通过上节的介绍,我们应该对发票管理的概念和内容都有了一定了解。本节我们将具体介绍增值税专用发票的相关内容。
首先,我们还是从概念上来认识一下增值税发票。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证,又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步,它与普通发票不同,不仅具有商事凭证的作用,由于实行凭发票注明税款扣税,购货方要向销货方支付增值税,所以,它具有完税凭证的作用。更重要的是,增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终消费之间各环节联系起来,保持了税负的完整,体现了增值税的作用。
接下来,我们再简略介绍一下增值税专用发票每联的颜色、名字及其作用:
1.三联:
(1)内容:第一联绿色抵扣联;第二联黄色发票联;第三联深蓝记账联
(2)各联的作用,具体如下:
第一联:抵扣联,购货单位的扣税凭证,此联最终去向是由购货单位交给税局进行抵扣。
第二联:发票联,是购货单位的记账凭证,此联最终去向是购货单位作为购买物品的原始凭证入账。
第三联:销货方的记账凭证,此联最终去向是销货单位作为销售产品的原始凭证入账。
2.四联:
(1)内容:第一联蓝色存根联;第二联棕色发票联;第三联绿色抵扣联;第四联黑色记账联
(2)各联的作用,具体如下:
第一联:存根联,销货方留存备查。
第二联:发票联,购货单位作付款的记账凭证。
第三联:税款抵扣联,购货方作扣税凭证。
第四联:记账联,销货方作销售的记账凭证。