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第十六章 项目经理与PowerPoint2003(2 / 3)

标3”,并设置其文字属性为“宋体”、“28”、“加粗”。

11.在位于上方的白色小矩形区域中绘制一个长方形矩形,并设置该矩形的颜色填充为“蓝绿色”;线条颜色为“黑色”,线条粗细为“l磅”;高度和宽度分别为“1.66”、“20.06”;位置分别为“4.43”、“3.93”。

12.然后,在该绿色矩形区域中,分别绘制两个短直线,并设置该直线的线条颜色和粗细分别为“黑色”、“3磅”;高度为“1.6”,水平位置和垂直位置分别为“12.1”、“3.93”。

并在该绿色区域的合适位置输入文字“十”、“十一”、“十二”,并设置其字体属性为“宋体”、“24”号字。

13.单击【绘图】工具栏中的【文本框】按钮,然后在白色的矩形区域中绘制一个长方形区域,然后选中该矩形文本框单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置文本框格

式】命令,在打开的“设置文本框格式”对话框中设置其填充颜色为“水绿色”,线条颜色和线条粗细为“黑色”、“1磅”,如图所示。

14.打开“文本框”选项卡,在“文本锁定点”下拉列表框中选择“中部居中”,单击【确定】按钮。然后,在设置好的文本框中输入相应的文字。

15.同样的方法,接着绘制12个同样的矩形文本框并对其进行一样的属性设置,然后

分别在各个文本框中输入相应的文字,并设置文本的属性为“黑色”、“加粗”、“居中”。

16.在白色矩形区域中的合适位置再分别绘制12条直线,并设置直线的线条颜色、线条粗细、线条的高度、宽度分别为“黑色”、“1磅”、“11.52”、“0.06”。此时,直线的界面就绘制成功了。

17.在绘制完毕的矩形图表中,用鼠标选中其中的任意一个元素,然后按住键盘上的Ctrl键,再逐一单击所有的元素对象,之后单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击【组合】中的【组合】命令,则将所有的元素对象组合成一个整体。

18.绘制一矩形区域,然后选中该矩形区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“填充”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”选项。

小贴士:如何在普通视图的“大纲”选项卡中展开或折叠文本?

当读者在处理普通视图中“大纲”内的文本时,可以折叠文本以便在组织的同时仅查看第一级大纲,即幻灯片的标题。当然也可以随时展开文本,在单张幻灯片上折叠或展开文本的操作是双击幻灯片图标一或者按Alt+Shift+“+”。折叠演示文稿中的所有文本的操作是单击菜单栏中的【视图】中的【工具栏】中的【大纲】命令。打开【大纲】工具栏,并单击【全部展开】按钮或直接单击【常用】工具栏上的【全部展开】按钮即可。

19.打开“填充效果”对话框,对其进行属性设置,单击【确定】按钮完成操作。

20.然后,设置其线条颜色为“黑色”,粗细为“1磅”;高度和宽度分别为“1.52”、“7.66”;文本锁定点为“中部”。然后,在设置好的矩形区域中输入相应的文字,并设置文本的属性为“宋体”、“20”、“居中”。

小贴士:倘若读者想设置相应颜色的填充效果就需事先选中该颜色,在“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”即可。

21.在【绘图】工具栏中单击【自选图形】按钮旁的下三角按钮,在弹出的快捷菜单

中单击【基本形状】中的【菱形】命令,然后在矩形图表的合适位置分别绘制两个菱形,并设置菱形的高度和宽度分别为“2.6”、“1.49”。其颜色填充以及线条的属性与上面介绍的矩形一样,最后依次选中矩形和两个菱形使之组合成一个整体。

22.然后利用自选图形中的三角形和直线绘制一个的图形,并在该图形的相应位置输入说明性文字。最后,再将三角形、直线以及文本合并成一个整体对象。

23.在【绘图】工具栏中单击【自选图形】按钮旁的下三角按钮,如图所示。在弹出的快捷菜单中单击【箭头总汇】中的【五边形】命令,并对该图形进行与上图矩形相同的属性设置后输入相应的文字。

小贴士:如何将图片添加到备注窗格?

读者常常希望在备注窗格插入图片,然后在执行了插入图片或者绘图的命令后,却发现图片插在了幻灯片里。其实,要想在备注里插入图片,只需要执行菜单栏中的【视图】中的【备注页】命令即可。

24.执行菜单栏中的【插入】中的【批注】命令,或单击【审阅】工具栏的【插入批注】按钮,在打开的编辑批注文本框中输入内容即可,如图所示。

小贴士:当鼠标停留在图标上面片刻,便会在该批注图标的右侧显示所输入的内容,起到注解的作用。当读者想对该批注进行修改时,只需选中该图标然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中分别执行【编辑批注】命令、【插入批注】命令、【删除批注】命令以及【复制文字】命令可以对批注进行编辑、插入、删除以及复制文字等。

5.2.2.3创建正在进行的项目图表

执行菜单栏中的【插入】中的【新幻灯片】命令,并将插入的幻灯片版式设置为“只有标题”的文字版式,在幻灯片中的相应位置输入标题文字“如期进行的项目”。下面,我们就来制作这个正在进行的项目图表幻灯片。

1.单击【插入】菜单中的【表格】命令,打开“插入表格”对话框,调整列数为“2”,行数为“2”,如图所示。

2.单击【确定】按钮,将表格插入到幻灯片中。选中表格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【边框与填充】命令,打开“设置表格格式”对话框。

3.单击“边框”标签,打开“边框”选项卡,在“颜色”下拉列表中选择“蓝色”,并将宽度更改为“2.25磅”。

4.单击“填充”标签,打开“填充”选项卡,选中“填充颜色”复选框,在颜色下拉列表中设置该表格的填充颜色为“灰白色”。单击【确定】按钮完成表格格式的设置。

5.选中表格中的第1行单元格,单击“格式”工具栏中的【更改文字方向】按钮,使

这些单元格中的文字可以竖排显示。然后,在这些单元格中分别输入文字,并设置文字格式为“华文行楷”、“加粗”、字号设置为“28”。

6.利用自选图形中的矩形图形功能分别绘制3个长方形图形,然后设置该图形的高度和宽度分别为“1.6”、“24.21”,其颜色的填充色为“黄色”,并分别在这3个长方形中输入文字“目标l”、“目标2”、“目标3”。最后,调整好3个长方形之间的摆放位置。

7.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】按钮旁的下三角按钮,单击【箭头总汇】中的【虚尾箭头】命令,在幻灯片中绘制一个箭头图形。选中所绘制的箭头图形,并设置其填充颜色为“黄色”,高度和宽度分别为“2.4”、“6”。然后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【添加文字】命令。在该图形的相应位置处输入说明性文字。

8.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】中的【箭头总汇】中的【十字箭头】命令,如图所示。在表格的合适位置绘制一个十字箭头图形,并设置该图形的填充颜色为“黄色”,线条颜色为“黑色”,线条粗细为“1磅”,高度和宽度均为“1”。

9.利用自选图形中的直线工具分别画出两条直线,再将其拼接到一块。最后,将十

字箭头图形和拼接好的直线图形组合成一个图形,并在其下方输入文字。

10.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】中的【箭头总汇】中的【燕尾箭头】命令,在表格的合适位置绘制出燕尾箭头图形并设置该图形的填充颜色为“茶色”,高度和宽度分别为“1.2”、“6”。然后,在图形上输入文字“展开顾问研究”。

11.然后利用自选图形“基本形状”中的“直角三角形”和“线条”中的“直线”功能绘制出所需要的图形。其中,绘制出的直角三角形还要通过单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【旋转或翻转】中的【自由旋转】命令对三角形进行一定角度的旋转,并设置该图形和直线的填充颜色为“黑色”。

小贴士:如何准确绘制对称直线?

读者只需先找到直线的对称点所在的位置,选中绘制直线工具以后按下Ctrl键,从这个对称点的位置开始画直线就可以了。此时,直线会自动向两个相反的方向延伸。这个方法对于绘制对称箭头线也有效。

12.最后,在绘制出的图形下方再输入说明性文字,再将其文本以及图形组合成一个整体。

小贴士:在对直角三角形进行旋转或翻转的时候,除了可以对其进行自由旋转外,可以对其进行水平旋转、垂直旋转等更为精确的旋转方式。所谓的自由旋转就是指通过改变图形上方的绿色旋转箭头的方向从而改变图形的旋转方向。而精确的旋转方式是指以某种固定角度进行旋转,包括向左旋转0°、右旋转90°等。如果旋转操作未能达到自己所预想的效果,可以利用PowerPoint中的撤消功能将误操作进行删除。

13.选图形中的五边形功能绘制图形并设置该图形的填充颜色为“水绿色”,高