【菜鸟课堂】职场新人的时间管理妙招
你经历过加班吗?看到这个问题,你一定会撇撇嘴说:“加班?!谁没经历过?”那么加班时的情景是怎样的呢?在一个大公司往往是为员工提供了最舒适的工作环境,漂亮的办公室、茶水间、零食、水果,加班时,众人围在会议桌前,桌前摆满了食品,大家其乐融融的边吃边开,结果是什么?这样的会往往不是个把小时可以结束的,而是经常一开就开到半夜三精。日本人在这方面的做法就与众不同,这么舒适的会议环境对于他们的员工来说可以说是遥不可及的。在日本开会是件很痛苦的事情,会议室一般都没有椅子,而且无烟无茶,虽然如此,但他们的会议时间却出气的短,效率十分之高。
你想好要做一个有效的时间管理者了吗?这也许是个不太舒适的过程,但是却是想在职场小有成就的你必须经历的过程,尝试做一下的改变,坚持并把它们变成习惯。
◆从改变想法开始。一个善于管理时间的人和一个不精于此道的人的最大区别在于他们的脑袋里对待时间的观念。时间的善管者在做一件困难的事情时会想:这让人讨厌的工作,我必须马上动手去做,好尽快摆脱。而那些总是被时间追着跑的人的想法是:因为它是一项讨厌的工作所以我要尽量往后拖。迅速开始第一步,不管你是否喜欢它,把这变成一个习惯,你会发现你的主动性大大提升了。
◆学会做事务清单。俗话说:好记性,不如烂笔头。一个人的记性再好也不能把每件事情都记得住,记得牢。所以不如随身准备一个小本子来记忆自己手头上的任务,没做完时,看着一件一件的事情,会很有压迫感,加快自己的进度,当把它们做完时,看着list也很有成就感。
◆遵循二八定律。如果你做事的态度是事无巨细,那么你一定浪费了不少时间。因为根据二八原则来看,事情都有重要和不重要之分,把最好的时间用在最重要的事情上去,才能保证你能做出最好的成绩。
◆要有自己的空间,不被打扰。每天在办公室工作,同事间往往需要沟通协调,如果恰巧你的事情需要集中注意离去做,那么就很难完成,所以每天最好预留出一小时或者更多一点的时间,来给自己思考,也许这一小时就能顶上半天的工作效率。
◆养成做时间日志的习惯。开始锻炼自己的时间管理能力时不妨做一下时间日志,看看自己每天在一些常规事务上要花多少时间,把它们记录下来,这样就做到心中有数。不要一开始上来就做时间规划,如果预留时间过少就会打消自己下次指定时间计划的积极性。