1.通过执行莱单栏中的【插入】中的【图片】中的【组织结构图】命令。
2.通过执行菜单栏中的【插入】中的【图示】命令，在打开的“图示库”对话框中选择组织结构图。
7.这时候，幻灯片上立即出现刚插入的组织结构图，由于该组织结构图是系统自带的框架结构，不一定符合我们公司本身的框架样式。因此，用鼠标选中组织结构图第二层的任意一个元素。然后，按住键盘上的Ctrl键，鼠标光标立即变成十字型，然后，逐一单击
其余各个元素，最后，按下键盘上的Delete键，将它们删除。
8.用鼠标单击“单击此处添加文本”占位符，输入文字“董事会”。
9.用鼠标放在该图框的边缘上，直到鼠标光标变成十字形，然后单击鼠标左键，此时选中该图框。随即，在幻灯片的最下端将会自动打开一个工具栏。
10.此时，单击界面上出现的“插入形状”旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中单击【下属】命令，然后，单击“单击此处添加文本”并输入文字“董事长”。同样，在“董
事长”图框下方再插入一个下属，并为其命名。
小贴士：插入下属的其他方法
除了上面介绍的方法，插入下属还有没有其他的方法呢？
答案是肯定的，可以通过选中所需的图框，然后单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单中单击【下属】命令。
11.选中“总经理”图框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【下属】命令，
并为插入的图框命名为“副总经理”：然后，再选中“副总经理”图框，单击工具栏中的【插
入形状】旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择【同事】命令。然后，用同样的方法再插入一个同事，并分别为刚插入的两个图框命名为“副总经理”。
12.此时，由于随着插入对象的增多，图框上的文字会越来越小。所以，选中图框中的文本，单击【格式】工具栏中的“字号”下拉列表框中的下三角按钮，选择一个合适的字号。然后，执行菜单栏中的【视图】中的【显示比例】命令，打开“显示比例”对话框，在“显示比例”选项区域中选择一个合适的比例，可以自由调试。单击【确定】按钮。
小贴士：关于调整组织结构图的说明：
随着插入对象的增多，可以适时地根据组织结构图的大小调整其显示比例和字体大小。选择最佳比例是为了显示整个组织结构图的大小。也可以通过单击工具栏中的（显示比例）下拉列表框中的下三角按钮进行选择。而且，在该组织结构图的制作过程中其最好的显示比例是“52％”，最佳的字体大小是“24”。创建者可根据自己的实际情况自行选择。
13.最后，在页面中显示的是设置好后的组织结构图。
14.这时，选中“总经理”图框，单击工具栏中的【版式】旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中单击【标准】命令，此时，组织结构图变成了另外一种布局。
15.用鼠标选中左侧的“副总经理”图框，然后为该图框分别插入几个下属，可以分别命名，例如：“业务部”、“配送中心”、“接待部”、“组织人事部”、“客户售后服务部”。然后，选中“副总经理”图框，单击工具栏中的【版式】旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中单击【左悬挂】命令。
16．选中中间的“副总经理”图框，分别为该图框插入几个下属，根据公司的具体情况具体划分，例如“企划部”、“网络管理部”、“会员俱乐部”、“法律事务部”、“研发中心”等等（说明：这里的各个部分属于随机划分，并没有硬性规定或者逻辑性，重要的在于让读者掌握正确的方法）。然后，选中“副总经理”图框，并将其版式设置为“右悬挂”。
17.这时候，我们来进行下一步，在右侧的“副总经理”图框中分别插入几个下属，拟定并分别命名为“人力资源部”、“财务部”、“行政部”、“办公室”。然后，其版式也设置为“右悬挂”。
18.最后，我们用鼠标选中“总经理”图框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【助手】命令。并为该图框命名为“行政助理”。
19.用鼠标单击组织结构图的外缘边框，这样便可以选中整个组织结构图。然后，单击工具栏上的【版式】旁的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中单击【自动版式】命令，使自动版式不处于被选中状态。
小贴士：关于调整自动版式。
用鼠标单击组织结构图的外缘边框，这样便可以选中整个组织结构图。这一步骤是十分关键的，否则将不能随便移动图框的位置。
20.执行菜单栏中的【视图】中的【标尺】命令，目的是使屏幕上显示出标尺。然后，再执行菜单栏中的【视图】中的【网格和参考线】命令，打开“网络线和参考线”对话框，在“网络设置”选项区域中选择“屏幕上显示网格”复选框，在“参考线设置”选项区域中选择“屏幕上显示绘图参考线”复选框，如下图所示。然后，单击【确定】按钮。
21.此时，在屏幕上显示出了网格线和绘图参考线。然后，选择要进行调整的图框，用鼠标拖动它，将其移动到合适的位置。在调整图框时可以利用标尺、网格线和绘图参考线，
以使对齐的工作更加简单。最后，调整好的组织结构图就在页面上呈现了出来。
22.选定整个组织结构图，如图所示，单击工具栏中【选择】按钮旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中单击【所有连接线】命令。此时，所有连接线全处于选中状态。
23.然后将鼠标光标放在选定区域的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单
击【设置自选图形格式】命令，打开“设置自选图形格式”对话框，打开“颜色和线条”选
项卡，在“线条”选项区域中的“粗细”文本框中输入“2．75磅”。单击【确定】按钮。
24.用鼠标选中“董事会”图框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置自
选图形格式】命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“填充”选项区域中，单击“颜色”下拉列表框中的下三角按钮，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
25.单击【图片】标签，打开“图片”选项卡，然后，单击【选择图片】按钮，打开“选择图片”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在列表框中单击将要插入的图片。然后，单击【插入】按钮。
26.执行完上一步操作后，再次返回到“填充效果”对话框，单击【确定】按钮，回到“设置自选图形格式”对话框，再单击【确定】按钮。然后，选中文本“董事会”并单击“绘图”工具栏上的字体颜色旁的下三角按钮选择“黑色”。
27.与此类似地，其他组织结构图中的使用方法也是这样，将其他图框全都设置其相应的填充效果，并将其文本全都设置为黑色。最后，我们就全部设置好了组织结构图。
28.在“幻灯片”导航窗格中，选中第4张新建的幻灯片，执行菜单栏中的【编辑】中的【复制】命令，然后将鼠标在第4张幻灯片下面单击一下，此时出现闪烁的光标，然后再执行菜单栏中的【编辑】中的【粘贴】命令，随之，在“幻灯片”选项卡中增加了第5张幻灯片，且内容与第4张一样。
29.在第5张幻灯片中，将标题中的“组织结构”改为下一个板块名称，例如“产品介绍”，然后，选中组织结构图，执行菜单栏中的【编辑】中的【清除】命令。接着执行菜单栏中的【插入】中的【图示】命令，在打开的“图示库”对话框中选择第1行第3列的射线图，单击【确定】按钮。
30.用鼠标单击射线图中间的图框并输入文字“电子产品”，其大小可以任意设置，我们暂且设置为“28”，颜色为“黄色”。然后，选中该图框，随之弹出该射线图的工具栏。
31.接着，我们连着单击三次界面上的【插入形状】按钮，此时射线图上又插入了3个图框。为这6个图框分别命名为“XX剂”、“XX剂”、“XX剂”、“XX剂”、“XX剂”、“XX剂”。然后，分别将各个文本的属性全都设置为大小“24”，颜色“X色”。
32.用鼠标选中整个射线图，然后单击图形工具栏中的【版式】旁的下三角按钮，在
打开的下拉列表框中单击【调整图示以适应内容】命令。然后，用鼠标拖动调整射线图的大小。
33.用鼠标选中“养护用品”图框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中的“填充”选项区域中单击“颜色”下拉列表框中的下三角按钮，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
34.单击【图片】标签，打开“图片”选项卡，单击【选择图片】按钮，在打开的选择图片”对话框中选择名为“l”的图片。然后，单击【插入】按钮。
35.此时，回到“填充效果”对话框，单击【确定】按钮，回到“设置自选图形格式”对话框，在“线条”选项区域中，单击“颜色”下拉列表框中的下三角按钮选择“无线条颜色”，单击【确定】按钮。
36.然后，将“生化用品”的大小设置为“28”。与此类似地，可以用同样的方法对其余图框进行填充。最后，填充好的效果显得整洁而统一。
37.用鼠标单击连接线，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令，打开“设置自选图形”对话框，在“线形”选项区域中单击“样式”下拉列表框
中的下三角按钮选择“4．5磅”。在“箭头”选项区域中，在“后端形状”下拉列表框中选择“燕尾箭头”。在“右端大小”下拉列表框中选择“右箭头9”，单击【确定】按钮。
38.然后，分别选中其他的连接线，对其设置与刚才介绍的一样。最后，再插入最后一张幻灯片。在标题部分输入“经营理念”，在文本框中输入的内容，并设置该文本的大小为“28”号。
39.分别选中“输入文字”中文字所示的第1行、第3行、第5行内容，将其文本属性设置为“34”、“X色”效果。
40.最后，用鼠标选中“输入文字”中文字的第2行内容，单击格式工具栏上的（增加缩进量）按钮，使文字向右进行缩进。在文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【项目符号和编号】命令，在打开的“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡中，用鼠标选中“项目和符号”中的项目符号样式，单击【确定】按钮。将该段文字的字号设为任意大小（建议设置为“29”），如图所示。