绩效评估是一件复杂和细化的工作,所以许多管理者和员工认为评估过于繁琐,耽误工作时间。通过考核中的监督和指导,可实现管理者对部属的工作指导;通过沟通,可以找出工作中的优点、差距,有效确定改进方向和措施。
绩效评估一般包括四个部分,一是基本评估,二是能力评估,三是中段回顾总结,最后是个人发展计划或明年的目标。不同职能部门进行绩效评估的项目是一样的,但是大家设定的工作目标就不一样。
绩效评估是一件复杂和细化的工作,所以许多管理者和员工认为评估过于繁琐,耽误工作时间。而事实上,如果绩效评估系统运行了2~3个周期以后,考评双方会发现通过上下级之间的业绩目标合作,可以实现更有效的工作授权;通过考核中的监督和指导,可实现管理者对部属的工作指导;通过沟通,可以找出工作中的优点、差距,有效确定改进方向和措施。绩效评估使管理工作变得简单和高效。这需要通过外聘HR顾问和内部人员的大量沟通来实现。绩效评估实践对管理者和员工也会产生重大影响。
一、绩效评估管理的原则
1.效率与公平并重。
2.效率与民主兼顾。
3.经济增长和社会发展同步。
二、新型绩效评估的要点
传统的绩效评估,一般都是严格按照既定的部门及上下层级关系来进行评估,而跨部门团队由于其特有的目标依赖性、角色依赖性和成果依赖性等特征,它需要来自不同专业背景、不同部门、承担不同职能任务的团队成员协力合作,共同达成绩效目标。也就是说,团队中的成员事实上已无法作为一个独立的个体进行绩效评估,这就使得传统的绩效评估已经无法适应跨职能跨部门的新型团队的要求。
1.打破部门评估的标准,建立以人为中心的跨部门评估体系,无论员工在哪个部门都可以进行追踪评估。我们以一家企业的技术中心的研发人员为例具体来说明。该技术中心有150来人,分为9个部,每个部都有自己的部门经理,由各部门经理负责成员的绩效考评。可是技术人员对这种绩效考评的方法意见很大,这是因为平时项目的研发并不一定是按照部门组织的,而是由技术中心的领导从各个部抽调适当的人员组成一个课题组,也就是成立了一个跨部门的临时团队,项目完成,这个团队也就消失了。由于全年技术中心的项目可能有四,五十项同时进行,一个技术人员可能同时在几个课题组里面工作。于是技术人员提出:部门经理不如课题组长了解自己的工作业绩,让部门经理给自己打分不合理。
根据这一情况我们可以使用“业绩分数累进法”作为他们考评定级的量化标准。如对员工甲,现为辅助设计师最低级岗位工资,他一年中参加过B、C、D等等项目的开发,其中项目B的总体业绩分数为6分(可由项目评价委员会在项目完成后进行全面综合评价,针对一个项目,细分成“项目的难易程度”、“进度”、“完成质量”和“经济效益”等项分别打分,排出顺序),甲在该项目组中的个人业绩分数为3分(结合项目管理一起考虑,由项目经理给出评价,技术中心领导复核,例如贡献最大的主设计师为10分,用的工作量相当于主设计师的30%。项目组成员的奖金分配就要按照互相之间的分数比例分配,所以项目经理也就不至于给人情分,其他项目组内的成员也会起到一定监督作用),则甲在B项目中获得业绩分6×3=18分。依次算出他在C、D项目中的业绩分,累加得出他总的业绩分数。这样把研发人员按照贡献大小量化区分开来,鼓励大家多参加项目开发,做的工作越多收入也可相应增加,评定技术等级也有了量化的标准,研发人员对照预先定好的“游戏规则”自己就可以知道自己大概可以得到多少收入、技术等级可以达到什么水平。