第二十三章 OFFICE整合应用及举例分析（1 / 3）

MicrosoftOffice2003是一个包含了PowerPoint、Word、Excel等常用办公组件的套件产品，在使用PowerPoint制作演示文稿时，如果借助其他组件的配合，将起到事半功倍的效果。

本章涉及到的知识点有以下几块：

1. 利用Word大纲视图编辑幻灯片文字；

2. Word与PowerPoint整合应用；

3. 在幻灯片中插入表格；

4. 表格的属性设置；

5. 超链接的基本类型；

6. 超链接的属性设置。

第一节知识点分析

将Office组件中的Word、Excel、PowerPoint等组件综合应用，会大大增强Office的功能，提高办公效率。本章重点介绍如何在PowerPoint中连接Office的其他组件来加速信息化办公的运作。

第二节案例说明

12．2．1案例介绍

某公司制作了一份“公司内部档案”的演示文稿，在该演示文稿中主要包括：

1. 使用说明；

2. 人事情况；

3. 总务情况；

4. 员工福利。

当在不同的幻灯片中单击相应的文字链接，即可打开另外的幻灯片；单击文件夹图标即可打开指定的目录；单击Word或Excel图标即可打开相应的文档等。

12．2．2本节知识点分析

本例中，我们使用最常使用的MicrosoftWord作为演示文稿大纲的编辑器，在Word中编辑完成需要在PowerPoint中演示的文字内容，然后通过发送操作，将Word中的文字信息导入到PowerPoint中，自动完成幻灯片的创建。此时，就需要读者掌握Word文档中的“大纲视图”的基本操作，包括如何切换到大纲视图、如何更改大纲级别、为大纲标题自动编号、如何应用大纲导航等知识内容。

在本例的制作过程中，使用了大量的链接，使演示文稿的浏览者可以快速跳转到相关的

内容进行察看，这些链接可以连接到另外一张幻灯片，也可以连接到一个指定的目录，或指定的Word或Excel文档。

12.2.3制作步骤

首先利用MicrosoftWord中的大纲视图快速编辑PowerPoint演示文稿中的文字信息，并将其发送到PowerPoint演示文稿中，自动创建所需要的幻灯片。最后，为该演示文档套用模板并补充相关的内容，优化演示文档的功能。

12.2.3.1利用Word大纲视图编辑PowerPoint文字

Word是很多人比较熟悉的一个字处理工具软件，在Word文档中包括页面视图、大纲视图、普通视图等几种视图方式。而我们可以利用Word中的大纲视图快速制作PowerPoint演示文档中的文字内容。

12.2.3.1.1切换到大纲视图

使用Word大纲视图切换到大纲视图其实很简单，具体操作步骤如下：

1.打开MicrosoftOfficeWord2003，执行菜单栏中的【视图】中的【大纲】命令，或单击水平滚动条左端的【大纲视图】按钮。

2.文档随后以大纲形式显示，同时具备了【大纲】工具栏。

3.在“大纲”视图中，“标题”是指任何已经被分配了内置标题样式（从标题1到标题9）的段落。应用了“标题1”样式的标题处在最高级别，而且不进行缩进；应用了“标题2”样式的标题则处在一个较低的级别，在“大纲”视图显示时有少量缩进；而应用了“标题3”样式的标题则处于一个更低的级别，在“大纲”视图中显示时有较多的缩进，依次类推。“正文文本”是指在“大纲”视图中显示的、没有应用任何标题样式的所有段落。此时，切换到了大纲视图的Word文档。

12.2.3.1.2更改大纲级别

使用“大纲”工具栏上的前5个绿色按钮可以更改标题级别，从而将正文文本的一个段落转化成标题，或将标题转换成正文文本的一个段落。

在执行大纲操作命令之前，可以选定单一的标题或段落，也可以选定多个段落。如果希望在大纲视图中选定标题的同时连带选定它的所有子文本，单击标题前面的符号即可。

更改标题级别的操作步骤如下。

1.将光标定位在要改变的标题内，或同时选定多个标题。

2.选择以下的操作：

(1)将标题提升一个级别，单击【提升】按钮。

(2)将标题降低一个级别，单击【降低】按钮。

(3)将标题一次性提升为1级标题，应用“标题1”样式，单击【提升到“标题1”】按钮。

(4)将标题直接提升或降低至任意级别，或者把它转换成正文文本，在【大纲】工具栏上，从“大纲级别”下拉列表中选择一个大纲级别即可。

3.Word改变一个标题级别时，会自动为该标题指定新的标题样式。例如，如果降低了一个顶级标题，Word就会使其格式由“标题1”变为“标题2”。

小贴士：如果在Word文档中定义了样式,也可以应用样式更改大纲的级别。