经过将近20年的发展,平衡计分卡已经发展为集团战略管理的工具,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用。
有效的测评方法,是管理程序中一个不可分割的组成部分。平衡计分测评法用对顾客、内部程序以及创新和提高活动的绩效测评指标,补充了投资报酬率、经营收入等传统的财务指标。平衡计分法不只是单纯地进行测评,它还是一种在产品、程序、顾客和市场开发等关键领域有助于企业取得突破性进展的管理体系。
平衡计分卡(Balanced Scre Card),源自于哈佛大学教授Robert Kaplan与诺朗顿研究院(Nolan Norton Institute)的执行长David Norton于1990年所从事的“未来组织绩效衡量方法”一种绩效评价体系,当时该计划的目的,在于找出超越传统以财务量度为主的绩效评价模式,以使组织的“策略”能够转变为“行动”;经过将近20年的发展,平衡计分卡已经发展为集团战略管理的工具,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用。根据解释,平衡计分卡主要是通过图、卡、表来实现战略的规划。
平衡计分法最突出的特点是:将企业的远景、使命和发展战略与企业的业绩评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。
平衡计分法使经理们可以从四个不同的角度选择测评指标。
1.财务:净资产收益率/总资产周转率/资本增殖率
2.顾客:顾客满意率/合同准时率/优质项目率/投诉降低率
3.内部经营过程:技术/生产效率/设备利用率/学习与创新(产品与服务的创新与员工能力提高)/员工满意度/员工保持率/创新数目/合理化建议数
4.综合评价:将每一个指标的实际值与目标值相比较,得到个体指数,加权平均后,算出综合指数。
许多公司已经用形形色色的具体的业务指标来评价各地的活动。但这些局部性的测评指标是由下而上产生的,并且来自特定的程序。与此相反,平衡计分测评指标来源于组织的战略目标和竞争需要。而且,平衡计分法要求经理从四种角度选择数量有限的关键指标,因而有助于把注意力集中到战略远景上来。
此外,传统的财务指标只能报告上期发生的情况,不能告诉经理下一期怎样改善业绩;而平衡计分法则可充当公司当前及未来成功的基石。
而且,与传统的指标不同,从四种角度得出的信息,可使经营收入等外部测评指标与新产品开发等内部测评指标之间达到平衡。这套平衡的测评指标既表明了经理们在绩效测评指标方面已经做出的权衡,又可使他们在未来实现目标时无需在关键性的成功因素之间再进行权衡。
最后,许多公司现在正企图实行局部性的改进计划,如程序重建、全面质量、雇员授权等,但它们都缺乏整体意识。平衡计分法可作为组织的各种努力的聚焦点,向经理、雇员、投资者乃至顾客明确并通报。正如一家大公司的高级经理所说:“以前,年度预算是我们主要的管理规划手段。现在,平衡计分法作为表达方式,是评价所有新项目和业务的基点。”
平衡计分卡的思路指导着企业的绩效管理工作,推动着企业提供提升整体绩效进而促进企业的迅速发展。下表是某企业根据平衡计分卡设计的绩效考核指标体系。
基于平衡计分卡的绩效指标