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第十四章 IT经理与PowerPoint2003(2 / 3)

小贴士:如何取消连接符的自动锁定?

在绘制连接符时,将十字光标接近图形的时候,光标会自动变成一个方框,来表示锁定了一个连接点。松开鼠标,连接符就自动和这个连接点连上了。这就是连接符的自动锁定功能。如果需要将连接符的一端放到距离一个图形很近的地方,却不希望连接到这个图形的话,只需在绘制连接符的同时,按下Alt键就可以了。这个方法同样适用于移动连接符的情况。

3.2.2.2制作第2张幻灯片

在这张幻灯片的制作过程中,主要是讲解超链接的设置。具体操作步骤如下:

1.单击【格式】工具栏中的【新幻灯片】按钮,然后在“幻灯片版式”任务窗格中选择“标题,文本与剪贴画”的幻灯片版式,如图所示。

2.在幻灯片中,单击“单击此处添加标题”,输入文字“走进XX网络科技”。然后,单击“单击此处输入文本”输入相应的内容。选中所输入的文本,在【格式】工具栏中的“字

号”下拉列表框中选择“24”。

3.选中正文文本,单击菜单栏中的【格式】中的【行距】命令,打开“行距”对话框。

在“行距”文本框中输入“1.4”。然后,单击【确定】按钮。

4.执行菜单栏中的【格式】中的【项目符号和编号】命令,打开“项目符号和编号”对话框中的“项目符号”选项卡。单击【图片】按钮,打开“图片项目符号”对话框,在列表框中选择图片。然后,单击【确定】按钮。

5.选中正文文本占位符,单击菜单栏中的【格式】中的【占位符】命令,如图所示。打开“设置自选图形格式”对话框中的“位置”选项卡,分别在“水平”和“垂直”文本框中输入“1.5”、“8.37”,单击【确定】按钮。

6.单击菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【剪贴画】命令或直接单击【绘图】工具栏中的【插入剪贴画】按钮,打开“剪贴画”任务窗格,如图所示。

7.单击“剪贴画”任务窗格中的【管理剪辑】命令。打开“收藏夹”对话框,在“收

藏夹列表”中单击“Office收藏集”前面的加号,在打开的下拉列表中选择“商业”。

8.单击选定图片右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表框中单击【复制】命令,然后

返回到PowerPoint中单击【粘贴】命令。最后,调整该剪贴画的大小和位置。最终,设置好的幻灯片界面就完成了。

3.2.2.3创建网站建设流程图

在本单元中,主要是利用自选图形中的不同图形元素绘制的流程图,具体操作步骤如下。

1.新建一张幻灯片。在“幻灯片版式”任务窗格中选择“只有标题”的幻灯片版式,然后在幻灯片中输入文字“流程图”,并将改文本框拖拽到幻灯片的左上角。

2.在【绘图】工具栏中,单击【自选图形】中的【流程图】中的【过程】命令,在幻灯片的相应位置绘制一个矩形区域,然后单击【绘图】工具栏中的【字体颜色】按钮,在矩形区域中输入文字“为读者设计网站方案”,并设置文字的大小为“20”。

3.选中该矩形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令,打开“设置自选图形格式”对话框中的“尺寸”选项卡。在“尺寸和旋转”选项区域中的“高度”和“宽度”文本框中输入“2”、“5.2”。然后,单击【确定】按钮。

4.单击【绘图】工具栏中的【箭头】按钮,在“为读者设计网站方案”矩形方框的下

面绘制一箭头图形,如下图所示。

5.单击【自选图形】中的【流程图】中的【决策】命令,在箭头图形下方绘制一菱形,并在其中输入文字“客户审核”。

6.单击【绘图】工具栏中的【直线】按钮,在“客户审核”菱形的右侧绘制一条直线,

然后,单击【自选图形】中的【基本形状】中的【左小括号】命令,紧接着在直线右侧绘制出括号图形。

7.依次选中所绘制的直线和括号图形,单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【组合】命令,使之组合成一个整体对象,如下图所示。

8.再分别绘制两个矩形图形,并分别在其中输入文字“不合格”、“合格”,然后分别将这两个图形拖拽到幻灯片的合适位置。

9.在“客户审核”菱形下方绘制一箭头图形,随之再绘制一矩形图形并在其中输入文

字“客户确认”,然后再分别绘制两个箭头图形并将其拖拽到幻灯片的合适位置。最后,单击【自选图形】中的【基本形状】l【终止】命令,在“客户确认”矩形框下方绘制圆角矩形,在其中输入文字“整站制作”。

3.2.2.4创建网络拓扑结构图

作为一个网络公司,让用户了解自己的网络拓扑结构图是至关重要的。因此,在本单元中,主要是利用剪辑库中的元素来绘制网络图。具体操作步骤如下。

1.新建第4张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格中选择“只有标题”的幻灯片版式。然后,在幻灯片中输入标题文字“网络拓扑结构图”,并将其调整到合适的位置。

2.单击【绘图】工具栏中的【自选图形】中的【其他自选图形】命令,打开“剪贴画”任务窗格。在下面的列表框中选择“台式计算机”。

3.此时,在幻灯片中选中刚插入的剪贴画,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击

【设置自选图形格式】命令,打开“设置自选图形格式”对话框中的“颜色和线条”选项卡。

在“填充”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话

框中的“图片”选项卡。

4.单击【选择图片】按钮,打开“选择图片”对话框。在“查找范围”下拉列表框中

选择合适的路径后,在下面的列表框中选择所需的图片。

5.单击【插入】按钮,回到“填充效果”对话框。然后,单击【确定】按钮,回到“设置自选图形格式”对话框。单击【确定】按钮。最后,调整该剪贴画的大小和位置。

6.在“剪贴画”任务窗格中选择“立式计算机”。随之,选中幻灯片中的剪贴画,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令,打开“设置自选图形格

式”对话框中的“颜色和线条”选项卡。在“填充”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框中的“渐变”选项卡。

7.在“颜色”选项区域中选择“单色”单选框,在旁边的“颜色”下拉列表框中选择“其他颜色”,打开“颜色”对话框,选择颜色。

8.单击【确定】按钮,回到“填充效果”对话框。在“底纹样式”选项区域中选择“垂

直”;在“变形”选项区域中选择第2行第1列的样式,单击【确定】按钮,回到“设置自选图形格式”对话框,再单击【确定】按钮。

9.将设置好的剪贴画拖拽到“台式计算机”旁边,并调整其大小。然后,在剪贴画下面输入文字“文件服务器”,并设置文字的属性为“宋体”、“18”。

10.最后,分别选中“台式计算机”剪贴画、“立式计算机”剪贴画和“文件服务器”文本框,单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【组合】命令,将其组合成一个整体对象。最终,该组合对象的效果就完成了。