文及内发文进行编号装订。

3.资产维护

1）随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修；

2）随时检查和维护公司固定资产，发现固定资产损坏，及时维修或联系相关人员进行修理，并向部门经理报损；

3）建立维修人员的联系电话档案。

4.物资采购

1）负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，按要求购买后勤物资；

2）负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况；

3）负责建立后勤物资供应商的档案，对其供货价格及供货质量进行比较。

5.费用交纳

1）负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作；

2）每月底按时为公司缴纳坐机及手机的费用，并随时办理相关通讯业务；

3）对异常偏高的话费进行核查及处理。

6.食堂管理

1）随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油；

2）对食堂的日常支出进行记账，并每日与食堂人员核对菜品价格；

3）每月统计、核对和分摊公司管理人员用餐费用。

二、素质要求

1.大专以上文化水平，管理类专业毕业；

2.熟悉计算机操作；

3.工作热情积极，热爱本岗工作；

4.有较强的工作责任心和上进心；

5.具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。