充分利用分分秒秒，高效能地完成工作（1 / 1）

美国著名经济管理学教授彼得·F.德鲁克认为：“管理者工作的有效性不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。”所以，有效的管理最显著的特点之一，就在于把握时间。

伏尔泰问：“世界上，什么东西是最长而又是最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视的又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？”

这就是时间。每个人的生命都是有限的，但是能在有限的生命中充分利用好自己的时间，就可以让自己活得精彩。另一方面，人们必须认识到一小时并不等于60分钟的工作效率，大部分人都只是利用了其中的几分钟而已。

所以，那些想延长自己生命的人们，应该把时间当做一种资源、资本，充分利用分分秒秒，这就在无形中延长了自己生命的有效性。世界上所有伟大发明创造的价值就在于提高效率，从而延长人类的生命。比如，瓦特的蒸汽机，亨利·福特的汽车流水线等等。

在今天这个竞争激烈的商场，谁能够提高工作效率，谁就占得了先机，而充分利用时间又是一个必须懂得的技巧。美国著名经济管理学教授彼得·F.德鲁克认为：“管理者工作的有效性不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。”所以，有效的管理最显著的特点之一，就在于把握时间。

为什么有的主管可以从容不迫地，高效能地完成每天的工作，而有的主管忙来忙去，必须通过加班才可以完成工作。这涉及了一个时间与效率的因果联系问题。那么，主管应该如何有效地利用时间，让效率来延长自己的生命长度呢？

（1）工作要有计划性。主管在工作之前，应该花上几分钟的时间，确定自己每天的工作目标。做事有计划性是一个很好的习惯，可以保证工作的有序性，即使因为突发事件被打断，也可以轻松地回归到原来的工作上去。

伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断，总裁介绍说：我们知道自己的目标，但不知怎样更好地执行计划。

利说可以在10分钟内给他一样东西，这东西能把公司的业绩提高至少50%。利递给总裁一张空白纸条，让他在纸上写下第二天要做的6件最重要的事。

总裁写完内容后，利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早晨第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项，第三项……直至你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事。”

整个会见历时不过半个小时。几个星期后，利收到一张2.5万美元的支票和一封信。舒瓦普在信上说，从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。

工作计划和工作时间、工作目标具有相辅相成的关系。按照计划完成自己设定的小目标，让自己清楚地知道现在与未来的大目标有多远。在计划和目标的督促下，主管要对自己有所承诺和激励。所以，要想提高工作效率，必须有计划地工作，管理好自己的时间。

（2）对自己有个了解，工作效率最高的时候来处理最重要的工作。谁的大脑也不可能整天都保持着兴奋的思考状态，既然如此，不如统筹做事。很多主管工作很努力，但却用的是蛮力。有的时候，主管要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”的原则。如果主管抓了100条小鱼，所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果多动头脑，在抓住了一条鲸鱼之后，也许还有机会去抓一些小鱼。

（3）作为主管不要被“紧急事情”牵着鼻子走。身为一名主管遇到问题不能慌乱，只有自己能够冷静下来，下属才能够安心。工作中一些紧急的事情不一定是重要的工作，重要的事情不一定紧急。有的主管总是把自己弄得像没头的苍蝇一样乱撞，浪费了宝贵的时间不说，还有可能使整个团队做了很多无用功。主管要善于抓“关键”的问题，才能够达到事半功倍的效果。

时间对每个人是公平的，谁也没有资格批评时间。主管觉得时间匆匆流走，是因为他们没有有效地利用自己的时间。只有当你珍惜每一分每一秒的时候，你才会觉得时间放慢了脚步。那些还在抱怨时间过得太快，很多事情还没有来得及完成的主管，应该检讨一下自己对时间的管理能力。

庄子说过：“生非我所求，死非我所愿，但生死之间的岁月却唯我所用。”一个人控制不了自己的生和死，但可以控制属于自己的那段最宝贵的生命之旅。一个人不能够延长自己的时间，但可以提高效率，别人用50年才实现的人生目标，可能你只需要10年就已经实现了。