如果强调什么,你就检查什么;你不检查,就等于不重视。
——郭士纳
常常遇到很多的管理者这样抱怨:为什么我的下属不能和我步调一致?为什么下属总不听我的话?其实,问题的本身不一定在下属身上,很可能是你自己的原因。这时,你该问问自己,你是否对全局驾驭、团队行动和个人行为有理性的控制力?
例如,你是某公司的经理,公司要买什么材料,经常需要你签字,但是你签字的时候真的了解情况吗?仓库究竟还有没有某一材料,到底该不该买,你不一定能够回答上来。如果仓管员是不负责任的,报的数字是假的,物料不该买,那么你就容易出错。
问题出在哪里呢?是一个“管”字,这个“管”就是“控”的意思,是一种控制力,你的工作失控了。这就启示了我们一个道理:为帅者应该给下属提供施展手脚的空间,但不能对下属的执行过程缺乏必要的监督,否则结果恐怕不是你自己能控制的了。
在这一点上,将才的做法是既要信任下属,又要进行控制。从理论上讲,为帅者不可能事事都管,事必躬亲,但前提是要能够掌控全局,应该让下属的工作在你所能控制的范围内执行。一旦下属的工作出现问题,要能迅速做出正确的判断与反应,化解难题。
这样的做法你会吗?如果一个人渴望做将才,具体又该怎么做呢?
第一,运用目标管理方式。
最理想的控制,就是让下属通过目标管理方式实现自我控制。为此,在安排工作任务的时候,你应该尽可能地把问题、目标、资源等向下属交代清楚,而且一定要把流程定好。流程中有明确的规定,这个怎么做,那个怎么做,到了这个时候你做什么,到了那个时候他做什么,这样一来,下属就会按流程做事,一般是不会失控的。
第二,控制工作的关键点。
在领导控制力中,有一条基本的原理就是:控制工作的关键点。控制住了关键点,也就控制住了全局,这将有助于避免失控。如何选择控制的关键点?很简单,哪些点的控制工作做好了,基本上可以确保控制目标的达成,这就是需要控制的关键点。
例如,你是一名销售经理,那么你对所负责区域市场的运作应该有一个清晰的思路,包括目标销量、产品定位、价格策略、促销策略、销售员规划等;如果你是一名办公室主任,你最好要掌握公司主要工作的进展情况,负责制订公司的各种方案,负责好相关会议的组织,以及公司的接待工作、公共关系的建立和维护。
第三,明确各自的责任。
把权力交给那些管事的人,是为了把责任也放下去。责任界限模糊,工作出了问题,谁的责任都追究不了,企业能有好结果吗?所以,你要让下属明确自己的责任,清晰地认识到哪些责任是自己必须、应该承担的,是不可推卸的。这样,当工作中出现问题时,很容易分清是你的责任,还是下属的责任,这样可以防止相互推诿,减少工作中的管理矛盾。另外,它能为客观评价下属的工作提供前提条件。
在这一点上,某著名电器集团的做法是一个榜样。
这家集团电冰箱厂的材料库是一个五层的大楼,这五层楼一共有2945块玻璃,凡是去过的人都会发现,这2945块玻璃每一块上都贴着一张小条。小条上是什么呢?两个编码,第一个编码代表负责擦这块玻璃的责任人,第二个编码是负责检查这块玻璃的人。
这是做什么呢?原来,这是集团领导人让下属职责分明、责任到位的一种做法。擦玻璃、检查玻璃人员的名字都印在玻璃上,清清楚楚、一目了然。该集团在考核准则上明确规定:如果玻璃脏了,责任不是负责擦玻璃的人,而是负责检查玻璃的人!
另外,凡是去过该集团的人都会发现,在那里小到一块玻璃,大到机器设备,都清楚标明事件的责任人与事件检查的监督人,有详细的工作内容及考核标准。这里的员工们,无论职位高低,工作大小,每个人都得承担一份工作责任,“人人都管事,事事有人管”。所以,无论出现多么复杂的工作问题,该集团的员工都没有过互相推诿责任的现象。
有一句话是“没有带不好的兵,只有带不好兵的将军”,如果用人是为帅者的一种管理能力的话,那么善用控制力就是为帅者领导力的保证。要想成为一名将才,你必须要对此给予足够的重视,必须不断地学习并掌握它,从而提升自己的执行力。