6.1做好仓储管理（1 / 1）

无论是否已经有订单交易，网店中的仓储与管理工作都要时刻进行。这是网店销售中的一个基本环节，尤其是对一些企业卖家来说，仓储系统是不可或缺的子系统。

一般情况下，网店在日常运营中，也需要对商品入库、保管、出库的流程进行基本的了解，这样才能为网店中商品的销售提供一个强大的后备力量，不至于等到商品缺货的那一刻，才发现已经没有商品可出售；或者没有及时调整进货数量，造成某一款商品大量积压

一、入库检验

在商品入库之前，必须由店主或者专门担任收货的工作人员，对全部货物进行严格认真的检查。检验商品的外包装是否完好，是检验货物的基本步骤。一旦商品的外包装出现破损，或有效日期已经临近，应该拒绝接收货物，并及时向上级主管部门报告。

除了对货物外包装进行检查之外，还应该按照订货单和送货单核对商品的品名、等级、规格、数量、单价、总价、有效期等内容。还要仔细检查包装内的商品是否有破损、污渍，以及对数量、规格、品种进行核对。

确定以上几点准确无误之后，才能将商品入库保管。

二、编号保管

为了方便查找以及控制数量，应该为每一款入库的商品确定一个商品编号，也就是货号。有了商品编号，无论是在仓库中找货还是盘货，都非常方便，大大地提高了仓储管理的效率。

为商品编号的方法很多，其中最简单的方法就是“商品属性+序列数”。

（一）为商品分类

仔细为即将入库的商品分好类别，是编号保管的第一步。以服装类商品为例，可以将各种服装的类别分为短袖、长袖、外衣、风衣、连衣裙、短裙、长裤、短裤等多个类别。

（二）确定汉语拼音缩写

每一个商品种类，都对应一个汉语拼音，将汉语拼音的开头字母进行缩写，即可成为商品编号的开头字母。还是以服装类商品为例，短袖（DuanXiu），缩写字母即为“DX”，以此类推，长袖的缩写为“CX”，外衣的缩写为“WY”，风衣的缩写为“FY”，连衣裙的缩写为“LYQ”，短裙的缩写为“DQ”，长裤的缩写为“CK”，短裤的缩写为“DK”。

（三）确定数字编号

数字编号的位数，可以根据商品的数量而定。但从长远的角度考虑，最好比实际库存数量多一些，因为随着网店的发展，商品的数量可能会越进越多，多使用几位数字，也是为商品的库存数量留有余地。

例如商品的编号是从“001—999”，那么WY—054就是代表外衣54号，CK—322就是322号长裤。

（四）品牌商品编号

一般来讲，品牌商品的厂家都会有标准的货号，这样就为网店卖家减少了为商品编号的工作。

不过，不同品牌的编号方式都不相同，不过只要了解其中的规律，就可以通过货号，一下子判断出是哪款商品。

例如有些商品编号，第一个字符代表商品大类，第二、三个字符代表商品小类，第四个字符代表生产年份，第五、六个字符代表大类和小类的流水号，第七个字符代表性别，第八、九个字符代表颜色等。

当然，上述的方法并不是商品编号的固定法则，网店卖家可以将其作为参考，再根据自己店铺的实际情况进行确定。

三、登记入库

确定货物没有损伤，并准确制定编号之后，还没有到入库的时候。在入库之前，还要对商品的名称、数量、规格、入库时间、凭证号码、送货单位、验收情况等进行详细登记，才能将商品收入库存。

四、妥善保管

商品入库后，不能杂乱无章地摆放在库房中，而是要根据商品的不同种类、属性、材质、功能等进行分类，分别放入专门的区域，为日后从库房中查找和盘点商品提供方便。