绩效计划的制订是一个自上而下的过程,也是将组织绩效分解成个人绩效目标的过程,绩效计划的制定有相应的原则和步骤。
制定绩效计划要求组织与员工对绩效目标有清晰、明确的认识,并将这种共识落实为绩效计划书。绩效计划的制订需要组织中不同的人群的参与:人力资源部门对绩效管理的监督与协调负主要责任,各级主管人员要参与对绩效计划的制订,员工也要积极参与计划制定的过程。绩效计划的制订是一个自上而下的过程,也是将组织绩效分解成个人绩效目标的过程。
一、绩效计划的制订步骤
1.准备阶段
准备阶段主要是搜集制定绩效计划所需要的各种信息,包括:①组织近几年的绩效管理资料,如历年的绩效计划、组织和员工近期的绩效考核结果等;②工作分析的相关资料,如职位说明书、部门的职能职责表等;③ 组织最新的战略管理资料,如组织的目标、组织在该绩效周期的发展战略等。
2.沟通阶段
重点是绩效管理在人力资源管理中的作用:
1)绩效管理为其他人力资源管理环节的有效实施提供依据。
①绩效管理为薪酬的发放提供依据。通常来说,薪酬中变化的部分主要由绩效决定,如绩效工资、奖金等,而薪酬中比较稳定的部分主要由职位的价值决定。
②为人员的配置和甄选提供依据。
③帮助组织更有效地实行员工开发。
2)绩效管理可以用来评估人员招聘、员工培训等计划的执行效果。