在企业运营过程中经常会涉及到财务转账,到底该如何合理地进行财务转账呢?在财务转账过程中有哪些注意事项呢?这些内容本节都将介绍到。
在财务转账过程中以下事项应该注意:
1.客户的预收款是前台交的支票或者现金的,按照收据输入记账系统。
2.客户的预收款是电汇方式的,要拿到银行回单后才能给予领取,领取时要与其提供的汇款人名称和金额相核对,核对正确后予以敲章,同意其在前台领票时冲账,领取过的回单标注好客户名称并按照客户名称分别输入记账系统,然后交给出纳进账。
3.客户的预收款是手工拉卡方式的,先由前台收入卡单,并写冲单给客户,然后记账人员收进卡单输入卡机,次日与银行对账单核对,确定入账后就可以敲章同意其在领票时冲账,并将已经进账的卡单整理后输入卡单统计表和记账系统中;客户直接在POS机上拉卡的,冲账金额应该是按内卡1%、外卡4%扣除手续费之后的金额予以冲帐,卡单收进后按照不同的日期不同的卡机分别整理,输入统计表,并在收到银行对账单后相核对。
整理后的卡单必须和进账的明细相一致,然后交给出纳做账。
4.收银员收取转帐单子时,先要检查客户交给的冲单是否有记账人员的签章,冲单必须是有记账人员签章的才能予以使用。冲账后要在五联单上写清楚冲的是哪笔款项、冲后的余额等明细。如果是已经结清的,要将结清的冲单收回,与五联单一起交与记账人员。
5.记账人员一般于次日收进转账的五联单,收进后按照客户名称依次整理,输入记账系统,并与五联单上的余额相核对,核对后的金额必须相一致,余额为零的单子要予以核销,核销后的五联单按进账日期顺序安放,并标上凭证号,然后将黄联与红联分离,分离后的红联标好日期、凭证号交与审核部。
6.出纳做出凭证后,审核应收账款科目,并在记账系统中分别登记,然后整理装箱。