资产负债表就好比企业的简历,能让阅读者在短时间内大体上了解企业的经营状况,对企业的财务结构指标与企业的偿债能力有一个感官的认识。
首先,要想看懂资产负债表,我们还需要从它的概念着手。资产负债表(theBala)亦称财务状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。
资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益等交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块,在经过分录、转账、分类账、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。其报表功用除了减少企业内部出错、确立经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者以最短时间了解企业经营状况。
资产负债表所具有的及时性和简洁性,以及其遵从会计报表的一般原则的指导思想,不仅使它具备了可参考性和实效性,而且也大大方便了阅读者快速了解企业经营状况,但阅读资产负债表时仍要注意以下几个要点,方能全面掌握资产负债表中所隐含的有价值的信息和特定的意义:
第一,大致浏览一下资产负债表的主要内容,由此,你就会对企业的资产、负债及股东权益的总额及其内部各项目的构成和增减变化有一个初步的认识。由于企业总资产在一定程度上反映了企业的经营规模,而它的增减变化与企业负债与股东权益的变化有极大的关系:当企业股东权益的增长幅度高于资产总额的增长时,说明企业的资金实力有了相对的提高;反之则说明企业规模扩大的主要原因是来自于负债的大规模上升,进而说明企业的资金实力在相对降低,偿还债务的安全性亦在下降。
第二,对资产负债表的一些重要项目,尤其是期初与期末数据变化很大,或出现大额红字的项目做进一步分析,如流动资产、流动负债、固定资产、有代价或有息的负债(如短期银行借款、长期银行借款、应付票据等)、应收账款、货币资金以及股东权益中具体项目等。例如,企业应收账款过多,占总资产的比重过高,说明该企业资金被占用的情况较为严重;而其增长速度过快,说明该企业可能因产品的市场竞争能力较弱或受经济环境的影响,企业结算工作的质量有所降低。
第三,还应对报表附注说明中的应收账款账龄进行分析。应收帐款的帐龄越长,其收回的可能性就越小。又如,企业年初及年末的负债较多,说明企业每股的利息负担较重,但如果企业在这种情况下仍然有较好的盈利水平,说明企业产品的获利能力较佳、经营能力较强,管理者经营的风险意识较强,魄力较大。
第四,对一些基本财务指标进行计算。计算财务指标的数据来源主要有以下几个方面:直接从资产负债表中取得,如净资产比率;直接从利润及利润分配表中取得,如销售利润率;同时来源于资产负债表和利润及利润分配表,如应收账款周转率;部分来源于企业的账簿记录,如利息支付能力。