由于种种原因,在账簿中我们无法直接看到很多问题,这就要求我们要练就一双火眼金睛,学会如何从账簿异常现象中发现问题。
首先,我们来看会计账簿审计的内容,它主要是看会计账簿的设置、登记和管理是否符合《会计基础工作规范》及有关财务会计制度的规定。具体包括:
1.据以入账的凭证是否整齐完备;
2.账簿有关内容与原始凭证的内容是否一致;
3.账户的运用是否恰当;
4.货币收支有无不正常现象;
5.记账、结账等是否符合规定的技术要求。如登记是否及时、摘要是否清楚、余额结算是否正确、账簿是否连续登记、是否按规定的时间结账等。
其次,我们来看会计账簿常见的舞弊方式:
1.无证记账。指行为人在没有记账凭证的情况下,凭空进行账务处理,从中进行舞弊的方式。
2.有证不记账。指行为人在编制记账凭证后故意不进行会计处理,从中进行舞弊的方式。
3.挂账。指行为人结账时不按规定将往来账户和结算账户的经济业务结清而使其挂在账上,以达到截留收入、少记开支或转移资金之目的。
4.结账时造假。一是结总增列。指行为人在结账加总时故意多加,以虚增账面金额,从中进行舞弊;二是结总减列。指行为人在结账时故意少加,以虚减账面金额,从中进行舞弊;三是结转账目。指行为人在会计处理中违反真实性原则,凭空设置虚假账户进行舞弊。如设置没有具体对象的“应收款”账户作为中转站,把应作收入的款项暂时记入往来账户,然后再转移为账外资金。
5.涂改账簿。指行为人通过涂改账簿中的日期、摘要、金额等手段进行舞弊的方式。
6.虚设坏账。指行为人在会计处理上故意把尚可收回的往来款项作为坏账损失核销,待收回时不入账贪污的舞弊方式。
最后,我们来看会计账簿的审计技巧:
1.审阅。通过审阅账簿记录的日期和摘要说明,看有无记账日期颠三倒四、摘要说明含糊不清或摘要说明与账户核算内容不符的问题;通过审阅账簿的文字书写,看有无任意使用红字记账或涂改、挖补、刮擦问题;通过审阅凭证金额,看各账户金额在承上启下、结计余额和责任人交接时是否衔接;有无资产类账户出现贷方余额或权益、负债类账户出现借方余额等异常现象。
2.核对。通过核对各账户余额的计算是否正确,看有无结总增列或结总减列以及错记、漏记、重记等问题;通过账证核对,看账簿记录与会计凭证是否一致,有无无证记账或有证不记账以及账证金额不符,故意多记或少记问题;通过账账核对,看总账与所属明细账的内容是否相同,记账方向是否一致,记账金额是否相符,本期发生额与期末余额是否相符;通过账实核对,看现金、有价证券、财产物资等项数字是否账实相符。
3.分析。通过分析,主要看各项经济业务本期发生额的增减变化与上期有无异常情况,从中发现疑点。
4.查询。对在审阅、核对、分析中发现的疑点问题,通过找知情人直接询问,从中确定有无账簿上的舞弊行为。