古时候，有个猎人养了好几条猎狗，为了每次打猎后的分配公平，猎人开始实施以兔子的数量为标准对猎狗进行考核评估，并以此作为它们分到食物多寡的标准。起初，这种做法起到了很大的作用，但是随着时间的推移，问题出现了。因为猎狗们发现，大兔子往往比小兔子更难捕捉，而无论抓到大兔子还是小兔子，所得到的奖赏都是一样的。当它们发现了这个窍门后，便专门去抓小兔子。慢慢地，所有的猎狗都发现了这个窍门，它们所抓的兔子也就越来越小了。
“制度面前人人平等”，这要求管理者制度执行上要讲究公正性与严格性。但是，如果制度本身制定得过于严格、苛刻，不近人情，在执行中往往就会暴露出很多的问题，并严重影响到员工的士气和工作积极性。
在上面的这个事例中，这个猎人为他的猎狗们所制定的制度明显是一个不公平的制度，不公平的制度是不合理的，所以他的管理出现了问题，猎狗们的工作积极性消减，捉到的兔子自然就会越来越小了。
因此，对于任何一个组织来说，规章制度是必不可少的，但是管理者必须结合企业和员工自身的实际情况，做到合情合理。只有这样，才能让员工做到心服，才能对员工产生激励作用。那么，怎样算是合情合理呢？
1.制定“适度”的标准
因为规章制度是为解决问题而设，所以检验它的标准就只能是有效性，这就要求制定“适度”的标准。所谓“适度”，简单地说就是，要充分考虑到员工的心理承受力，制定的标准既不能太松，又不能太严，使制度本身保持适度的弹性。标准制定得过松，达不到管理效果；标准制定得过严，超出了员工的能力范围，员工怎么做也达不到要求，干脆不干了，这样还不如不制定标准。
看一个简单易懂的例子。
小明有一回数学考了85分，于是父亲对小明说：“如果你能够考到98分，我就带你去香港海洋公园玩。”于是小明就很努力地学习，第二个月小明考了91分；小明接着努力，第三个月考了92分；第四个月，小明努力后仍然只考了91.5分。到了第五个月小明就放弃了，98分对于小明来说太难得到了。
2.根据变化完善标准
根据具体情况制定标准，也要根据变化完善标准，在制度的执行中仍然需要灵活，因为制度不是死的。当外部环境发生了重大改变时，制度也应随之改变，这才是合理的做法，才能发挥员工的积极性，取得良好的效果，反之亦然。
某电器销售公司给员工规定的考核标准是每月销售100台电视机才能拿到当月的奖金。在春节过后的一个月，由于居民的购买力下降，不少员工虽然很努力地工作，但是月底时还是没有完成100台的任务指标，可是总经理根本不理会这些，依然扣发了这些员工的奖金。这一下，员工们可就不满意了，“电视销售不动又不是我们的错，本来就是销售淡季嘛……”但是，总经理依然我行我素，无奈之下，很多员工都辞职去了别处，公司的业务发展因此受到了巨大冲击。
上述公司的总经理在执行销售标准的过程中，过于死板，没能适应实际情况，结果挫伤了员工们的工作积极性，使公司业务受到了巨大冲击。其实，如果他灵活一点，在淡季时降低销售标准，规定每月销售60台电视机就可以领取奖金；在旺季时再提高标准，每月销售150台电视机算达到要求，结果就大不一样了。
总之，管理者要综合考虑多方面的因素来制定出合情合理的制度，这样才能科学化、系统化、人性化地管理员工，才能让员工心服口服地服从企业的制度，服从你的管理，也才能最大限度地激发出员工的工作主动性和积极性。