（3）经济业务的简要说明；
（4）所附原始凭证的张数和其他有关资料；
（5）应借、应贷的总分类科目及明细分类科目；
（6）填制、审核、记账和会计主管人员的签名或盖章。
3.2 记账凭证的填制方法和要求
记账凭证除用于调整账项、结账和更正错误等事项可根据有关账簿记录直接填制外，其余都必须根据原始凭证或汇总原始凭证填制。
收款凭证和付款凭证应根据反映库存现金、银行存款收付业务的原始凭证分别编制。由于收款凭证反映的经济业务是现金或银行存款的增加，因而收款凭证左上角的“借方科目”必然是现金或银行存款科目；在凭证中的“贷方科目”栏则应填制与现金或银行存款相对应的贷方科目。付款凭证反映的经济业务是现金或银行存款的付出，因而付款凭证左上角的“贷方科目”必然是现金或银行存款科目；在凭证中的“借方科目”栏则应填制与现金或银行存款相对应的借方科目。库存现金与银行存款之间的相互划转，如以现金存入银行或银行提取现金，为了避免重复记账，可以只编制付款凭证，不编收款凭证。
转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证编制的，作为反映有关总账、明细账的依据。转账凭证可以根据每一原始凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填制。
各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容，正确、及时地加以填制，凭证中所列的数字、文字必须填写清楚。此外，各种记账凭证的填制还应该注意以下几点要求：
（1）为了使会计核算资料统计系统、完整，便于记账和事后检查，记账凭证填制后应予以编号。编号时可以按收款凭证、付款凭证和转账凭证分别编号，其连续编号一般应每月更换一次。
（2）一般来说，每张记账凭证只能反映一项或若干项同类经济业务，特别是填制转账凭证时，如果将不同类型的经济业务填制在一张凭证上，就不能清晰的反映出经济业务的内容，容易混淆各科目的账户对应关系。
（3）记账凭证的填制，必须使用国家有关部门统一制定的总账科目名称，不得任意变更名称和核算内容。这样，才能保证会计资料在企业内部的统一和对外的口径一致。
3.3 记账凭证的审核
记账凭证填制后，必须经过认真的审核，才能反映账簿。记账凭证审核的主要内容是：
（1）记账凭证是否附有齐全的原始凭证，所附原始凭证的内容是否与记账凭证的内容相符；
（2）根据原始凭证所反映的经济内容所作的应借、应贷会计科目的账户对应关系是否正确，借、贷金额是否相等；
（3）记账凭证中的各项目是否填制完备，有关人员的签章是否齐全等。
在审核记账凭证的过程中，如发现填制有科目错误、借贷方向错误或金额错误，应当按照规定的方法及时加以更正，只有经过审核无误的记账凭证才能作为记账的依据。
会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起到归档保管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间的总称。这一传递过程，包括凭证的审核、记账、装订、归档几个环节。
企业每发生一项经济业务，往往要有内部若干个业务部门来分工完成，会计凭证也随着经济业务处理程序在各有关部门之间进行传递。企业各种经济业务的性质不同，经办各业务的部门和人员以及办理凭证手续所需的时间也不一样。因此各种经济业务的凭证传递程序和时间也不尽相同。对于需要由有关部门共同办理的经济业务，应首先明确规定凭证传递的程序，这样，不仅可以及时地反映和监督经济业务的完成情况，而且可以促使各经办人员及时的处理经济业务，使得凭证在传递路线中顺利进行。其次，要根据各环节处理经济业务所需要的时间，明确规定凭证在各业务部门的停留时间，使得各有关部门的人员既要按照规定办理凭证手续，提高工作效率，又能充分利用会计凭证。
作为记账依据的会计凭证是反映经济业务本来面目的原始资料，是企业重要的会计档案和历史资料。因此，各单位对会计凭证必须妥善保管。其具体要求是：既能保证会计凭证的安全和完整无缺，又能便于事后查阅，需要时能立即找到所需凭证。
记账凭证应按编号顺序进行整理，连同所附的原始凭证定期装订成册，并加具封面、封底。封面上应注明单位名称、所属年度和月份或起讫日期、记账凭证的种类、张数和起讫号数，并由有关人员签名盖章，交由指定的专人保管。如果某些记账凭证所附的原始凭证过多，也可以把这些原始凭证单独装订保管，若所附的原始凭证属于重要的单据，如固定资产的交接清册、购销合同等，也可以单独保管，对此都应该在有关的记账凭证上注明，以便查考。
会计凭证的保管期限，应按《会计法》的规定执行，保管期满需销毁时，要报请有关部门批准后方可销毁。
重要名词
1.会计凭证 2.原始凭证 3.自制原始凭证
4.外来原始凭证 5.记账凭证 6.收款凭证
7.付款凭证 8.转账凭证
思考题
1.会计凭证的意义和作用是什么？
2.什么是原始凭证？原始凭证分为几类？
3.如何审核原始凭证？
4.什么是记账凭证？记账凭证分为几类？
5.记账凭证如何填制？
6.如何审核记账凭证？
练习题
一、目的：练习记账凭证的填制方法
二、资料：B企业20××年12月份发生下列经济业务：
1.企业销售产品一批，销货款75000元，增值税17%，12750元。货款和增值税已通过银行收回，该批产品的实际成本36000元；
2.企业将交易性投资-短期持有的企业债券转让，本金56000元，转让收入60000元已通过银行收回；
3.以银行存款预付购货款30500元；
4.收到银行通知，以银行存款支付到期的商业承兑汇票70000元；
5.购入周转用材料60000元，增值税17%，10200元。材料已验收入库，货款尚未支付；
6.以银行存款20000元预付职工A预借差旅费；
7.提取现金5000元，以备零星开支；
8.向银行取得长期借款200000元，已转入银行存款户；
9.预付下年度财产保险费82000元。
10.以银行存款支付本季度短期借款利息25000元；
11.将到期的银行存款承兑汇票及其他凭证交银行办理转账，汇票面值65000元。银行通知款项已收妥；
12.职工A报销差旅费，（第6项业务）预借20000元，实报21000元，差额以现金付给；