职能主要分为核心职能、专业职能、管理职能、一般职能四种。每个企业的部门划分有所不同，但都是根据管理上职能分工不同的需要而设立的，由此设立的部门也相应产生了各个部门中的职位。
职能部门是指组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门。根据是否具有行政指挥权，职能部门可分为两种类型：一种是直线职能制，即职能部门具有向下级单位下达工作任务或工作指令的权力，比较典型的是政府的组成部门，如发改委、物价局等；第二种是职能参谋制，即职能部门不能直接向下级单位发布行政命令，需要经过共同主管同意方可，职能部门只有建议权、指导权和协调权。大多数企业的职能部门均属于第二种情况，如企业中的人力资源部、企业发展部、总经理办公室等。
职能主要分为以下四种：
1.核心职能（petency）
可以让公司产生创新的产品与延伸市场占有率、能够为公司的客户创造利益，创造竞争优势，同时也可塑造出企业文化及价值观。
2.专业职能（Funpetency）
指的是和工作内容及目标直接相关，能够有效达成工作目标所必须具备的特定职务能力。
3.管理职能（Managerial petency）
是指主管这样的特定职务或角色，例如：基层主管、中阶主管或高阶经理人等，所需具备的工作相关特定职务能力。
4.一般职能（General petency）
企业里的一般行政、幕僚人员所应该具备的才能，也就是从事这类工作必要的特性，通常是指知识或基本的技巧，如阅读、书写能力、计算机操作技巧等。
如果一个企业的最高领导者是一个万能的领导者的话，那么并不会存在部门的划分，更不会产生各个职位，因为这个万能的领导者可以指挥和监督一切活动而无须借助于他人的帮助。但现实世界的管理者做不到这一点，因为人类存在着身体的、生理的、心理的和社会的种种限制，每一个管理者所能直接指挥和监督的下属人数总是有限的，这个限度就称为管理幅度，或者称为管理宽度或管理跨度。从一定意义上来讲，正是由于管理幅度的存在，当企业规模扩大到一定程度时，就自然产生了部门划分的需要，并由此产生了各个职位管理层次和授权问题。
所谓管理层次，就是在职权等级链上所设置的管理职位的级数。当规模相当有限时，一个管理者可以直接管理每一位作业人员的活动，这时企业就只存在一个管理层次。而当规模的扩大导致管理工作量超出了一个人所能承担的范围时，为了保证组织的正常运转，管理者就必须委托其他人来分担自己的一部分管理工作，这使管理层次增加到两个层次。随着组织规模的进一步扩大，受托者又不得不进而委托其他的人来分担自己的工作，依此类推，而形成了企业的部门等级制或层次性职位管理结构。
每个企业的部门划分有所不同，但都是根据管理上职能分工不同的需要而设立的，由此设立的部门也相应产生了各个部门中的职位。